Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,8 +2,11 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
	8	+**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
	9	+
7	7
8	8	)))
9	9
...	...	@@ -42,7 +42,6 @@
42	42
43	43
44	44
45		-
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -118,11 +118,12 @@
118	118	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119	119
120	120
121		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	123	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
122	122
123	123	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124	124	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125	125
	128	+(% class="table-bordered" %)
126	126	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127	127	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128	128	– Liens photo
...	...	@@ -182,8 +182,6 @@
182	182
183	183	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184	184
185		-== Ouvrir l'assistant de datation ==
186		-
187	187	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188	188	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
189	189
...	...	@@ -280,280 +280,341 @@
280	280
281	281	Pour insérer une autorité dans un champ :
282	282
283		-1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
284		-1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
	284	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	285	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
285	285	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286	286	1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287	287
288		-(% class="box infomessage" %)
289		-(((
290		-Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
291		-Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
292		-)))
	289	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293	293
294	294
	292	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295	295
296		-[[image:1744267286929-385.png]]
297	297
298		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	295	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
299	299
300		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	297	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
301	301
302		-[[image:1744267382360-370.png]]
	299	+(% class="table-bordered" %)
	300	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	301	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	302	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	303	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	304	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	305	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	307	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	308	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
303	303
304		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	310	+(% class="box infomessage" %)
	311	+(((
	312	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	313	+)))
305	305
306		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	315	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307	307
308		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
309		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
310	310
311		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	318	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
314	314
315		-[[image:1744267382360-370.png]]
	321	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
318	318
319		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	324	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
322	322
323		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	327	+= Créer une autorité liée =
324	324
325		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
326		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
327		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
328		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
329		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
330		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
331		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
332		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	329	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
333	333
334		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	331	+Étapes de création :
335	335
336		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	333	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	334	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	335	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	336	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	337	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
337	337
338		-[[image:1744267452487-960.png]]
	339	+(% class="box infomessage" %)
	340	+(((
	341	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	342	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	343	+)))
339	339
340		-//Exemple//
	345	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341	341
342		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
343	343
344		-[[image:1744267606003-831.png]]
	348	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345	345
346		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
347	347
348		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	351	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	352	+)))
349	349
350		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
351	351
352		-[[image:1744267681768-429.png]]
353	353
354		-[[image:1744267705438-241.png]]
355	355
356		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
357	357
358		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
359	359
360		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
361	361
362		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
363	363
364		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
365		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
366		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
367		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
368		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
369		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
370		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
371		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	361	+= Ajouter un terme dans une liste =
372	372
373		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	363	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
374	374
375		-[[image:1744267851493-505.png]]
	365	+L’ajout est autorisé uniquement si :
376	376
377		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	367	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	368	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
378	378
379		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	370	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
380	380
381		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	372	+(% class="box infomessage" %)
	373	+(((
	374	+Bonnes pratiques :
382	382
383		-[[image:1744267909001-661.png]]
	376	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	377	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	378	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	379	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	380	+)))
384	384
385		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	382	+== Listes déroulantes ==
386	386
	384	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	385	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	386	+1. Dans cette fenêtre :
387	387
	388	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	389	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
388	388
	391	+(% start="3" %)
	392	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	393	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389	389
	395	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390	390
391		-
392	392
393	393	)))
394		-)))|(% style="width:300px" %)(((
395		-(% class="box" %)
396		-(((
397		-**Sommaire**
398	398
399		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
400		-)))
	400	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402		-(% class="box" %)
403		-(((
404		-**Aller plus loin**
405	405
406		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
407		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
409		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410		-)))
411		-
412		-(% class="box" %)
413	413	(((
414		-**Icônes principales**
415		-)))
416		-)))
	404	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
417	417
	406	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	407	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
418	418
	409	+Procédure :
419	419
	411	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	412	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	413	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
420	420
421		-= Créer un terme dans une liste =
	415	+(% class="box infomessage" %)
	416	+(((
	417	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	418	+)))
422	422
	420	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423	423
424		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
425	425
426		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	423	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
428		-== Liste déroulante ==
429	429
430		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	426	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
431	431
432		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	428	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
433	433
434		-[[image:1744210222945-989.png]]
	430	+Comment faire :
435	435
436		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	432	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	433	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	434	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
437	437
438		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	436	+(% class="box warningmessage" %)
	437	+(((
	438	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	439	+)))
439	439
440		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
441		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
442		-* la liste courante (non modifiable).
	441	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443	443
444		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
445	445
446		-[[image:1744210276379-163.png]]
	444	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
447	447
448		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	446	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
449	449
450		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	448	+(((
	449	+== Créer la notice documentaire associée ==
451	451
452		-[[image:1744210347789-938.png]]
	451	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	452	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	453	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
453	453
454		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	455	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	456	+)))
455	455
456		-== Liste longue ==
457	457
458		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	459	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460		-[[image:1744210533401-483.png]]
461	461
462		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	462	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463	463
464		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
465	465
466		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468		-* la liste courante (non modifiable).
	465	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
469	469
470		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	467	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	468	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
471	471
472		-[[image:1744210578813-384.png]]
	470	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	471	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	472	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	473	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
473	473
474		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	475	+(% start="3" %)
	476	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	477	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	478	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	479	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
475	475
476		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	481	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
479	479
480		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	484	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481	481
482	482
	487	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-[[image:1744210745453-989.png]]
485	485
	490	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486	486
487		-//Ajout de valeurs dans la liste//
488	488
489		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	493	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490	490
491		-[[image:1744210799391-632.png]]
492	492
493		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	496	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
495		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
496	496
497		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	499	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
500	500
501		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	502	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
502	502
503		-__Exemple pour la table des biens__ :
	504	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505		-[[image:1744268557540-956.png]]
506	506
507		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	507	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
508	508
509		-[[image:1744268598544-349.png]]
	509	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	510	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	511	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	512	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	513	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	514	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	515	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	516	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	517	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	518	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	519	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	520	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	521	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	522	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
510	510
511		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	524	+= Vider un champ contrôlé =
512	512
513		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	526	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
514	514
515		-__Exemple pour la table des biens__ :
	528	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
516	516
517		-[[image:1744268647429-243.png]]
	530	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
518	518
519		-//Exemple de suppression unitaire//
	532	+(% class="box warningmessage" %)
	533	+(((
	534	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	535	+)))
520	520
521		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	537	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523		-[[image:1744268693656-506.png]]
524	524
525		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	540	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526	526
	542	+== Retirer une valeur spécifique ==
527	527
528		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
	544	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
529	529
530	530	(% class="box infomessage" %)
531	531	(((
532		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	548	+Bonnes pratiques :
	549	+
	550	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	551	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	552	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
533	533	)))
534	534
535		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	555	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536	536
537		-[[image:1744266472839-529.png]]
538	538
539		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	558	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540	540
541		-[[image:1744266523925-837.png]]
542	542
543		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	561	+= Utiliser le clavier unicode =
544	544
545		-[[image:1744266561792-928.png]]
	563	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
546	546
547		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	565	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	566	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	567	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
548	548
549		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	569	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
550	550
551		-[[image:1744266635460-134.png]]
	571	+Pour l'utiliser :
552	552
553		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	573	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	574	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	575	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	576	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
554	554
555		-[[image:1744266659890-594.png]]
	578	+(% class="box infomessage" %)
	579	+(((
	580	+Bon à savoir :
556	556
557		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	582	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	583	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	584	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	585	+)))
558	558
	587	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	588	+
	589	+
	590	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	591	+
	592	+
559	559
	594	+)))
	595	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	596	+(% class="box" %)
	597	+(((
	598	+**Sommaire**
	599	+
	600	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	601	+)))
	602	+
	603	+(% class="box" %)
	604	+(((
	605	+**Aller plus loin**
	606	+
	607	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	608	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	609	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	610	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	611	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	612	+)))
	613	+
	614	+(% class="box" %)
	615	+(((
	616	+**Icônes principales**
	617	+)))
	618	+)))
	619	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	620	+
	621	+

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