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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:25
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À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  
... ... @@ -43,6 +43,8 @@
43 43  
44 44  
45 45  
47 +
48 +
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -118,11 +118,12 @@
118 118  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
124 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
122 122  
123 123  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 124  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125 125  
129 +(% class="table-bordered" %)
126 126  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127 127  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128 128  – Liens photo
... ... @@ -182,8 +182,6 @@
182 182  
183 183  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 184  
185 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
186 -
187 187  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188 188  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
189 189  
... ... @@ -280,280 +280,351 @@
280 280  
281 281  Pour insérer une autorité dans un champ :
282 282  
283 -1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
284 -1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
285 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
285 285  1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 286  1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287 287  
288 -(% class="box infomessage" %)
289 -(((
290 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
291 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
292 -)))
290 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
293 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -[[image:1744267286929-385.png]]
297 297  
298 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
296 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
299 299  
300 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
298 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
301 301  
302 -[[image:1744267382360-370.png]]
300 +(% class="table-bordered" %)
301 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
303 303  
304 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
311 +(% class="box infomessage" %)
312 +(((
313 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 +)))
305 305  
306 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
309 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
310 310  
311 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
314 314  
315 -[[image:1744267382360-370.png]]
322 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
318 318  
319 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
325 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
322 322  
323 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
328 += Créer une autorité liée =
324 324  
325 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
326 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
327 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
328 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
329 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
330 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
331 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
332 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
330 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
333 333  
334 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
332 +Étapes de création :
335 335  
336 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
334 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
337 337  
338 -[[image:1744267452487-960.png]]
340 +(% class="box infomessage" %)
341 +(((
342 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 +)))
339 339  
340 -//Exemple//
346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
343 343  
344 -[[image:1744267606003-831.png]]
349 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
347 347  
348 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
352 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +)))
349 349  
350 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
351 351  
352 -[[image:1744267681768-429.png]]
353 353  
354 -[[image:1744267705438-241.png]]
355 355  
356 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
357 357  
358 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
359 359  
360 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
361 361  
362 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
363 363  
364 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
365 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
366 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
367 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
368 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
369 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
370 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
371 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
362 += Ajouter un terme dans une liste =
372 372  
373 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
364 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
374 374  
375 -[[image:1744267851493-505.png]]
366 +L’ajout est autorisé uniquement si :
376 376  
377 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
368 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
369 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
378 378  
379 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
371 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
380 380  
381 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
373 +(% class="box infomessage" %)
374 +(((
375 +Bonnes pratiques :
382 382  
383 -[[image:1744267909001-661.png]]
377 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
378 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
379 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
380 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
381 +)))
384 384  
385 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
383 +== Listes déroulantes ==
386 386  
385 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
386 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
387 +1. Dans cette fenêtre :
387 387  
389 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
390 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
388 388  
392 +(% start="3" %)
393 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
394 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389 389  
396 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 -
392 392  
393 393  )))
394 -)))|(% style="width:300px" %)(((
395 -(% class="box" %)
396 -(((
397 -**Sommaire**
398 398  
399 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
400 -)))
401 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 -(% class="box" %)
403 +
403 403  (((
404 -**Aller plus loin**
405 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
405 405  
406 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
407 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
409 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410 -)))
407 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
408 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
411 411  
412 -(% class="box" %)
410 +Procédure :
411 +
412 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
413 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
414 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
415 +
416 +(% class="box infomessage" %)
413 413  (((
414 -**Icônes principales**
418 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 415  )))
416 -)))
417 417  
421 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 419  
424 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -= Créer un terme dans une liste =
422 422  
427 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
423 423  
424 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
429 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
425 425  
426 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
431 +Comment faire :
427 427  
428 -== Liste déroulante ==
433 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
434 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
435 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
429 429  
430 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
437 +(% class="box warningmessage" %)
438 +(((
439 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
440 +)))
431 431  
432 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
442 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -[[image:1744210222945-989.png]]
435 435  
436 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
445 += Vider un champ contrôlé =
437 437  
438 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
447 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
439 439  
440 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
441 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
442 -* la liste courante (non modifiable).
449 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
443 443  
444 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
451 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
445 445  
446 -[[image:1744210276379-163.png]]
453 +(% class="box warningmessage" %)
454 +(((
455 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 +)))
447 447  
448 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
458 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
451 451  
452 -[[image:1744210347789-938.png]]
461 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
463 +== Retirer une valeur spécifique ==
455 455  
456 -== Liste longue ==
465 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
457 457  
458 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
467 +(% class="box infomessage" %)
468 +(((
469 +Bonnes pratiques :
459 459  
460 -[[image:1744210533401-483.png]]
471 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
474 +)))
461 461  
462 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
476 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
465 465  
466 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468 -* la liste courante (non modifiable).
479 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
471 471  
472 -[[image:1744210578813-384.png]]
482 += Utiliser le clavier unicode =
473 473  
474 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
484 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
475 475  
476 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
486 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
477 477  
478 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
490 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
479 479  
480 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
492 +Pour l'utiliser :
481 481  
494 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
482 482  
499 +(% class="box infomessage" %)
500 +(((
501 +Bon à savoir :
483 483  
484 -[[image:1744210745453-989.png]]
503 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
506 +)))
485 485  
508 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 -//Ajout de valeurs dans la liste//
488 488  
489 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
511 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 -[[image:1744210799391-632.png]]
492 492  
493 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
514 += Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
494 494  
495 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
516 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
496 496  
497 -= Retirer les valeurs d'un champ =
518 +[[image:1744198591326-807.png]]
498 498  
499 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
520 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
500 500  
501 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
522 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
502 502  
503 -__Exemple pour la table des biens__ :
524 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
504 504  
505 -[[image:1744268557540-956.png]]
526 +* .
506 506  
507 -Résultat : le champ entier a été vidé.
528 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
508 508  
509 -[[image:1744268598544-349.png]]
530 +[[image:1744198674782-545.png]]
510 510  
511 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
532 +//Exemple avec une notice autres documents//
512 512  
513 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
534 +[[image:1744198726056-753.png]]
514 514  
515 -__Exemple pour la table des biens__ :
536 +//Résultat//
516 516  
517 -[[image:1744268647429-243.png]]
538 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
518 518  
519 -//Exemple de suppression unitaire//
540 +* .
520 520  
521 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
542 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
522 522  
523 -[[image:1744268693656-506.png]]
544 +[[image:1744198798500-807.png]]
524 524  
525 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
546 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
526 526  
548 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
527 527  
528 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
550 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
529 529  
530 -(% class="box infomessage" %)
531 -(((
532 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
533 -)))
552 +[[image:1744198987527-309.png]]
534 534  
535 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
554 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
536 536  
537 -[[image:1744266472839-529.png]]
556 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
538 538  
539 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
558 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
540 540  
541 -[[image:1744266523925-837.png]]
560 +[[image:1744199046837-528.png]]
542 542  
543 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
562 +//Résultat//
544 544  
545 -[[image:1744266561792-928.png]]
564 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
546 546  
547 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
566 +[[image:1744199133459-449.png]]
548 548  
549 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
568 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
550 550  
551 -[[image:1744266635460-134.png]]
570 +[[image:1744199321440-975.png]]
552 552  
553 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
572 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
554 554  
555 -[[image:1744266659890-594.png]]
574 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
556 556  
557 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
576 +[[image:1744199450803-206.png]]
558 558  
578 +* [[image:1744200154013-335.png]]
579 +
580 +* retourner sur la notice
581 +* [[image:1744200173773-567.png]]
582 +* valider l'ajout d'un document
583 +* [[image:1744200248285-737.png]]
584 +* annuler l'association d'un document
585 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 +* ajouter un dossier
587 +* [[image:1744200306410-626.png]]
588 +* ajouter un fichier bureautique
589 +* [[image:1744200336429-184.png]]
590 +* ajouter un fichier photo
591 +* [[image:1744200363870-496.png]]
592 +* ajouter un fichier vidéos-sons
593 +* [[image:1744200401014-873.png]]
594 +* déplacer vers le bas un document
595 +* [[image:1744200414180-540.png]]
596 +* déplacer vers le haut un document
597 +* [[image:1744200455510-180.png]]
598 +* modifier les attributs d'un document
599 +* [[image:1744200502704-220.png]]
600 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 +* [[image:1744200560571-305.png]]
602 +* coller un document dans un autre dossier
603 +* [[image:1744200590083-440.png]]
604 +* supprimer le document
605 +
559 559  
607 +)))
608 +)))|(% style="width:300px" %)(((
609 +(% class="box" %)
610 +(((
611 +**Sommaire**
612 +
613 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 +)))
615 +
616 +(% class="box" %)
617 +(((
618 +**Aller plus loin**
619 +
620 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 +)))
625 +
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Icônes principales**
629 +)))
630 +)))
631 +
632 +
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