Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -40,9 +40,6 @@
--
--
--
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -118,11 +118,12 @@
  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
++== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
++(% class="table-bordered" %)
  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
  – Liens photo
@@ -182,8 +182,6 @@
  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
--== Ouvrir l'assistant de datation ==
--
  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
@@ -280,117 +280,90 @@
  Pour insérer une autorité dans un champ :
--1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
--1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
++1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
++1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
 . Sélectionnez le ou les termes souhaités.
 . Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
--Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
--)))
++[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1744267286929-385.png]]
--//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
++== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
--En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
++Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
--[[image:1744267382360-370.png]]
++(% class="table-bordered" %)
++(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
++|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
--//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
++)))
--Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
++[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--*     Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
--*     Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
--//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
++[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
--[[image:1744267382360-370.png]]
++[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
--Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
--Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
++= Créer une autorité liée =
--* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
--* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
--* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
--* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
--* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
++Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
--La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++Étapes de création :
--En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
++1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
++1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
++1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
++1. **Cliquer sur Enregistrer.**
++1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
--[[image:1744267452487-960.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
++Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
++)))
--//Exemple//
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
--[[image:1744267606003-831.png]]
++[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
--== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
++[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
--[[image:1744267681768-429.png]]
--[[image:1744267705438-241.png]]
++= Ajouter un terme dans une liste =
--//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
--Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
++Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
++)))
--* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
--Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
--* << Simple : pour changer de mode de recherche.
--* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
--* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
--* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
--* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
--* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
--
--La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
--
--[[image:1744267851493-505.png]]
--
--Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
--
--//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
--
--Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
--
--[[image:1744267909001-661.png]]
--
--//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
--
--
--
--
--
--
--)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -418,9 +418,7 @@
--= Créer un terme dans une liste =
--
  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
  Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).

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Auteur

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Auteur

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