Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -40,9 +40,6 @@
40	40
41	41
42	42
43		-
44		-
45		-
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -161,7 +161,7 @@
161	161
162	162	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163	163
164		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	161	+|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165	165	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166	166	|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167	167	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
...	...	@@ -272,27 +272,49 @@
272	272	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
273	273	)))
274	274
275		-= Assistant sur les autorités =
276	276
277		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278	278
279		-== Lier une autorité depuis un champ ==
280	280
281		-Pour insérer une autorité dans un champ :
282	282
283		-1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
284		-1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
285		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287	287
288		-(% class="box infomessage" %)
	277	+
	278	+
	279	+
	280	+)))
	281	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	282	+(% class="box" %)
289	289	(((
290		-Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
291		-Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
	284	+**Sommaire**
	285	+
	286	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
292	292	)))
293	293
	289	+(% class="box" %)
	290	+(((
	291	+**Aller plus loin**
294	294
	293	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	294	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	295	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	296	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	297	+)))
295	295
	299	+(% class="box" %)
	300	+(((
	301	+**Icônes principales**
	302	+)))
	303	+)))
	304	+
	305	+
	306	+
	307	+
	308	+= Assistant sur les autorités =
	309	+
	310	+
	311	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	312	+
	313	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	314	+
296	296	[[image:1744267286929-385.png]]
297	297
298	298	//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
...	...	@@ -385,39 +385,6 @@
385	385	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
386	386
387	387
388		-
389		-
390		-
391		-
392		-
393		-)))
394		-)))|(% style="width:300px" %)(((
395		-(% class="box" %)
396		-(((
397		-**Sommaire**
398		-
399		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
400		-)))
401		-
402		-(% class="box" %)
403		-(((
404		-**Aller plus loin**
405		-
406		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
407		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
409		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410		-)))
411		-
412		-(% class="box" %)
413		-(((
414		-**Icônes principales**
415		-)))
416		-)))
417		-
418		-
419		-
420		-
421	421	= Créer un terme dans une liste =
422	422
423	423
...	...	@@ -494,6 +494,9 @@
494	494
495	495	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
496	496
	483	+= =
	484	+
	485	+
497	497	= Retirer les valeurs d'un champ =
498	498
499	499	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==