Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -41,8 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -159,6 +159,9 @@
159	159	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160	160
161	161
	160	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+
	162	+
162	162	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163	163
164	164	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
...	...	@@ -173,9 +173,6 @@
173	173	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174	174	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175	175
176		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177		-
178		-
179	179	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180	180
181	181	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
...	...	@@ -271,28 +271,41 @@
271	271	(((
272	272	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
273	273	)))
	272	+)))
	273	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	274	+(% class="box" %)
	275	+(((
	276	+**Sommaire**
274	274
275		-= Assistant sur les autorités =
	278	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	279	+)))
276	276
277		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	281	+(% class="box" %)
	282	+(((
	283	+**Aller plus loin**
278	278
279		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	285	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	286	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	287	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	288	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	289	+)))
280	280
281		-Pour insérer une autorité dans un champ :
282		-
283		-1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
284		-1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
285		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287		-
288		-(% class="box infomessage" %)
	291	+(% class="box" %)
289	289	(((
290		-Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
291		-Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
	293	+**Icônes principales**
292	292	)))
	295	+)))
293	293
294	294
295	295
	299	+
	300	+= Assistant sur les autorités =
	301	+
	302	+
	303	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	304	+
	305	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	306	+
296	296	[[image:1744267286929-385.png]]
297	297
298	298	//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
...	...	@@ -385,39 +385,6 @@
385	385	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
386	386
387	387
388		-
389		-
390		-
391		-
392		-
393		-)))
394		-)))|(% style="width:300px" %)(((
395		-(% class="box" %)
396		-(((
397		-**Sommaire**
398		-
399		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
400		-)))
401		-
402		-(% class="box" %)
403		-(((
404		-**Aller plus loin**
405		-
406		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
407		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
409		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410		-)))
411		-
412		-(% class="box" %)
413		-(((
414		-**Icônes principales**
415		-)))
416		-)))
417		-
418		-
419		-
420		-
421	421	= Créer un terme dans une liste =
422	422
423	423
...	...	@@ -494,6 +494,9 @@
494	494
495	495	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
496	496
	475	+= =
	476	+
	477	+
497	497	= Retirer les valeurs d'un champ =
498	498
499	499	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==