Skip to Content

Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:25
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:21
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -159,6 +159,9 @@
159 159  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
161 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
162 162  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 163  
164 164  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -168,14 +168,11 @@
168 168  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 169  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 170  )))
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175 175  
176 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 179  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 180  
181 181  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188 188  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
189 189  
190 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 193  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
... ... @@ -200,15 +200,15 @@
200 200  * Mois + année
201 201  * Jour + mois + année.
202 202  
203 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  (% class="box warningmessage" %)
207 207  (((
208 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
209 209  )))
210 210  
211 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 213  
214 214  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -215,17 +215,12 @@
215 215  
216 216  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
217 217  
218 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 -(% class="box warningmessage" %)
222 -(((
223 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
224 -)))
220 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -
229 229  == Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
230 230  
231 231  Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
... ... @@ -235,19 +235,14 @@
235 235  
236 236  Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
237 237  
238 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
241 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 243  
244 -(% class="box warningmessage" %)
245 -(((
246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
247 -)))
238 +=== Complément de datation ===
248 248  
249 -== Complément de datation ==
250 -
251 251  Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
252 252  
253 253  Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
... ... @@ -257,42 +257,52 @@
257 257  
258 258  >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
259 259  
260 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -== Calendrier républicain ==
251 +=== Calendrier républicain ===
264 264  
265 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
253 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
266 266  
267 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +[[image:1744265951886-762.png]]
268 268  
257 +//Sélection sur le calendrier républicain//
269 269  
270 -(% class="box warningmessage" %)
259 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
260 +)))
261 +)))|(% style="width:300px" %)(((
262 +(% class="box" %)
271 271  (((
272 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
264 +**Sommaire**
265 +
266 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
273 273  )))
274 274  
275 -= Assistant sur les autorités =
269 +(% class="box" %)
270 +(((
271 +**Aller plus loin**
276 276  
277 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
273 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
274 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
275 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
276 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
277 +)))
278 278  
279 -== Lier une autorité depuis un champ ==
279 +(% class="box" %)
280 +(((
281 +**Icônes principales**
282 +)))
283 +)))
280 280  
281 -Pour insérer une autorité dans un champ :
282 282  
283 -1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
284 -1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
285 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287 287  
288 -(% class="box infomessage" %)
289 -(((
290 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
291 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
292 -)))
293 293  
288 += Assistant sur les autorités =
294 294  
295 295  
291 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
292 +
293 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
294 +
296 296  [[image:1744267286929-385.png]]
297 297  
298 298  //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
... ... @@ -385,39 +385,6 @@
385 385  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
386 386  
387 387  
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -)))
394 -)))|(% style="width:300px" %)(((
395 -(% class="box" %)
396 -(((
397 -**Sommaire**
398 -
399 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
400 -)))
401 -
402 -(% class="box" %)
403 -(((
404 -**Aller plus loin**
405 -
406 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
407 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
409 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410 -)))
411 -
412 -(% class="box" %)
413 -(((
414 -**Icônes principales**
415 -)))
416 -)))
417 -
418 -
419 -
420 -
421 421  = Créer un terme dans une liste =
422 422  
423 423  
... ... @@ -494,6 +494,9 @@
494 494  
495 495  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
496 496  
463 += =
464 +
465 +
497 497  = Retirer les valeurs d'un champ =
498 498  
499 499  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
1751955866354-446.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -45.5 KB
Contenu
1751955919130-259.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.4 KB
Contenu
1751955973032-290.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.9 KB
Contenu
1751956012401-592.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -95.8 KB
Contenu
1751956288746-445.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -46.9 KB
Contenu
1751956523122-197.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.9 KB
Contenu