Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,5 +3,3 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) ... ... @@ -42,7 +42,6 @@ 42 42 43 43 44 44 45 - 46 46 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 ... ... @@ -74,13 +74,13 @@ 74 74 75 75 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 - 78 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 + 79 79 ))) 80 80 81 81 ((( 82 - 78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 80 + 84 84 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 86 ... ... @@ -94,7 +94,7 @@ 94 94 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 96 97 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 99 100 100 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -121,7 +121,7 @@ 121 121 == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 122 122 123 123 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 124 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 125 125 126 126 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 127 127 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : ... ... @@ -140,7 +140,7 @@ 140 140 141 141 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 142 142 143 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le stermesappropriés** dans la notice en cours de saisie.140 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 144 144 145 145 Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 146 146 ... ... @@ -159,6 +159,9 @@ 159 159 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 161 159 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 + 161 + 162 162 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 163 163 164 164 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** ... ... @@ -168,131 +168,193 @@ 168 168 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 169 169 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 170 170 ))) 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 172 172 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 173 173 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 174 174 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 175 175 176 - [[Résultat→letermetoileapparaîtdansle champ**Matière** delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]176 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 177 177 178 178 179 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Assistantdatation=179 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 180 180 181 -Le schampsde datationdansFlorasontenrichis d’un**assistantdédié**,permettantdesaisir desdatesavecun**niveaude précisiontrès fin**, touten garantissantleur**exploitabilitéenrecherche**.181 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 182 182 183 - Grâceà un calendrierinteractif, il est possible de renseigner une date précise,unefourchetteou mêmedespériodes longues (millénaire,siècle,quart desiècle…).L’outilgèreégalement lescomplémentsde datation (ex. : //vers//, //après//, //audébutde…//)et propose uneprise enchargedu **calendrierrépublicain**.183 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 184 184 185 - ==Ouvrirl'assistantde datation==185 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 186 186 187 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 188 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 187 +[[image:1744211210764-455.png]] 189 189 190 - [[Ex. Tabledes biens →assistant dedatation surle champ**Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 191 191 191 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 192 192 193 - ==Saisir une date ou unefourchettesimple ==193 +* Une date (onglet Date) 194 194 195 - === Onglet date ===195 +[[image:1744211367652-387.png]] 196 196 197 - Permetdesélectionnerune **dateprécise**, quipeuts’afficherau choix sousforme:197 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 198 198 199 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 200 + 201 +[[image:1744211409961-440.png]] 202 + 203 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 204 + 205 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 206 + 207 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 208 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 209 + 210 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 211 + 212 +[[image:1744211485318-158.png]] 213 + 214 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 215 + 216 +== Date ou intervalle de dates simple == 217 + 218 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 219 + 220 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 221 + 199 199 * Année 200 200 * Mois + année 201 201 * Jour + mois + année. 202 202 203 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 206 -(% class="box warningmessage" %) 207 -((( 208 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 209 -))) 228 +[[image:1744211565373-460.png]] 210 210 211 - [[Ex. Tabledes biens,champ **Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→date simplerapatriéedans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]230 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 212 212 232 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 213 213 214 - === Ongletintervallede date ===234 +[[image:1744211616332-422.png]] 215 215 216 - Permet de définir une période encadrée(datededébutetde fin), avecles mêmesniveauxdeprécision.236 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 217 217 218 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]238 +[[image:1744211735777-807.png]] 219 219 240 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 220 220 221 -(% class="box warningmessage" %) 222 -((( 223 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 224 -))) 242 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 225 225 226 -[[ Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]244 +[[image:1744211759977-578.png]] 227 227 246 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 228 228 229 -== Date sétendues: périodeslonguesou anciennes==248 +== Date ou intervalle de dates étendu == 230 230 231 - Lebouton////étendu permetde travaillersurdes datations très anciennesoupeuprécises:250 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 232 232 233 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 234 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 252 +[[image:1744212319507-394.png]] 235 235 236 - Utilisation : cliquer sur un type de date (ex.//80emillénaire//ou //15e siècleav. J.-C.//) puis préciser son découpage(ex. 83e millénaireou 1èremoitiédu15 siècleav. J.-C.).254 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 237 237 238 - [[Ex.Sélectionet validation d'uneintervallede dateétendueenmilliersd'annéesdansl'assistantdedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]256 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 239 239 258 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 240 240 241 - [[Ex. Sélectionetvalidationd'uneintervalle dedateétendueensièclesav. J;-C.dansl'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]260 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 242 242 262 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 263 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 243 243 244 -(% class="box warningmessage" %) 245 -((( 246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 247 -))) 265 +[[image:1744265595174-182.png]] 248 248 249 - == Complémentde datation==267 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 250 250 251 - Dans Flora,il est possible d’ajouter un **complément** à ladate saisie, qu’il s’agissed’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.269 +[[image:1744265638140-440.png]] 252 252 253 - Une **listedéroulante**permetde qualifierladate avec des expressions comme :271 +//Sélection du 83e millénaire// 254 254 255 -* //Exactement// (valeur par défaut), 256 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 273 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 257 257 258 - >(%class="small" %)Ex. milieudu IIesiècleavantJ.-C.oufindu troisièmequartdu XXesiècle275 +Le principe est le même pour deux types de datations. 259 259 260 - [[Ex. Date simple→fonctionnalitécomplémentde datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]277 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 261 261 279 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 280 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 262 262 263 - == Calendrier républicain==282 +[[image:1744265702226-544.png]] 264 264 265 - Un onglet spécifiquepermetdesaisir unedateissuedu **calendrierrépublicainfrançais**, ycomprislesjourscomplémentairesouintercalaires.284 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 266 266 267 -[[ Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]286 +[[image:1744265754554-434.png]] 268 268 288 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 269 269 270 -(% class="box warningmessage" %) 271 -((( 272 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 273 -))) 290 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 274 274 275 - = Assistant sur les autorités =292 +[[image:1744265864748-255.png]] 276 276 277 - L’assistant associé à ces champs permetde **rechercher etderapatrierdesautorités**(ou, selonlescas, des **liens versdes notices documentaires**)directementdans la grille de saisie.294 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 278 278 279 - ==Lierune autoritédepuisunchamp==296 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 280 280 281 - Pourinsérer une autorité dansun champ :298 +=== Complément de datation === 282 282 283 -1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné. 284 -1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ. 285 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 286 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 300 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 287 287 288 -(% class="box infomessage" %) 302 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 303 + 304 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 305 + 306 +[[image:1744212001576-986.png]] 307 + 308 +__Exemple pour la table des biens__ : 309 + 310 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 311 + 312 +[[image:1744212244830-136.png]] 313 + 314 +=== Calendrier républicain === 315 + 316 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 317 + 318 +[[image:1744265951886-762.png]] 319 + 320 +//Sélection sur le calendrier républicain// 321 + 322 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 323 +))) 324 +)))|(% style="width:300px" %)((( 325 +(% class="box" %) 289 289 ((( 290 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité). 291 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée. 327 +**Sommaire** 328 + 329 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 292 292 ))) 293 293 332 +(% class="box" %) 333 +((( 334 +**Aller plus loin** 294 294 336 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 337 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 338 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 339 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 340 +))) 295 295 342 +(% class="box" %) 343 +((( 344 +**Icônes principales** 345 +))) 346 +))) 347 + 348 + 349 + 350 + 351 += Assistant sur les autorités = 352 + 353 + 354 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 355 + 356 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 357 + 296 296 [[image:1744267286929-385.png]] 297 297 298 298 //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -385,39 +385,6 @@ 385 385 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 386 386 387 387 388 - 389 - 390 - 391 - 392 - 393 -))) 394 -)))|(% style="width:300px" %)((( 395 -(% class="box" %) 396 -((( 397 -**Sommaire** 398 - 399 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 400 -))) 401 - 402 -(% class="box" %) 403 -((( 404 -**Aller plus loin** 405 - 406 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 407 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 408 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 409 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 410 -))) 411 - 412 -(% class="box" %) 413 -((( 414 -**Icônes principales** 415 -))) 416 -))) 417 - 418 - 419 - 420 - 421 421 = Créer un terme dans une liste = 422 422 423 423 ... ... @@ -494,6 +494,9 @@ 494 494 495 495 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 496 496 526 += = 527 + 528 + 497 497 = Retirer les valeurs d'un champ = 498 498 499 499 == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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