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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:25
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -12,8 +12,8 @@
12 12  
13 13  Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 14  
15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 17  
18 18  (% class="box infomessage" %)
19 19  (((
... ... @@ -41,8 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -53,15 +53,10 @@
53 53  
54 54  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
55 55  
56 -(% class="box infomessage" %)
57 -(((
58 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
59 -)))
60 -
61 61  == Créer un modèle ==
62 62  
63 63  1. Ouvrez une grille de saisie
64 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
55 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
65 65  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66 66  1. Renseignez les champs à pré-remplir
67 67  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -74,225 +74,142 @@
74 74  
75 75  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -
78 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
79 79  )))
80 80  
81 81  (((
82 -
72 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
88 88  
89 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
91 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
81 +
82 +)))
83 +)))|(% style="width:300px" %)(((
84 +(% class="box" %)
85 +(((
86 +**Sommaire**
99 99  
100 -== Dupliquer un modèle ==
88 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
101 101  
102 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
90 +
91 +)))
104 104  
105 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +(% class="box" %)
94 +(((
95 +**Aller plus loin**
106 106  
97 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
98 +)))
107 107  
108 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -== Supprimer un modèle ==
114 -
115 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
116 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
117 -
118 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
122 -
123 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125 -
126 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128 -– Liens photo
129 -– Constat d’état
130 -– Numéros spécifiques
131 -– Données descriptives erronées
132 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
133 -Personnalisable
134 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
135 -
136 -(% class="box infomessage" %)
100 +(% class="box" %)
137 137  (((
138 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
102 +**Icônes principales**
139 139  )))
140 -
141 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
142 -
143 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
144 -
145 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
146 -
147 -Comment l'utiliser ?
148 -
149 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
150 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
151 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
152 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
153 -
154 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
155 -
156 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 -
164 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 170  )))
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175 175  
176 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 180  
181 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
182 182  
183 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 184  
185 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
111 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
186 186  
187 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
189 189  
190 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
194 194  
195 -=== Onglet date ===
196 196  
197 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
118 +[[image:1744196771033-579.png]]
198 198  
199 -* Année
200 -* Mois + année
201 -* Jour + mois + année.
202 202  
203 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
204 204  
123 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
205 205  
206 -(% class="box warningmessage" %)
207 -(((
208 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
209 -)))
125 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
210 210  
211 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
128 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
129 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
130 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
212 212  
132 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
213 213  
214 -=== Onglet intervalle de date ===
134 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
215 215  
216 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
136 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
137 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
138 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
217 217  
218 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
219 219  
142 +=== Modifier un modèle ===
220 220  
221 -(% class="box warningmessage" %)
222 -(((
223 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
224 -)))
144 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
145 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
146 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
147 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
148 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
225 225  
226 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
227 227  
152 +=== Dupliquer un modèle ===
228 228  
229 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
154 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
155 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
156 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
230 230  
231 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
158 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
232 232  
233 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
160 +[[image:1744197669480-642.png]]
235 235  
236 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
162 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
237 237  
238 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
239 239  
166 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
240 240  
241 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
242 242  
170 +[[image:1744197754388-752.png]]
243 243  
244 -(% class="box warningmessage" %)
245 -(((
246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
247 -)))
172 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
248 248  
249 -== Complément de datation ==
174 +[[image:1744197804443-393.png]]
250 250  
251 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
176 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
252 252  
253 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
178 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
254 254  
255 -* //Exactement// (valeur par défaut),
256 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
180 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
257 257  
258 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
182 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
259 259  
260 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
261 261  
186 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
262 262  
263 -== Calendrier républicain ==
188 +[[image:1744197911757-355.png]]
264 264  
265 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
190 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
266 266  
267 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[image:1744197949692-959.png]]
268 268  
194 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
269 269  
270 -(% class="box warningmessage" %)
271 -(((
272 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
273 -)))
274 274  
275 275  = Assistant sur les autorités =
276 276  
277 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278 278  
279 -== Lier une autorité depuis un champ ==
200 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
280 280  
281 -Pour insérer une autorité dans un champ :
202 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
282 282  
283 -1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
284 -1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
285 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287 -
288 -(% class="box infomessage" %)
289 -(((
290 -Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
291 -Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
292 -)))
293 -
294 -
295 -
296 296  [[image:1744267286929-385.png]]
297 297  
298 298  //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
... ... @@ -385,39 +385,6 @@
385 385  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
386 386  
387 387  
388 -
389 -
390 -
391 -
392 -
393 -)))
394 -)))|(% style="width:300px" %)(((
395 -(% class="box" %)
396 -(((
397 -**Sommaire**
398 -
399 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
400 -)))
401 -
402 -(% class="box" %)
403 -(((
404 -**Aller plus loin**
405 -
406 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
407 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
409 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410 -)))
411 -
412 -(% class="box" %)
413 -(((
414 -**Icônes principales**
415 -)))
416 -)))
417 -
418 -
419 -
420 -
421 421  = Créer un terme dans une liste =
422 422  
423 423  
... ... @@ -494,6 +494,192 @@
494 494  
495 495  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
496 496  
372 += Assistant thésaurus =
373 +
374 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
375 +
376 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
377 +
378 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
379 +
380 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
381 +
382 +[[image:1744269059100-387.png]]
383 +
384 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
385 +
386 +[[image:1744269085108-521.png]]
387 +
388 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
389 +
390 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
391 +
392 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
393 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
394 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
395 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
396 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
397 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
398 +
399 +[[image:1744269338839-321.png]]
400 +
401 +//Exemple avec le terme toile //
402 +
403 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
404 +
405 +[[image:1744269366488-201.png]]
406 +
407 +
408 +
409 += Assistant datation =
410 +
411 +
412 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
413 +
414 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
415 +
416 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
417 +
418 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
419 +
420 +[[image:1744211210764-455.png]]
421 +
422 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
423 +
424 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
425 +
426 +* Une date (onglet Date)
427 +
428 +[[image:1744211367652-387.png]]
429 +
430 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
431 +
432 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
433 +
434 +[[image:1744211409961-440.png]]
435 +
436 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
437 +
438 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
439 +
440 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
441 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
442 +
443 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
444 +
445 +[[image:1744211485318-158.png]]
446 +
447 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
448 +
449 +== Date ou intervalle de dates simple ==
450 +
451 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
452 +
453 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
454 +
455 +* Année
456 +* Mois + année
457 +* Jour + mois + année.
458 +
459 +
460 +
461 +[[image:1744211565373-460.png]]
462 +
463 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
464 +
465 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
466 +
467 +[[image:1744211616332-422.png]]
468 +
469 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
470 +
471 +[[image:1744211735777-807.png]]
472 +
473 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
474 +
475 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
476 +
477 +[[image:1744211759977-578.png]]
478 +
479 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
480 +
481 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
482 +
483 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
484 +
485 +[[image:1744212319507-394.png]]
486 +
487 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
488 +
489 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
490 +
491 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
492 +
493 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
494 +
495 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
496 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
497 +
498 +[[image:1744265595174-182.png]]
499 +
500 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
501 +
502 +[[image:1744265638140-440.png]]
503 +
504 +//Sélection du 83e millénaire//
505 +
506 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
507 +
508 +Le principe est le même pour deux types de datations.
509 +
510 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
511 +
512 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
513 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
514 +
515 +[[image:1744265702226-544.png]]
516 +
517 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
518 +
519 +[[image:1744265754554-434.png]]
520 +
521 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
522 +
523 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
524 +
525 +[[image:1744265864748-255.png]]
526 +
527 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
528 +
529 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
530 +
531 +=== Complément de datation ===
532 +
533 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
534 +
535 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
536 +
537 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
538 +
539 +[[image:1744212001576-986.png]]
540 +
541 +__Exemple pour la table des biens__ :
542 +
543 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
544 +
545 +[[image:1744212244830-136.png]]
546 +
547 +=== Calendrier républicain ===
548 +
549 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
550 +
551 +[[image:1744265951886-762.png]]
552 +
553 +//Sélection sur le calendrier républicain//
554 +
555 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
556 +
557 +
497 497  = Retirer les valeurs d'un champ =
498 498  
499 499  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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