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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:15
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,8 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -271,30 +271,33 @@
271 271  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 272  )))
273 273  
274 -
275 275  = Assistant sur les autorités =
276 276  
277 277  L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278 278  
276 +== Lier une autorité depuis un champ ==
279 279  
280 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
278 +Pour insérer une autorité dans un champ :
281 281  
282 -[[image:1744267286929-385.png]]
280 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
283 283  
284 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
285 +(% class="box infomessage" %)
286 +(((
287 +Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
288 +Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
289 +)))
285 285  
286 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
291 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -[[image:1744267382360-370.png]]
289 289  
290 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
294 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
293 293  
294 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
295 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
297 +== Focus : rechercher une autorité dans l'assistant ==
296 296  
297 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
298 298  
299 299  == Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
300 300  
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Auteur
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Contenu
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