Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7
...	...	@@ -41,6 +41,8 @@
41	41
42	42
43	43
	45	+
	46	+
44	44	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
...	...	@@ -116,11 +116,12 @@
116	116	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118	118
119		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	122	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
120	120
121	121	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122	122	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123	123
	127	+(% class="table-bordered" %)
124	124	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125	125	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126	126	– Liens photo
...	...	@@ -180,8 +180,6 @@
180	180
181	181	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
182	182
183		-== Ouvrir l'assistant de datation ==
184		-
185	185	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186	186	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
187	187
...	...	@@ -270,275 +270,346 @@
270	270	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271	271	)))
272	272
273		-
274	274	= Assistant sur les autorités =
275	275
276	276	L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
277	277
	279	+== Lier une autorité depuis un champ ==
278	278
279		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	281	+Pour insérer une autorité dans un champ :
280	280
281		-[[image:1744267286929-385.png]]
	283	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	284	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	285	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	286	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282	282
283		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	288	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284	284
285		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
286	286
287		-[[image:1744267382360-370.png]]
	291	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288	288
289		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
290	290
291		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	294	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
292	292
293		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
294		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	296	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
295	295
296		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	298	+(% class="table-bordered" %)
	299	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	300	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	301	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	302	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	303	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	304	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	305	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	307	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
297	297
298		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	309	+(% class="box infomessage" %)
	310	+(((
	311	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	312	+)))
299	299
300		-[[image:1744267382360-370.png]]
	314	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
303	303
304		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	317	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
307	307
308		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	320	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
310		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
311		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
312		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
313		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
314		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
315		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
316		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
317		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
318	318
319		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	323	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
322	322
323		-[[image:1744267452487-960.png]]
	326	+= Créer une autorité liée =
324	324
325		-//Exemple//
	328	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
326	326
327		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	330	+Étapes de création :
328	328
329		-[[image:1744267606003-831.png]]
	332	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	333	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	334	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	335	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	336	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
330	330
331		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	338	+(% class="box infomessage" %)
	339	+(((
	340	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	341	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	342	+)))
332	332
333		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	344	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
336	336
337		-[[image:1744267681768-429.png]]
	347	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339		-[[image:1744267705438-241.png]]
340	340
341		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	350	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	351	+)))
342	342
343		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
344	344
345		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
346	346
347		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
348	348
349		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
350		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
351		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
352		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
353		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
354		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
355		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
356		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	356	+= Ajouter un terme dans une liste =
357	357
358		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	358	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
359	359
360		-[[image:1744267851493-505.png]]
	360	+L’ajout est autorisé uniquement si :
361	361
362		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	362	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	363	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
363	363
364		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	365	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
365	365
366		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	367	+(% class="box infomessage" %)
	368	+(((
	369	+Bonnes pratiques :
367	367
368		-[[image:1744267909001-661.png]]
	371	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	372	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	373	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	374	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	375	+)))
369	369
370		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	377	+== Listes déroulantes ==
371	371
	379	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	380	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	381	+1. Dans cette fenêtre :
372	372
	383	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	384	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
373	373
	386	+(% start="3" %)
	387	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	388	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
374	374
	390	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375	375
376		-
377	377
378	378	)))
379		-)))|(% style="width:300px" %)(((
380		-(% class="box" %)
381		-(((
382		-**Sommaire**
383	383
384		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
385		-)))
	395	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386	386
387		-(% class="box" %)
388		-(((
389		-**Aller plus loin**
390	390
391		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
392		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
393		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
394		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
395		-)))
396		-
397		-(% class="box" %)
398	398	(((
399		-**Icônes principales**
400		-)))
401		-)))
	399	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
402	402
	401	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	402	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
403	403
	404	+Procédure :
404	404
	406	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	407	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	408	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
405	405
406		-= Créer un terme dans une liste =
	410	+(% class="box infomessage" %)
	411	+(((
	412	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	413	+)))
407	407
	415	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408	408
409		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
410	410
411		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	418	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412	412
413		-== Liste déroulante ==
414	414
415		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	421	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
416	416
417		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	423	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
418	418
419		-[[image:1744210222945-989.png]]
	425	+Comment faire :
420	420
421		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	427	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	428	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	429	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
422	422
423		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	431	+(% class="box warningmessage" %)
	432	+(((
	433	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	434	+)))
424	424
425		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427		-* la liste courante (non modifiable).
	436	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428	428
429		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
430	430
431		-[[image:1744210276379-163.png]]
	439	+= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
432	432
433		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	441	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
434	434
435		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	443	+(((
	444	+== Créer la notice documentaire associée ==
436	436
437		-[[image:1744210347789-938.png]]
	446	+1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	447	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	448	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
438	438
439		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	450	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	451	+)))
440	440
441		-== Liste longue ==
442	442
443		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	454	+[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445		-[[image:1744210533401-483.png]]
446	446
447		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	457	+[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448	448
449		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
450	450
451		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
452		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
453		-* la liste courante (non modifiable).
	460	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
454	454
455		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	462	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	463	+1. Ajouter un fichier
	464	+Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
456	456
457		-[[image:1744210578813-384.png]]
	466	+* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
	467	+* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
	468	+* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
458	458
459		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	470	+(% start="3" %)
	471	+1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
	472	+1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
	473	+1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
	474	+1. Pour visualiser la notice documentaire avec le fichier, enregistrez la notice et consultez le pavé de visualisation des liens documentaires.
460	460
461		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	476	+[[Ex. Attachement fichier bureautique.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
464	464
465		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	479	+[[Ex. Ajout fichier bureautique.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466	466
467	467
	482	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier bureautique.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468	468
469		-[[image:1744210745453-989.png]]
470	470
	485	+[[Ex. Validation rapatriement du fichier bureautique dans Flora.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471	471
472		-//Ajout de valeurs dans la liste//
473	473
474		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	488	+[[Ex. Validation finale attachement du fichier bureautique.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-[[image:1744210799391-632.png]]
	490	+
477	477
478		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	492	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour voir le résultat sur la notice.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479	479
480		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
481	481
482		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	495	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier bureautique dans la pavé de gestion des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
485	485
486		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	498	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
487	487
488		-__Exemple pour la table des biens__ :
	500	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489	489
490		-[[image:1744268557540-956.png]]
491	491
492		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	503	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
493	493
494		-[[image:1744268598544-349.png]]
	505	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	506	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	507	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	508	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	509	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	510	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique
	511	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier image
	512	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio
	513	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	514	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	515	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	516	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	517	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	518	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
495	495
496		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	520	+= Vider un champ contrôlé =
497	497
498		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	522	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
499	499
500		-__Exemple pour la table des biens__ :
	524	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
501	501
502		-[[image:1744268647429-243.png]]
	526	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
503	503
504		-//Exemple de suppression unitaire//
	528	+(% class="box warningmessage" %)
	529	+(((
	530	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	531	+)))
505	505
506		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	533	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507	507
508		-[[image:1744268693656-506.png]]
509	509
510		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	536	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511	511
	538	+== Retirer une valeur spécifique ==
512	512
513		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
	540	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
514	514
515	515	(% class="box infomessage" %)
516	516	(((
517		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	544	+Bonnes pratiques :
	545	+
	546	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	547	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	548	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
518	518	)))
519	519
520		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	551	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521	521
522		-[[image:1744266472839-529.png]]
523	523
524		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	554	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525	525
526		-[[image:1744266523925-837.png]]
527	527
528		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	557	+= Utiliser le clavier unicode =
529	529
530		-[[image:1744266561792-928.png]]
	559	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
531	531
532		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	561	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	562	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	563	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
533	533
534		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	565	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
535	535
536		-[[image:1744266635460-134.png]]
	567	+Pour l'utiliser :
537	537
538		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	569	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	570	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	571	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	572	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
539	539
540		-[[image:1744266659890-594.png]]
	574	+(% class="box infomessage" %)
	575	+(((
	576	+Bon à savoir :
541	541
542		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	578	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	579	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	580	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	581	+)))
543	543
	583	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	584	+
	585	+
	586	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	587	+
	588	+
544	544
	590	+)))
	591	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	592	+(% class="box" %)
	593	+(((
	594	+**Sommaire**
	595	+
	596	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	597	+)))
	598	+
	599	+(% class="box" %)
	600	+(((
	601	+**Aller plus loin**
	602	+
	603	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	604	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	605	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	606	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	607	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	608	+)))
	609	+
	610	+(% class="box" %)
	611	+(((
	612	+**Icônes principales**
	613	+)))
	614	+)))
	615	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	616	+
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