Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 42 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,281 +1,170 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 + 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 8 -))) 5 +**Sommaire** 9 9 10 -((( 11 -= Aide en ligne sur les champs = 12 - 13 -Pour consulter la documentation associée à un champ : 14 - 15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 17 - 18 -(% class="box infomessage" %) 19 -((( 20 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 7 +{{toc/}} 21 21 ))) 22 22 23 -[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 24 24 11 += Aide en ligne = 25 25 26 - [[Résultat→consultationdel'aide en lignesur le champ**Préfixemusée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 27 27 15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 28 28 29 - =Informations sur le champ=17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 30 30 31 - Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.19 +[[image:1734100943088-429.png]] 32 32 33 -(% class="box infomessage" %) 34 -((( 35 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 36 -))) 21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 37 37 38 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 -))) 23 +[[image:1734101035306-247.png]] 40 40 25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 41 41 42 42 28 += Informations sur le champ = 43 43 44 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 - 47 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 - 49 - 50 -= Modèles de saisie rapide = 51 - 52 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 53 - 54 54 (% class="box infomessage" %) 55 55 ((( 56 - **Lesadministrateurs fonctionnels**peuventégalementutilisercettefonctionnalitépour**créerdesgrillesde saisiepersonnalisées.**33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 57 57 ))) 58 58 59 - ==Créer un modèle==36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 60 60 61 -1. Ouvrez une grille de saisie 62 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 63 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 64 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 65 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 66 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 38 +[[image:1744196073845-875.png]] 67 67 68 - Le modèle peut ensuite être rappelé àtoutmoment,danslagrilledesaisieconcernée.40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 69 69 70 - [[Ex.table desbiens→ouvertured'unmodèledesaisierapidedepuislagrillede saisie complète.>>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 71 71 44 +[[image:1744196121351-940.png]] 72 72 73 - [[Ex. tabledes biens →nommagedumodèledesaisierapide.>>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 74 74 48 +[[image:1744196146434-955.png]] 75 75 76 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 -))) 50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 78 78 79 -((( 80 - 81 81 82 - [[Ex. Tabledes biens→ enregistrementet fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]53 += Saisie rapide = 83 83 55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 84 84 85 - ==Utiliser ou modifier un modèle==57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 86 86 87 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 88 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 89 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 90 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 91 91 92 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]61 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 93 93 63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 94 94 95 -[[ Ex. Table des biens →modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]65 +[[image:1744196424064-778.png]] 96 96 67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 97 97 98 - ==Dupliquerun modèle==69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 99 99 100 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 101 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 71 +Une fois le modèle ouvert : 102 102 103 - [[Ex. Tabledesbiens →choixdu modèle de saisie rapideàdupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 104 104 75 +[[image:1744196613035-663.png]] 105 105 106 - [[Ex. Table des biens→ modification dunom du modèleetenregistrement.>>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 107 107 79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 108 108 109 -[[ Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +[[image:1744196771033-579.png]] 110 110 111 - == Supprimerunmodèle==83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 112 112 113 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 114 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 115 115 116 - [[Ex. Tabledes biens → suppressiond'unmodèle endoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 117 117 89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 118 118 119 - ==Nepasconfondre duplicationde noticeet modèle desaisierapide==91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 120 120 121 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 122 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 123 123 124 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 125 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 126 -– Liens photo 127 -– Constat d’état 128 -– Numéros spécifiques 129 -– Données descriptives erronées 130 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 131 -Personnalisable 132 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 133 133 134 -(% class="box infomessage" %) 135 -((( 136 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 137 -))) 100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 138 138 139 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 140 140 141 -L ’assistant thésauruspermetde**parcourirlethésaurusassociéà un champ**,de**rechercherouexplorerlestermes disponibles**,puis de**rapatrierlestermesappropriés**danslanotice encoursdesaisie.106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 142 142 143 - Leschamps contrôlésparunthésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.108 +=== Modifier un modèle === 144 144 145 -Comment l'utiliser ? 110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 146 146 147 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 148 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 149 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 150 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 151 151 152 - >(% class="small"%)Ex. dansla table des Biens, sélection dutermetoile dansle champ **Matière** àl’aidede l’assistant thésaurus.118 +=== Dupliquer un modèle === 153 153 154 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 155 155 124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 156 156 157 -[[ Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]126 +[[image:1744197669480-642.png]] 158 158 128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 159 159 160 - L'assistantthésaurus propose plusieursoutils pour rechercher,naviguer,sélectionner ou ajouterdes termes de manière structurée et conforme aux règlesde saisiedéfiniesdans Flora :130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 161 161 162 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 167 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 168 -))) 169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 173 173 174 - [[Résultat→leterme toileapparaîtdansle champ**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 175 175 136 +[[image:1744197754388-752.png]] 176 176 177 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none"%)(%%)Assistantdatation=138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 178 178 179 - Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout engarantissant leur **exploitabilité enrecherche**.140 +[[image:1744197804443-393.png]] 180 180 181 - Grâce àun calendrierinteractif,ilest possible derenseigner une date précise,une fourchetteoumême despériodeslongues (millénaire, siècle,quart desiècle…).L’outilgèreégalement les complémentsdedatation (ex.: //vers//, //après//, //audébut de…//)etpropose une prise en charge du **calendrier républicain**.142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 182 182 183 - ==Ouvrir l'assistantde datation==144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 184 184 185 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 186 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 187 187 188 - [[Ex.Tabledesbiens→ assistantde datationsurle champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 189 189 150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 190 190 191 - ==Saisir unedateou unefourchette simple==152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 192 192 193 - === Onglet date ===154 +[[image:1744197911757-355.png]] 194 194 195 - Permet de sélectionnerune**dateprécise**,quipeuts’afficher au choixsousforme:156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 196 196 197 -* Année 198 -* Mois + année 199 -* Jour + mois + année. 158 +[[image:1744197949692-959.png]] 200 200 201 - [[Ex. Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** →sélection d'unedate simpledans lecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 202 202 203 203 204 -(% class="box warningmessage" %) 205 -((( 206 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 207 -))) 163 += Assistant sur les autorités = 208 208 209 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 211 211 212 -=== Onglet intervalle de date === 213 - 214 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 215 - 216 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 - 218 - 219 -(% class="box warningmessage" %) 220 -((( 221 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 222 -))) 223 - 224 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 - 226 - 227 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 228 - 229 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 230 - 231 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 232 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 233 - 234 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 235 - 236 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 - 238 - 239 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 - 241 - 242 -(% class="box warningmessage" %) 243 -((( 244 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 245 -))) 246 - 247 -== Complément de datation == 248 - 249 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 250 - 251 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 252 - 253 -* //Exactement// (valeur par défaut), 254 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 255 - 256 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 257 - 258 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 - 260 - 261 -== Calendrier républicain == 262 - 263 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 264 - 265 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 - 267 - 268 -(% class="box warningmessage" %) 269 -((( 270 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 271 -))) 272 - 273 - 274 -= Assistant sur les autorités = 275 - 276 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 277 - 278 - 279 279 Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 280 280 281 281 [[image:1744267286929-385.png]] ... ... @@ -369,176 +369,220 @@ 369 369 370 370 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 371 371 261 += Assistant thésaurus = 372 372 263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 373 373 265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 374 374 267 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 375 375 269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 376 376 377 - 378 -))) 379 -)))|(% style="width:300px" %)((( 380 -(% class="box" %) 381 -((( 382 -**Sommaire** 271 +[[image:1744269059100-387.png]] 383 383 384 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 385 -))) 273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 386 386 387 -(% class="box" %) 388 -((( 389 -**Aller plus loin** 275 +[[image:1744269085108-521.png]] 390 390 391 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 392 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 393 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 394 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 395 -))) 277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 396 396 397 -(% class="box" %) 398 -((( 399 -**Icônes principales** 400 -))) 401 -))) 279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 402 402 281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 403 403 288 +[[image:1744269338839-321.png]] 404 404 290 +//Exemple avec le terme toile // 405 405 406 - = Créerunterme dansuneliste=292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 407 407 294 +[[image:1744269366488-201.png]] 408 408 409 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 410 410 411 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 412 412 413 -= =Listedéroulante==298 += Assistant datation = 414 414 415 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 416 416 417 - Lebouton[[image:1744210149421-781.png]]situéeàdroitedelazone, permetd'ajouterun nouveauterme.// //Cliquerdessus.301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 418 418 419 - [[image:1744210222945-989.png]]303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 420 420 421 - //Visualisation delafonctionnalitéd'ajout d'untermedans unelistecourte//305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 422 422 423 -Un clic sur le bouton affiche lafenêtred'ajout devaleurs.Elleprésente:307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 424 424 425 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 426 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 427 -* la liste courante (non modifiable). 309 +[[image:1744211210764-455.png]] 428 428 429 - Renseignerlenouveauterme dansle champ**Libellé** et cliquersurvaliderpourenregistrer le nouveautermedans la liste:311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 430 430 431 - [[image:1744210276379-163.png]]313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 432 432 433 - //Ajoutd'unnouveauterme/libellédans la listecourte//315 +* Une date (onglet Date) 434 434 435 - //Ne pas modifier le champ CODE. Ce champest réservé aux équipes de Flora.//317 +[[image:1744211367652-387.png]] 436 436 437 - [[image:1744210347789-938.png]]319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 438 438 439 - //Résultat:ajout delanouvelle valeursur liste déroulante//321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 440 440 441 - == Listelongue ==323 +[[image:1744211409961-440.png]] 442 442 443 - Dansune liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponibleàdroite de lazone:unclic sur ceboutonaffiche la listeaveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 444 444 445 - [[image:1744210533401-483.png]]327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 446 446 447 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 448 448 449 - Unclic sur leboutonaffiche lafenêtred'ajoutde valeurs. Elleprésente :332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 450 450 451 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 452 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 453 -* la liste courante (non modifiable). 334 +[[image:1744211485318-158.png]] 454 454 455 - Renseignerlenouveau termedanslechamp **Libellé**etcliquer sur valider pour enregistrerle nouveau terme danslaliste :336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 456 456 457 - [[image:1744210578813-384.png]]338 +== Date ou intervalle de dates simple == 458 458 459 - //Fenêtre d'ajout devaleursà unelistelongue//340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 460 460 461 - //Nepas modifierlechampCODE. Ce champestréservéauxéquipes deFlora.//342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 462 462 463 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 344 +* Année 345 +* Mois + année 346 +* Jour + mois + année. 464 464 465 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 466 466 467 467 350 +[[image:1744211565373-460.png]] 468 468 469 - [[image:1744210745453-989.png]]352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 470 470 354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 471 471 472 - //Ajout de valeurs dans la liste//356 +[[image:1744211616332-422.png]] 473 473 474 - * Pour supprimer un(des) terme(s), lescocher dans la liste desnouvelles valeurspuiscliquer sur le bouton[[image:1744210815765-685.png]] : le(s)terme(s)est(sont) supprimé(s).358 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 475 475 476 -[[image:174421 0799391-632.png]]360 +[[image:1744211735777-807.png]] 477 477 478 -// Toutnouveautermenon retenudoitêtre suppriméAVANTvalidation.//362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 479 479 480 - CliquersurValiderpouraccepterl'intégrationdestermesdanslalisteouAnnulerpour stopperl'opération. Lesnouveauxtermesapparaissentà lafin delaliste etpeuvent êtresélectionnés.364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 481 481 482 - = Retirer les valeurs d'un champ=366 +[[image:1744211759977-578.png]] 483 483 484 - == Retirerenunclictouteslesvaleursd'unchamp==368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 485 485 486 -Da ns lesgrilles de saisie, le bouton[[image:1744268486947-525.png]]estdisponibleà droite des champs qui sont renseignés par appeld'assistants de choix (datations,listes,autorités, termesdethesaurus, noticesdocumentaires, liens). Ce boutonestégalementprésentdans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer enunclic tous les termes inscrits dans un champ.370 +== Date ou intervalle de dates étendu == 487 487 488 - __Exemple pour la table des biens__:372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 489 489 490 -[[image:17442 68557540-956.png]]374 +[[image:1744212319507-394.png]] 491 491 492 - Résultat:lechampentier a été vidé.376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 493 493 494 - [[image:1744268598544-349.png]]378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 495 495 496 - == Retirerunitairement lesvaleursd'unchamp==380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 497 497 498 - Si plusieurs termessontinscritsdansle champ et quel'on souhaiteretirer qu'unseul terme,ilconvient d'utiliser lacroix associée[[image:1744268522556-632.png]] et denepascliquersurlebouton[[image:1744268486947-525.png]].Dans lecascontraire,l'entièreté desvaleurssaisies dans le champ seront retirées.382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 499 499 384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 386 + 387 +[[image:1744265595174-182.png]] 388 + 389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 390 + 391 +[[image:1744265638140-440.png]] 392 + 393 +//Sélection du 83e millénaire// 394 + 395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 396 + 397 +Le principe est le même pour deux types de datations. 398 + 399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 400 + 401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 403 + 404 +[[image:1744265702226-544.png]] 405 + 406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 407 + 408 +[[image:1744265754554-434.png]] 409 + 410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 411 + 412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 413 + 414 +[[image:1744265864748-255.png]] 415 + 416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 417 + 418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 419 + 420 +=== Complément de datation === 421 + 422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 423 + 424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 425 + 426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 427 + 428 +[[image:1744212001576-986.png]] 429 + 500 500 __Exemple pour la table des biens__ : 501 501 502 - [[image:1744268647429-243.png]]432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 503 503 504 - //Exemplede suppressionunitaire//434 +[[image:1744212244830-136.png]] 505 505 506 - Résultat: seulletermeicônea étéretiréduchamp.436 +=== Calendrier républicain === 507 507 508 - [[image:1744268693656-506.png]]438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 509 509 510 - //Seule la valeur du champ correspondantest retirée.Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//440 +[[image:1744265951886-762.png]] 511 511 442 +//Sélection sur le calendrier républicain// 512 512 513 - =Caractèresàignoreràl'indexation =444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 514 514 515 -(% class="box infomessage" %) 516 -((( 517 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 518 -))) 519 519 520 - Pourcertains champs, ilest possible d'indiquerà Flora quelespremiers caractères ne sont pas à prendre en compte dansl'index. Cela permet d'afficher le contenucomplet sans indexerlesarticles audébut. Ainsi,si on saisit [La ]Cousine Bette dans unchamp,le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.447 += Retirer les valeurs d'un champ = 521 521 522 - [[image:1744266472839-529.png]]449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 523 523 524 - //Exemple dans lagrille de saisie de laBibliothèque, sur le champTitre//451 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 525 525 526 - [[image:1744266523925-837.png]]453 +__Exemple pour la table des biens__ : 527 527 528 - //Résultat sur la notice Bibliothèque : l'articleestprésent//455 +[[image:1744268557540-956.png]] 529 529 530 - [[image:1744266561792-928.png]]457 +Résultat : le champ entier a été vidé. 531 531 532 - //Exemple de recherche surindex : l'articlen'estpas indexé//459 +[[image:1744268598544-349.png]] 533 533 534 - Dansun champ avec contrôlemarc,pour que les crochets soientprisen compteentantque tels, il suffit delesdoubler(ceci estinutilesi lecrochet n'est pas le premiercaractère).461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 535 535 536 -[[image:174426663 5460-134.png]]463 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 537 537 538 - //Saisie de texteentredoublecrochetsdansun champ avec contrôle marc//465 +__Exemple pour la table des biens__ : 539 539 540 -[[image:1744266 659890-594.png]]467 +[[image:1744268647429-243.png]] 541 541 542 -// Affichage du contenuduchampentrecrochets//469 +//Exemple de suppression unitaire// 543 543 471 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 472 + 473 +[[image:1744268693656-506.png]] 474 + 475 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 476 + 544 544
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