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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:11
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À la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  
... ... @@ -41,6 +41,8 @@
41 41  
42 42  
43 43  
45 +
46 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -116,11 +116,12 @@
116 116  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
122 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
120 120  
121 121  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 122  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123 123  
127 +(% class="table-bordered" %)
124 124  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125 125  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126 126  – Liens photo
... ... @@ -180,8 +180,6 @@
180 180  
181 181  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
182 182  
183 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
184 -
185 185  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 186  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
187 187  
... ... @@ -270,275 +270,266 @@
270 270  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271 271  )))
272 272  
273 -
274 274  = Assistant sur les autorités =
275 275  
276 276  L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
277 277  
279 +== Lier une autorité depuis un champ ==
278 278  
279 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
281 +Pour insérer une autorité dans un champ :
280 280  
281 -[[image:1744267286929-385.png]]
283 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
284 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
285 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282 282  
283 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
288 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
286 286  
287 -[[image:1744267382360-370.png]]
291 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
290 290  
291 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
294 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
292 292  
293 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
294 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
296 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
295 295  
296 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
298 +(% class="table-bordered" %)
299 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
297 297  
298 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
309 +(% class="box infomessage" %)
310 +(((
311 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
312 +)))
299 299  
300 -[[image:1744267382360-370.png]]
314 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
303 303  
304 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
307 307  
308 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
320 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
311 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
312 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
313 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
314 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
315 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
316 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
317 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
318 318  
319 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
323 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
322 322  
323 -[[image:1744267452487-960.png]]
326 += Créer une autorité liée =
324 324  
325 -//Exemple//
328 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
326 326  
327 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
330 +Étapes de création :
328 328  
329 -[[image:1744267606003-831.png]]
332 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
333 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
334 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
335 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
336 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
330 330  
331 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
338 +(% class="box infomessage" %)
339 +(((
340 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
341 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
342 +)))
332 332  
333 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
344 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
336 336  
337 -[[image:1744267681768-429.png]]
347 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -[[image:1744267705438-241.png]]
340 340  
341 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
350 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +)))
342 342  
343 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
344 344  
345 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
346 346  
347 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
348 348  
349 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
350 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
351 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
352 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
353 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
354 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
355 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
356 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
357 357  
358 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
359 359  
360 -[[image:1744267851493-505.png]]
358 += Ajouter un terme dans une liste =
361 361  
362 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
360 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
363 363  
364 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
362 +L’ajout est autorisé uniquement si :
365 365  
366 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
364 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
367 367  
368 -[[image:1744267909001-661.png]]
367 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
369 369  
370 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
369 +(% class="box infomessage" %)
370 +(((
371 +Bonnes pratiques :
371 371  
373 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377 +)))
372 372  
379 +== Listes déroulantes ==
373 373  
381 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383 +1. Dans cette fenêtre :
374 374  
385 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
375 375  
388 +(% start="3" %)
389 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
376 376  
392 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +
377 377  
378 378  )))
379 -)))|(% style="width:300px" %)(((
380 -(% class="box" %)
381 -(((
382 -**Sommaire**
383 383  
384 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
385 -)))
397 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -(% class="box" %)
388 -(((
389 -**Aller plus loin**
390 390  
391 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
392 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
393 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
394 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
395 -)))
396 -
397 -(% class="box" %)
398 398  (((
399 -**Icônes principales**
400 -)))
401 -)))
401 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
402 402  
403 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
403 403  
406 +Procédure :
404 404  
408 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
405 405  
406 -= Créer un terme dans une liste =
412 +(% class="box infomessage" %)
413 +(((
414 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 +)))
407 407  
417 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
410 410  
411 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
420 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 -== Liste déroulante ==
414 414  
415 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
423 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
416 416  
417 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
425 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
418 418  
419 -[[image:1744210222945-989.png]]
427 +Comment faire :
420 420  
421 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
429 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
422 422  
423 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
433 +(% class="box warningmessage" %)
434 +(((
435 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 +)))
424 424  
425 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 -* la liste courante (non modifiable).
438 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
430 430  
431 -[[image:1744210276379-163.png]]
441 += Vider un champ contrôlé =
432 432  
433 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
443 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
434 434  
435 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
445 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
436 436  
437 -[[image:1744210347789-938.png]]
447 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
438 438  
439 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
449 +(% class="box warningmessage" %)
450 +(((
451 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
452 +)))
440 440  
441 -== Liste longue ==
454 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
444 444  
445 -[[image:1744210533401-483.png]]
457 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
459 +== Retirer une valeur spécifique ==
448 448  
449 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
461 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
450 450  
451 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
452 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
453 -* la liste courante (non modifiable).
463 +(% class="box infomessage" %)
464 +(((
465 +Bonnes pratiques :
454 454  
455 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
467 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
468 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
469 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
470 +)))
456 456  
457 -[[image:1744210578813-384.png]]
472 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
460 460  
461 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
475 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
464 464  
465 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
478 += Utiliser le clavier unicode dans Flora =
466 466  
480 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
467 467  
482 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
483 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
484 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
468 468  
469 -[[image:1744210745453-989.png]]
486 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
470 470  
488 +Pour l'utiliser :
471 471  
472 -//Ajout de valeurs dans la liste//
490 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
491 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
492 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
493 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
473 473  
474 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
495 +(% class="box infomessage" %)
496 +(((
497 +Bon à savoir :
475 475  
476 -[[image:1744210799391-632.png]]
499 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
500 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
501 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
502 +)))
477 477  
478 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
504 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
481 481  
482 -= Retirer les valeurs d'un champ =
507 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de la langue et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
485 485  
486 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
487 487  
488 -__Exemple pour la table des biens__ :
511 +
512 +)))
513 +)))|(% style="width:300px" %)(((
514 +(% class="box" %)
515 +(((
516 +**Sommaire**
489 489  
490 -[[image:1744268557540-956.png]]
518 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
519 +)))
491 491  
492 -Résultat : le champ entier a été vidé.
521 +(% class="box" %)
522 +(((
523 +**Aller plus loin**
493 493  
494 -[[image:1744268598544-349.png]]
525 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
526 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
527 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
528 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
529 +)))
495 495  
496 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
497 -
498 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
499 -
500 -__Exemple pour la table des biens__ :
501 -
502 -[[image:1744268647429-243.png]]
503 -
504 -//Exemple de suppression unitaire//
505 -
506 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
507 -
508 -[[image:1744268693656-506.png]]
509 -
510 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
511 -
512 -
513 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
514 -
515 -(% class="box infomessage" %)
531 +(% class="box" %)
516 516  (((
517 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
533 +**Icônes principales**
518 518  )))
535 +)))
519 519  
520 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
521 -
522 -[[image:1744266472839-529.png]]
523 -
524 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
525 -
526 -[[image:1744266523925-837.png]]
527 -
528 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
529 -
530 -[[image:1744266561792-928.png]]
531 -
532 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
533 -
534 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
535 -
536 -[[image:1744266635460-134.png]]
537 -
538 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
539 -
540 -[[image:1744266659890-594.png]]
541 -
542 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
543 -
544 544  
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