Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:11
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:42
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,7 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  
160 160  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
161 161  
162 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
161 +|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
163 163  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
164 164  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
165 165  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
... ... @@ -271,10 +271,45 @@
271 271  )))
272 272  
273 273  
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +)))
281 +)))|(% style="width:300px" %)(((
282 +(% class="box" %)
283 +(((
284 +**Sommaire**
285 +
286 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
287 +)))
288 +
289 +(% class="box" %)
290 +(((
291 +**Aller plus loin**
292 +
293 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
294 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
295 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
296 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
297 +)))
298 +
299 +(% class="box" %)
300 +(((
301 +**Icônes principales**
302 +)))
303 +)))
304 +
305 +
306 +
307 +
274 274  = Assistant sur les autorités =
275 275  
276 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
277 277  
311 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
278 278  
279 279  Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
280 280  
... ... @@ -370,39 +370,6 @@
370 370  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
371 371  
372 372  
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -)))
379 -)))|(% style="width:300px" %)(((
380 -(% class="box" %)
381 -(((
382 -**Sommaire**
383 -
384 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
385 -)))
386 -
387 -(% class="box" %)
388 -(((
389 -**Aller plus loin**
390 -
391 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
392 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
393 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
394 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
395 -)))
396 -
397 -(% class="box" %)
398 -(((
399 -**Icônes principales**
400 -)))
401 -)))
402 -
403 -
404 -
405 -
406 406  = Créer un terme dans une liste =
407 407  
408 408  
... ... @@ -479,6 +479,9 @@
479 479  
480 480  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
481 481  
483 += =
484 +
485 +
482 482  = Retirer les valeurs d'un champ =
483 483  
484 484  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==