Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -157,6 +157,9 @@ 157 157 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 159 160 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 + 162 + 160 160 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 161 161 162 162 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** ... ... @@ -171,9 +171,6 @@ 171 171 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 172 172 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 173 173 174 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 - 176 - 177 177 = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 178 178 179 179 Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. ... ... @@ -269,12 +269,38 @@ 269 269 ((( 270 270 **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 271 271 ))) 272 +))) 273 +)))|(% style="width:300px" %)((( 274 +(% class="box" %) 275 +((( 276 +**Sommaire** 272 272 278 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 279 +))) 273 273 281 +(% class="box" %) 282 +((( 283 +**Aller plus loin** 284 + 285 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 286 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 287 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 288 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 289 +))) 290 + 291 +(% class="box" %) 292 +((( 293 +**Icônes principales** 294 +))) 295 +))) 296 + 297 + 298 + 299 + 274 274 = Assistant sur les autorités = 275 275 276 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 277 277 303 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 278 278 279 279 Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 280 280 ... ... @@ -370,39 +370,6 @@ 370 370 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 371 371 372 372 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 -))) 379 -)))|(% style="width:300px" %)((( 380 -(% class="box" %) 381 -((( 382 -**Sommaire** 383 - 384 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 385 -))) 386 - 387 -(% class="box" %) 388 -((( 389 -**Aller plus loin** 390 - 391 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 392 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 393 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 394 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 395 -))) 396 - 397 -(% class="box" %) 398 -((( 399 -**Icônes principales** 400 -))) 401 -))) 402 - 403 - 404 - 405 - 406 406 = Créer un terme dans une liste = 407 407 408 408 ... ... @@ -479,6 +479,9 @@ 479 479 480 480 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 481 481 475 += = 476 + 477 + 482 482 = Retirer les valeurs d'un champ = 483 483 484 484 == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==