Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 11 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,5 +3,3 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) ... ... @@ -40,7 +40,6 @@ 40 40 41 41 42 42 43 - 44 44 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 ... ... @@ -72,13 +72,13 @@ 72 72 73 73 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 - 76 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 + 77 77 ))) 78 78 79 79 ((( 80 - 76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 78 + 82 82 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 84 ... ... @@ -92,7 +92,7 @@ 92 92 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 94 95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:175195 5478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 97 98 98 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -119,7 +119,7 @@ 119 119 == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 120 120 121 121 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 122 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :119 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 123 123 124 124 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 125 125 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : ... ... @@ -138,7 +138,7 @@ 138 138 139 139 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 140 140 141 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le stermesappropriés** dans la notice en cours de saisie.138 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 142 142 143 143 Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 144 144 ... ... @@ -146,7 +146,7 @@ 146 146 147 147 1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 148 148 1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 149 -1. Double-clique zsur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.146 +1. Double-cliquer sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 150 150 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 151 151 152 152 >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. ... ... @@ -157,6 +157,9 @@ 157 157 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 159 157 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 + 159 + 160 160 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 161 161 162 162 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** ... ... @@ -166,115 +166,43 @@ 166 166 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 167 167 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 168 168 ))) 169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 170 170 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 171 171 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 172 172 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 173 173 174 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 - 176 - 177 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 178 - 179 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 180 - 181 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 182 - 183 -== Ouvrir l'assistant de datation == 184 - 185 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 186 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 187 - 188 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 - 190 - 191 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 192 - 193 -=== Onglet date === 194 - 195 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 196 - 197 -* Année 198 -* Mois + année 199 -* Jour + mois + année. 200 - 201 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 - 203 - 204 -(% class="box warningmessage" %) 174 + 175 +))) 176 +)))|(% style="width:300px" %)((( 177 +(% class="box" %) 205 205 ((( 206 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 179 +**Sommaire** 180 + 181 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 207 207 ))) 208 208 209 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 -=== Onglet intervalle de date === 213 - 214 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 215 - 216 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 - 218 - 219 -(% class="box warningmessage" %) 184 +(% class="box" %) 220 220 ((( 221 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 186 +**Aller plus loin** 187 + 188 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 189 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 190 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 222 222 ))) 223 223 224 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 - 226 - 227 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 228 - 229 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 230 - 231 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 232 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 233 - 234 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 235 - 236 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 - 238 - 239 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 - 241 - 242 -(% class="box warningmessage" %) 193 +(% class="box" %) 243 243 ((( 244 -** Validez** impérativement la sélectionavant de revenir àla grilledesaisie.195 +**Icônes principales** 245 245 ))) 197 +))) 246 246 247 -== Complément de datation == 248 248 249 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 250 250 251 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 252 252 253 -* //Exactement// (valeur par défaut), 254 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 255 - 256 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 257 - 258 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 - 260 - 261 -== Calendrier républicain == 262 - 263 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 264 - 265 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 - 267 - 268 -(% class="box warningmessage" %) 269 -((( 270 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 271 -))) 272 - 273 - 274 274 = Assistant sur les autorités = 275 275 276 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 277 277 205 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 278 278 279 279 Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 280 280 ... ... @@ -370,39 +370,6 @@ 370 370 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 371 371 372 372 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 -))) 379 -)))|(% style="width:300px" %)((( 380 -(% class="box" %) 381 -((( 382 -**Sommaire** 383 - 384 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 385 -))) 386 - 387 -(% class="box" %) 388 -((( 389 -**Aller plus loin** 390 - 391 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 392 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 393 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 394 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 395 -))) 396 - 397 -(% class="box" %) 398 -((( 399 -**Icônes principales** 400 -))) 401 -))) 402 - 403 - 404 - 405 - 406 406 = Créer un terme dans une liste = 407 407 408 408 ... ... @@ -479,6 +479,155 @@ 479 479 480 480 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 481 481 377 += Assistant datation = 378 + 379 + 380 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 381 + 382 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 383 + 384 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 385 + 386 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 387 + 388 +[[image:1744211210764-455.png]] 389 + 390 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 391 + 392 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 393 + 394 +* Une date (onglet Date) 395 + 396 +[[image:1744211367652-387.png]] 397 + 398 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 399 + 400 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 401 + 402 +[[image:1744211409961-440.png]] 403 + 404 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 405 + 406 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 407 + 408 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 409 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 410 + 411 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 412 + 413 +[[image:1744211485318-158.png]] 414 + 415 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 416 + 417 +== Date ou intervalle de dates simple == 418 + 419 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 420 + 421 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 422 + 423 +* Année 424 +* Mois + année 425 +* Jour + mois + année. 426 + 427 + 428 + 429 +[[image:1744211565373-460.png]] 430 + 431 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 432 + 433 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 434 + 435 +[[image:1744211616332-422.png]] 436 + 437 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 438 + 439 +[[image:1744211735777-807.png]] 440 + 441 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 442 + 443 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 444 + 445 +[[image:1744211759977-578.png]] 446 + 447 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 448 + 449 +== Date ou intervalle de dates étendu == 450 + 451 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 452 + 453 +[[image:1744212319507-394.png]] 454 + 455 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 456 + 457 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 458 + 459 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 460 + 461 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 462 + 463 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 464 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 465 + 466 +[[image:1744265595174-182.png]] 467 + 468 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 469 + 470 +[[image:1744265638140-440.png]] 471 + 472 +//Sélection du 83e millénaire// 473 + 474 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 475 + 476 +Le principe est le même pour deux types de datations. 477 + 478 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 479 + 480 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 481 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 482 + 483 +[[image:1744265702226-544.png]] 484 + 485 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 486 + 487 +[[image:1744265754554-434.png]] 488 + 489 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 490 + 491 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 492 + 493 +[[image:1744265864748-255.png]] 494 + 495 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 496 + 497 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 498 + 499 +=== Complément de datation === 500 + 501 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 502 + 503 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 504 + 505 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 506 + 507 +[[image:1744212001576-986.png]] 508 + 509 +__Exemple pour la table des biens__ : 510 + 511 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 512 + 513 +[[image:1744212244830-136.png]] 514 + 515 +=== Calendrier républicain === 516 + 517 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 518 + 519 +[[image:1744265951886-762.png]] 520 + 521 +//Sélection sur le calendrier républicain// 522 + 523 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 524 + 525 + 482 482 = Retirer les valeurs d'un champ = 483 483 484 484 == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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