Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,6 +2,7 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7
...	...	@@ -40,6 +40,13 @@
40	40
41	41
42	42
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
	49	+
	50	+
43	43	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
...	...	@@ -115,11 +115,12 @@
115	115	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117	117
118		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	126	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119	119
120	120	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121	121	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122	122
	131	+(% class="table-bordered" %)
123	123	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124	124	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
125	125	– Liens photo
...	...	@@ -158,7 +158,7 @@
158	158
159	159	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160	160
161		-|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	170	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
162	162	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
163	163	|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
164	164	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
...	...	@@ -179,8 +179,6 @@
179	179
180	180	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
181	181
182		-== Ouvrir l'assistant de datation ==
183		-
184	184	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185	185	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186	186
...	...	@@ -269,280 +269,346 @@
269	269	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270	270	)))
271	271
	279	+= Assistant sur les autorités =
272	272
	281	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
273	273
	283	+== Lier une autorité depuis un champ ==
274	274
	285	+Pour insérer une autorité dans un champ :
275	275
	287	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	288	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	289	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	290	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
276	276
	292	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278	278
279		-
280		-)))
281		-)))|(% style="width:300px" %)(((
282		-(% class="box" %)
283		-(((
284		-**Sommaire**
	295	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285	285
286		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
287		-)))
288	288
289		-(% class="box" %)
290		-(((
291		-**Aller plus loin**
	298	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
292	292
293		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
294		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
295		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
296		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
297		-)))
	300	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
298	298
299		-(% class="box" %)
	302	+(% class="table-bordered" %)
	303	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	304	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	305	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	307	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	308	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	309	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	310	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	311	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	312	+
	313	+(% class="box infomessage" %)
300	300	(((
301		-**Icônes principales**
	315	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
302	302	)))
303		-)))
304	304
	318	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306	306
	321	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307	307
308		-= Assistant sur les autorités =
309	309
	324	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310	310
311		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
312	312
313		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	327	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314	314
315		-[[image:1744267286929-385.png]]
316	316
317		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	330	+= Créer une autorité liée =
318	318
319		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	332	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
320	320
321		-[[image:1744267382360-370.png]]
	334	+Étapes de création :
322	322
323		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	336	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	337	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	338	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	339	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	340	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
324	324
325		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	342	+(% class="box infomessage" %)
	343	+(((
	344	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	345	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	346	+)))
326	326
327		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
328		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	348	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329	329
330		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
331	331
332		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	351	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333	333
334		-[[image:1744267382360-370.png]]
335	335
336		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	354	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	355	+)))
337	337
338		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
339	339
340		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
341	341
342		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
343	343
344		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
345		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
346		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
347		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
348		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
349		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
350		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
351		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
352	352
353		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	361	+= Ajouter un terme dans une liste =
354	354
355		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	363	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
356	356
357		-[[image:1744267452487-960.png]]
	365	+L’ajout est autorisé uniquement si :
358	358
359		-//Exemple//
	367	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	368	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
360	360
361		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	370	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
362	362
363		-[[image:1744267606003-831.png]]
	372	+(% class="box infomessage" %)
	373	+(((
	374	+Bonnes pratiques :
364	364
365		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	376	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	377	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	378	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	379	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	380	+)))
366	366
367		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	382	+== Listes déroulantes ==
368	368
369		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	384	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	385	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	386	+1. Dans cette fenêtre :
370	370
371		-[[image:1744267681768-429.png]]
	388	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	389	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
372	372
373		-[[image:1744267705438-241.png]]
	391	+(% start="3" %)
	392	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	393	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
374	374
375		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	395	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376
377		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	397	+
	398	+)))
378	378
379		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	400	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380	380
381		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
382	382
383		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
384		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
385		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
386		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
387		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
388		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
389		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
390		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	403	+(((
	404	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
391	391
392		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	406	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	407	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
393	393
394		-[[image:1744267851493-505.png]]
	409	+Procédure :
395	395
396		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	411	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	412	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	413	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
397	397
398		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	415	+(% class="box infomessage" %)
	416	+(((
	417	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	418	+)))
399	399
400		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	420	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402		-[[image:1744267909001-661.png]]
403	403
404		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	423	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405	405
406	406
407		-= Créer un terme dans une liste =
	426	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
408	408
	428	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
409	409
410		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	430	+Comment faire :
411	411
412		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	432	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	433	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	434	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
413	413
414		-== Liste déroulante ==
	436	+(% class="box warningmessage" %)
	437	+(((
	438	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	439	+)))
415	415
416		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	441	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417	417
418		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
419	419
420		-[[image:1744210222945-989.png]]
	444	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
421	421
422		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	446	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
423	423
424		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	448	+(((
	449	+== Créer la notice documentaire associée ==
425	425
426		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
427		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
428		-* la liste courante (non modifiable).
	451	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	452	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	453	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
429	429
430		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	455	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	456	+)))
431	431
432		-[[image:1744210276379-163.png]]
433	433
434		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	459	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435	435
436		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
437	437
438		-[[image:1744210347789-938.png]]
	462	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439	439
440		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
441	441
442		-== Liste longue ==
	465	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
443	443
444		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	467	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	468	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
445	445
446		-[[image:1744210533401-483.png]]
	470	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	471	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	472	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	473	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
447	447
448		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	475	+(% start="3" %)
	476	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	477	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	478	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	479	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
449	449
450		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	481	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
453		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
454		-* la liste courante (non modifiable).
455	455
456		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	484	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457	457
458		-[[image:1744210578813-384.png]]
459	459
460		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	487	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461	461
462		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
463	463
464		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	490	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465	465
466		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
467	467
	493	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468	468
469	469
470		-[[image:1744210745453-989.png]]
	496	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471	471
472	472
473		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	499	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
476	476
477		-[[image:1744210799391-632.png]]
	502	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
478	478
479		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	504	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
481		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
482	482
483		-= =
	507	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
484	484
	509	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	510	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	511	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	512	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	513	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	514	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	515	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	516	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	517	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	518	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	519	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	520	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	521	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	522	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
485	485
486		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	524	+= Vider un champ contrôlé =
487	487
488		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	526	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
489	489
490		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	528	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
491	491
492		-__Exemple pour la table des biens__ :
	530	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
493	493
494		-[[image:1744268557540-956.png]]
	532	+(% class="box warningmessage" %)
	533	+(((
	534	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	535	+)))
495	495
496		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	537	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497	497
498		-[[image:1744268598544-349.png]]
499	499
500		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	540	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501	501
502		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	542	+== Retirer une valeur spécifique ==
503	503
504		-__Exemple pour la table des biens__ :
	544	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
505	505
506		-[[image:1744268647429-243.png]]
	546	+(% class="box infomessage" %)
	547	+(((
	548	+Bonnes pratiques :
507	507
508		-//Exemple de suppression unitaire//
	550	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	551	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	552	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	553	+)))
509	509
510		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	555	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511	511
512		-[[image:1744268693656-506.png]]
513	513
514		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	558	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515	515
516	516
517		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
	561	+= Utiliser le clavier unicode =
518	518
519		-(% class="box infomessage" %)
520		-(((
521		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
522		-)))
	563	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
523	523
524		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	565	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	566	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	567	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
525	525
526		-[[image:1744266472839-529.png]]
	569	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
527	527
528		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	571	+Pour l'utiliser :
529	529
530		-[[image:1744266523925-837.png]]
	573	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	574	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	575	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	576	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
531	531
532		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	578	+(% class="box infomessage" %)
	579	+(((
	580	+Bon à savoir :
533	533
534		-[[image:1744266561792-928.png]]
	582	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	583	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	584	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	585	+)))
535	535
536		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	587	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537	537
538		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
539	539
540		-[[image:1744266635460-134.png]]
	590	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541	541
542		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
543	543
544		-[[image:1744266659890-594.png]]
	593	+
	594	+)))
	595	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	596	+(% class="box" %)
	597	+(((
	598	+**Sommaire**
545	545
546		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	600	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	601	+)))
547	547
	603	+(% class="box" %)
	604	+(((
	605	+**Aller plus loin**
	606	+
	607	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	608	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	609	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	610	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	611	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	612	+)))
	613	+
	614	+(% class="box" %)
	615	+(((
	616	+**Icônes principales**
	617	+)))
	618	+)))
	619	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	620	+
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