Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,7 +158,7 @@
158	158
159	159	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160	160
161		-|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	161	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
162	162	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
163	163	|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
164	164	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
...	...	@@ -269,66 +269,34 @@
269	269	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270	270	)))
271	271
	272	+= Assistant sur les autorités =
272	272
	274	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
273	273
	276	+== Lier une autorité depuis un champ ==
274	274
	278	+Pour insérer une autorité dans un champ :
275	275
	280	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	281	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	282	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	283	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
276	276
277		-
278		-
279		-
280		-)))
281		-)))|(% style="width:300px" %)(((
282		-(% class="box" %)
	285	+(% class="box infomessage" %)
283	283	(((
284		-**Sommaire**
285		-
286		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	287	+Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
	288	+Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
287	287	)))
288	288
289		-(% class="box" %)
290		-(((
291		-**Aller plus loin**
	291	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292	292
293		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
294		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
295		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
296		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
297		-)))
298	298
299		-(% class="box" %)
300		-(((
301		-**Icônes principales**
302		-)))
303		-)))
	294	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305	305
	297	+== Focus : rechercher une autorité dans l'assistant ==
306	306
307	307
308		-= Assistant sur les autorités =
309		-
310		-
311		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
312		-
313		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
314		-
315		-[[image:1744267286929-385.png]]
316		-
317		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
318		-
319		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
320		-
321		-[[image:1744267382360-370.png]]
322		-
323		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
324		-
325		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
326		-
327		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
328		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
329		-
330		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
331		-
332	332	== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
333	333
334	334	[[image:1744267382360-370.png]]
...	...	@@ -404,6 +404,39 @@
404	404	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
405	405
406	406
	375	+
	376	+
	377	+
	378	+
	379	+
	380	+)))
	381	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	382	+(% class="box" %)
	383	+(((
	384	+**Sommaire**
	385	+
	386	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	387	+)))
	388	+
	389	+(% class="box" %)
	390	+(((
	391	+**Aller plus loin**
	392	+
	393	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	394	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	395	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	396	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	397	+)))
	398	+
	399	+(% class="box" %)
	400	+(((
	401	+**Icônes principales**
	402	+)))
	403	+)))
	404	+
	405	+
	406	+
	407	+
407	407	= Créer un terme dans une liste =
408	408
409	409
...	...	@@ -480,9 +480,6 @@
480	480
481	481	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
482	482
483		-= =
484		-
485		-
486	486	= Retirer les valeurs d'un champ =
487	487
488	488	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+232.4 KB

Contenu

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	1	+XWiki.DBA

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