Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -40,6 +40,9 @@
40	40
41	41
42	42
	43	+
	44	+
	45	+
43	43	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
...	...	@@ -158,7 +158,7 @@
158	158
159	159	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160	160
161		-|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
	164	+(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
162	162	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
163	163	|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
164	164	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
...	...	@@ -269,49 +269,27 @@
269	269	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270	270	)))
271	271
	275	+= Assistant sur les autorités =
272	272
	277	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
273	273
	279	+== Lier une autorité depuis un champ ==
274	274
	281	+Pour insérer une autorité dans un champ :
275	275
	283	+1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
	284	+1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
	285	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	286	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
276	276
277		-
278		-
279		-
280		-)))
281		-)))|(% style="width:300px" %)(((
282		-(% class="box" %)
	288	+(% class="box infomessage" %)
283	283	(((
284		-**Sommaire**
285		-
286		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	290	+Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
	291	+Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
287	287	)))
288	288
289		-(% class="box" %)
290		-(((
291		-**Aller plus loin**
292	292
293		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
294		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
295		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
296		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
297		-)))
298	298
299		-(% class="box" %)
300		-(((
301		-**Icônes principales**
302		-)))
303		-)))
304		-
305		-
306		-
307		-
308		-= Assistant sur les autorités =
309		-
310		-
311		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
312		-
313		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
314		-
315	315	[[image:1744267286929-385.png]]
316	316
317	317	//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
...	...	@@ -404,6 +404,39 @@
404	404	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
405	405
406	406
	388	+
	389	+
	390	+
	391	+
	392	+
	393	+)))
	394	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	395	+(% class="box" %)
	396	+(((
	397	+**Sommaire**
	398	+
	399	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	400	+)))
	401	+
	402	+(% class="box" %)
	403	+(((
	404	+**Aller plus loin**
	405	+
	406	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	407	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	408	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	409	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	410	+)))
	411	+
	412	+(% class="box" %)
	413	+(((
	414	+**Icônes principales**
	415	+)))
	416	+)))
	417	+
	418	+
	419	+
	420	+
407	407	= Créer un terme dans une liste =
408	408
409	409
...	...	@@ -480,9 +480,6 @@
480	480
481	481	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
482	482
483		-= =
484		-
485		-
486	486	= Retirer les valeurs d'un champ =
487	487
488	488	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==