Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:42
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,6 +40,8 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 +
44 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  
159 159  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
160 160  
161 -|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
163 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
162 162  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
163 163  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
164 164  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
... ... @@ -270,45 +270,10 @@
270 270  )))
271 271  
272 272  
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -)))
281 -)))|(% style="width:300px" %)(((
282 -(% class="box" %)
283 -(((
284 -**Sommaire**
285 -
286 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
287 -)))
288 -
289 -(% class="box" %)
290 -(((
291 -**Aller plus loin**
292 -
293 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
294 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
295 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
296 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
297 -)))
298 -
299 -(% class="box" %)
300 -(((
301 -**Icônes principales**
302 -)))
303 -)))
304 -
305 -
306 -
307 -
308 308  = Assistant sur les autorités =
309 309  
277 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
310 310  
311 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
312 312  
313 313  Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
314 314  
... ... @@ -404,6 +404,39 @@
404 404  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
405 405  
406 406  
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +)))
380 +)))|(% style="width:300px" %)(((
381 +(% class="box" %)
382 +(((
383 +**Sommaire**
384 +
385 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
386 +)))
387 +
388 +(% class="box" %)
389 +(((
390 +**Aller plus loin**
391 +
392 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
393 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
394 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
395 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
396 +)))
397 +
398 +(% class="box" %)
399 +(((
400 +**Icônes principales**
401 +)))
402 +)))
403 +
404 +
405 +
406 +
407 407  = Créer un terme dans une liste =
408 408  
409 409  
... ... @@ -480,9 +480,6 @@
480 480  
481 481  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
482 482  
483 -= =
484 -
485 -
486 486  = Retirer les valeurs d'un champ =
487 487  
488 488  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==