Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -2,22 +2,33 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 12 12 13 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 14 14 15 15 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 16 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 17 17 18 18 (% class="box infomessage" %) 19 19 ((( 20 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 21 21 ))) 22 22 23 23 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -26,10 +26,13 @@ 26 26 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 28 29 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 30 30 31 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 32 32 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 33 33 (% class="box infomessage" %) 34 34 ((( 35 35 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -40,6 +40,7 @@ 40 40 41 41 42 42 57 + 43 43 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 45 ... ... @@ -46,10 +46,15 @@ 46 46 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 49 -= Modèles de saisie rapide =64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 50 50 51 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 52 52 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 71 +))) 72 + 53 53 (% class="box infomessage" %) 54 54 ((( 55 55 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -58,14 +58,13 @@ 58 58 == Créer un modèle == 59 59 60 60 1. Ouvrez une grille de saisie 61 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 62 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 63 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 64 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 65 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1754557909695-525.png||height="32" width="32"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="33" width="34"]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 66 66 67 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 - 69 69 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 70 71 71 ... ... @@ -81,12 +81,13 @@ 81 81 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 83 84 -== Utiliseroumodifier un modèle ==103 +== Modifier et utiliser un modèle == 85 85 86 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 87 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 88 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 89 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changement 90 90 91 91 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 ... ... @@ -97,7 +97,8 @@ 97 97 == Dupliquer un modèle == 98 98 99 99 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 100 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 120 +1. Modifiez le nom du modèle 121 +1. Enregistrez-le. 101 101 102 102 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 ... ... @@ -115,36 +115,50 @@ 115 115 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==139 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 119 119 120 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 141 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 142 + 143 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 144 + 145 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 146 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 147 + 121 121 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 122 122 123 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 124 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 125 -– Liens photo 126 -– Constat d’état 127 -– Numéros spécifiques 128 -– Données descriptives erronées 129 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 150 +(% class="table-bordered" %) 151 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 152 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 153 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 130 130 Personnalisable 131 131 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 132 132 133 133 (% class="box infomessage" %) 134 134 ((( 135 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.159 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 136 136 ))) 137 137 138 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Assistantthésaurus =162 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 139 139 140 -L ’assistantthésauruspermetde**parcourirlethésaurusassociéàunchamp**, de **rechercher ou explorer lestermesdisponibles**,puisde**rapatrier les termes appropriés**dansla notice encours desaisie.164 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 141 141 142 - Les champs contrôléspar un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] affichéeà droite du champ.166 +Il permet de : 143 143 144 -Comment l'utiliser ? 168 +* Rechercher un terme 169 +* Naviguer dans l’arborescence 170 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 145 145 146 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 147 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 172 +== Fonctionnalités intégrées : == 173 + 174 +* Recherche par mot-clé 175 +* Navigation dans la hiérarchie 176 +* Sélection et suppression de termes 177 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 178 + 179 +== Comment l'utiliser ? == 180 + 181 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 182 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 148 148 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 149 149 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 150 150 ... ... @@ -156,33 +156,36 @@ 156 156 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 158 159 - L'assistantthésaurus proposeplusieursoutilspour rechercher,naviguer,sélectionner ou ajouter destermes de manière structuréeetconformeauxrèglesde saisie définies dans Flora :194 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 160 160 161 -|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 162 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisezlesflèchespour développer les branches hiérarchiques.165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((166 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez lesflèchespour réduire les branches hiérarchiques.196 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 201 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 167 167 ))) 168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 172 172 173 173 [[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 174 175 175 176 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%) Assistant datation =211 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 177 177 178 - Les champs de datation dansFlorasontenrichisd’un **assistant dédié**,permettantdesaisirdesdatesavecun**niveaudeprécisiontrèsfin**, tout engarantissant leur **exploitabilité en recherche**.213 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 179 179 180 - Grâce à un calendrier interactif,ilest possiblederenseignerunedate précise,une fourchetteou même despériodeslongues(millénaire, siècle, quart desiècle…). L’outil gère également lescomplémentsdedatation (ex. : //vers//,//après//, //audébut de…//)et propose une prise en charge du **calendrierrépublicain**.215 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 181 181 182 -== Ouvrir l'assistant de datation == 217 +* **Date simple** : jour, mois, année 218 +* **Intervalle** : début/fin 219 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 220 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 221 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 183 183 184 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 185 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 223 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 186 186 187 187 [[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 ... ... @@ -197,14 +197,11 @@ 197 197 * Mois + année 198 198 * Jour + mois + année. 199 199 238 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 239 + 200 200 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 202 203 -(% class="box warningmessage" %) 204 -((( 205 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 206 -))) 207 - 208 208 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 209 210 210 ... ... @@ -212,25 +212,28 @@ 212 212 213 213 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 214 214 215 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 +* Année 251 +* Mois + année 252 +* Jour + mois + année. 216 216 254 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 217 217 218 -(% class="box warningmessage" %) 219 -((( 220 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 221 -))) 256 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 258 + 223 223 [[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 225 226 -== Datesétendues: périodeslonguesou anciennes==262 +== Saisir des dates étendues == 227 227 228 - Lebouton////étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :264 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 229 229 230 230 * **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 231 231 * **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 232 232 233 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 269 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 270 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 271 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 234 234 235 235 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 ... ... @@ -238,311 +238,384 @@ 238 238 [[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 240 241 -(% class="box warningmessage" %) 242 -((( 243 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 244 -))) 279 +== Préciser la date avec un complément == 245 245 246 - ==Complément de datation==281 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 247 247 248 - DansFlora,ilest possible d’ajouterun **complément** àla datesaisie,qu’ils’agisse d’une**datesimple**ou d’une**date étendue**,avec ousansintervalle.283 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 249 249 250 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 285 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 286 +* **Vers** 287 +* **Avant** 288 +* **Après** 289 +* **Début** 290 +* **Milieu** 291 +* **Fin** 251 251 252 -* //Exactement// (valeur par défaut), 253 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 293 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 254 254 295 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 296 + 255 255 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 256 256 257 257 [[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 259 260 -== Calendrier républicain ==302 +== Saisir une date en calendrier républicain == 261 261 262 -Un onglet spécifiquepermet de saisir une dateissuedu**calendrier républicain français**,y comprislesjours complémentairesouintercalaires.304 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 263 263 264 - [[Ex. Sélectionet validation d'unedatedansle calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]306 +Vous pouvez y sélectionner : 265 265 308 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 309 +* le **jour du mois**, 310 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 266 266 267 -(% class="box warningmessage" %) 268 -((( 269 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 270 -))) 312 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 271 271 314 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 272 272 316 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 274 274 319 += Parcourir les autorités avec un assistant = 275 275 321 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 276 276 323 +== Ajouter une autorité dans un champ == 277 277 325 +Pour rechercher et insérer une autorité : 278 278 279 - 280 -))) 281 -)))|(% style="width:300px" %)((( 282 -(% class="box" %) 283 -((( 284 -**Sommaire** 327 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 328 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 329 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 330 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 285 285 286 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 287 -))) 288 288 289 -(% class="box" %) 290 -((( 291 -**Aller plus loin** 292 292 293 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 294 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 295 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 296 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 297 -))) 334 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 298 299 -(% class="box" %) 300 -((( 301 -**Icônes principales** 302 -))) 303 -))) 304 304 337 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 306 340 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 307 307 308 -= Assistant sur les autorités = 342 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 343 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 309 309 345 +(% class="table-bordered" %) 346 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 347 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 310 310 311 - Leschampssoumisà contrôlesurautoritéspointent sur uneautre notice d'une tabledeFlora. Le lienestrapatrié dans la zoneconsidérée: lienversunauteur, unéditeur,etc.Decefait, les autoritéssont référencées qu'une foisdans Flora; leur modificationestautomatiquementimpactéesurles notices quiluisontliées.356 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 314 314 315 -[[image:1744267 286929-385.png]]359 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 318 318 319 -E ncliquant sur l'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.362 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 -[[image:1744267382360-370.png]] 322 322 323 - //Accèsàlafenêtrede sélection d'autorités//365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 326 326 327 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 328 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 368 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 329 329 330 - //Lechoixdel'un desmodesderecherche estvalablepourl’ensemble dessaisies/sélectionsd’autoritésdansFlora.//370 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 331 331 332 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 372 +(% class="box infomessage" %) 373 +((( 374 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 375 +))) 333 333 334 -[[image:1744267382360-370.png]] 377 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 378 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 379 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 380 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 335 335 336 - //Affichage dela recherchesimple dans l'assistant d'autorité//382 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 339 339 340 - *Rechercher:recherche dans la listele termesaisidansla(les) zone(s)derecherche.385 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 343 343 344 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 345 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 346 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 347 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 348 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 349 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 350 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 351 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 388 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 +))) 352 352 353 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 354 354 355 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 356 356 357 -[[image:1744267452487-960.png]] 358 358 359 -//Exemple// 360 360 361 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 362 362 363 -[[image:1744267606003-831.png]] 364 364 365 - //Exempled'affichagedulienversl'autoritédansla grillede saisiedesBiens//397 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 366 366 367 - ==Recherche avancée dans l'assistantd'autorité==399 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 368 368 369 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 401 +(% class="box infomessage" %) 402 +((( 403 +**Bonnes pratiques ** 370 370 371 -[[image:1744267681768-429.png]] 405 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 406 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 407 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 408 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 409 +))) 372 372 373 - [[image:1744267705438-241.png]]411 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 374 374 375 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 413 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 414 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 415 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 416 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 417 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 418 +1. ((( 419 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 420 +))) 376 376 377 - Danscettefenêtre derecherched'autorités, voicilesopérationpossibles:422 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 378 378 379 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 424 + 425 +))) 380 380 381 - Pour l'index1.Nom,saisir ba* - premièreslettresdu termerecherchépuis cliquersurRechercher:la listerésultatsuivanteestprésentée(sinon, Floraaffiche lemessageAucune réponseà votrequestion).427 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 382 383 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 384 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 385 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 386 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 387 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 388 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 389 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 390 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 391 391 392 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 430 +((( 431 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 393 393 394 - [[image:1744267851493-505.png]]433 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 395 395 396 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 435 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 436 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 437 +1. Renseignez les libellés souhaités. 438 +1. Validez pour enregistrer. 439 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 397 397 398 - //Encasdemono-sélection,lefait de cocheruneautoritédécoche automatiquementl'autorité précédemment sélectionnée.//441 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 400 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 401 401 402 -[[image:17 44267909001-661.png]]444 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 403 404 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 405 405 447 +== Supprimer un terme avant validation == 406 406 407 - =Créerunterme dans une liste=449 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 408 408 451 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 452 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 453 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 409 409 410 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 455 +(% class="box warningmessage" %) 456 +((( 457 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 458 +))) 411 411 412 - Selonlesprofils utilisateurs,lesagentshabilitéspeuventenrichirlecontenud'une liste(déroulanteoulongue), sile champdispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique lapossibilité d'ajouter desvaleurs à uneliste. Sonemplacementest différentselonlaliste considérée : une liste déroulanteou une listelongue(voirci-dessus).460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 413 414 -== Liste déroulante == 415 415 416 - //Exempleavecle champTYPE,dans unenoticeEntrées~://463 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 417 417 418 - Lebouton[[image:1744210149421-781.png]]situéeàdroite dela zone,permetd'ajouter un nouveauterme.////Cliquerdessus.465 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 419 419 420 -[[image:1744210222945-989.png]] 467 +((( 468 +== Créer la notice documentaire == 421 421 422 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 470 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 471 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 472 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 473 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 423 423 424 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 475 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 +))) 425 425 426 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 427 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 428 -* la liste courante (non modifiable). 429 429 430 - Renseignerle nouveau termedanslechamp**Libellé** etcliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:479 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 431 432 -[[image:1744210276379-163.png]] 433 433 434 - //Ajoutd'unnouveauterme/ libellédans lalistecourte//482 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 436 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 437 437 438 - [[image:1744210347789-938.png]]485 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 439 439 440 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 487 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 488 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 441 441 442 -== Liste longue == 490 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 491 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 492 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 493 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 443 443 444 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 495 +(% start="3" %) 496 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 497 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 498 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 499 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 500 +1. ((( 501 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 502 +))) 445 445 446 -[[image:17 44210533401-483.png]]504 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 447 448 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 449 449 450 - Unclic sur le boutonaffichelafenêtre d'ajoutde valeurs. Elleprésente:507 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 451 452 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 453 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 454 -* la liste courante (non modifiable). 455 455 456 -Re nseignerlenouveauterme danslechamp **Libellé** et cliquersur validerpour enregistrerlenouveautermedans laliste:510 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 -[[image:1744210578813-384.png]] 459 459 460 - //Fenêtred'ajout devaleurs à uneliste longue//513 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 461 462 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 463 463 464 - Lesvaleurssonteffectivement ajoutées à lalistesuite à un clic sur** Valider**. Unclic sur Annulerstoppel'opération.516 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 465 465 466 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 467 467 519 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 468 468 469 469 470 -[[image:17 44210745453-989.png]]522 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 471 472 472 473 - //Ajoutdevaleursdanslaliste//525 += Gérer les fichiers associés = 474 474 475 - * Pour supprimer un(des)terme(s),les cocherdans la listedesnouvellesvaleurspuis cliquersur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s)terme(s) est(sont) supprimé(s).527 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 476 477 -[[image:1744210799391-632.png]] 478 478 479 - //Toutnouveautermenon retenu doitêtre suppriméAVANTvalidation.//530 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 480 480 481 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 532 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 533 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 534 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 544 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 545 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 482 482 483 -= = 547 += Vider un champ contrôlé = 484 484 549 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 485 485 486 -= Retirer les valeurs d 'unchamp =551 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 487 487 488 - == Retirerenunclictouteslesvaleursd'un champ==553 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] . 489 489 490 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 555 +(% class="box warningmessage" %) 556 +((( 557 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 558 +))) 491 491 492 - __Exemple pourla table des biens__:560 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 493 494 -[[image:1744268557540-956.png]] 495 495 496 -Résultat : lechamp entier aété vidé.563 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 497 498 - [[image:1744268598544-349.png]]565 +== Retirer une valeur spécifique == 499 499 500 - ==Retirerunitairementlesvaleurs d'unchamp==567 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 501 501 502 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 569 +(% class="box infomessage" %) 570 +((( 571 +**Bonnes pratiques** 503 503 504 -__Exemple pour la table des biens__ : 573 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 574 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 575 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 576 +))) 505 505 506 -[[image:1744268647429-243.png]] 578 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 507 508 -//Exemple de suppression unitaire// 509 509 510 -Résultat :seul leterme icônea étéretirédu champ.581 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 -[[image:1744268693656-506.png]] 513 513 514 - //Seulela valeur du champ correspondantestretirée.Si d'autreschamps ont hérité decette valeur,ilconvientdeles supprimer manuellement.//584 += Utiliser le clavier unicode = 515 515 586 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 516 516 517 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 588 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 589 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 590 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 518 518 592 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 593 + 594 +Pour l'utiliser : 595 + 596 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 597 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 598 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 599 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 600 + 519 519 (% class="box infomessage" %) 520 520 ((( 521 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 603 +**Bon à savoir** 604 + 605 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 606 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 607 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 522 522 ))) 523 523 524 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.610 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 -[[image:1744266472839-529.png]] 527 527 528 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//613 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 529 530 -[[image:1744266523925-837.png]] 531 531 532 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 616 + 617 +))) 618 +)))|(% style="width:300px" %)((( 619 +(% class="box" %) 620 +((( 621 +**Sommaire** 533 533 534 -[[image:1744266561792-928.png]] 623 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 624 +))) 535 535 536 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 626 +(% class="box" %) 627 +((( 628 +**Aller plus loin** 537 537 538 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 630 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 631 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 632 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 633 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 634 +))) 539 539 540 -[[image:1744266635460-134.png]] 636 +(% class="box" %) 637 +((( 638 +**Icônes principales** 541 541 542 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 640 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 641 + 642 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 643 + 644 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 645 + 646 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 647 + 648 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 649 + 650 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 651 + 652 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 653 + 654 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 655 +))) 656 +))) 657 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 543 543 544 -[[image:1744266659890-594.png]] 545 - 546 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 547 - 548 548
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