Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -40,7 +40,6 @@
40	40
41	41
42	42
43		-
44	44	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
...	...	@@ -157,9 +157,6 @@
157	157	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159	159
160		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161		-
162		-
163	163	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
164	164
165	165	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
...	...	@@ -174,6 +174,9 @@
174	174	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175	175	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176	176
	173	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+
	175	+
177	177	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
178	178
179	179	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
...	...	@@ -269,57 +269,34 @@
269	269	(((
270	270	**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271	271	)))
272		-)))
273		-)))|(% style="width:300px" %)(((
274		-(% class="box" %)
275		-(((
276		-**Sommaire**
277	277
278		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
279		-)))
280		-
281		-(% class="box" %)
282		-(((
283		-**Aller plus loin**
284		-
285		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
286		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
287		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
288		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
289		-)))
290		-
291		-(% class="box" %)
292		-(((
293		-**Icônes principales**
294		-)))
295		-)))
296		-
297		-
298		-
299		-
300	300	= Assistant sur les autorités =
301	301
	274	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
302	302
303		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	276	+== Lier une autorité depuis un champ ==
304	304
305		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	278	+Pour insérer une autorité dans un champ :
306	306
307		-[[image:1744267286929-385.png]]
	280	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	281	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	282	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	283	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
308	308
309		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	285	+(% class="box infomessage" %)
	286	+(((
	287	+Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
	288	+Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
	289	+)))
310	310
311		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	291	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-[[image:1744267382360-370.png]]
314	314
315		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	294	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
318	318
319		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
320		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	297	+== Focus : rechercher une autorité dans l'assistant ==
321	321
322		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
323	323
324	324	== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
325	325
...	...	@@ -396,6 +396,39 @@
396	396	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
397	397
398	398
	375	+
	376	+
	377	+
	378	+
	379	+
	380	+)))
	381	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	382	+(% class="box" %)
	383	+(((
	384	+**Sommaire**
	385	+
	386	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	387	+)))
	388	+
	389	+(% class="box" %)
	390	+(((
	391	+**Aller plus loin**
	392	+
	393	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	394	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	395	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	396	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	397	+)))
	398	+
	399	+(% class="box" %)
	400	+(((
	401	+**Icônes principales**
	402	+)))
	403	+)))
	404	+
	405	+
	406	+
	407	+
399	399	= Créer un terme dans une liste =
400	400
401	401
...	...	@@ -472,9 +472,6 @@
472	472
473	473	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
474	474
475		-= =
476		-
477		-
478	478	= Retirer les valeurs d'un champ =
479	479
480	480	== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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