Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -157,9 +157,6 @@
157 157  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 163  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
164 164  
165 165  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -174,6 +174,9 @@
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176 176  
174 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 177  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
178 178  
179 179  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -269,38 +269,12 @@
269 269  (((
270 270  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271 271  )))
272 -)))
273 -)))|(% style="width:300px" %)(((
274 -(% class="box" %)
275 -(((
276 -**Sommaire**
277 277  
278 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
279 -)))
280 280  
281 -(% class="box" %)
282 -(((
283 -**Aller plus loin**
284 -
285 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
286 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
287 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
288 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
289 -)))
290 -
291 -(% class="box" %)
292 -(((
293 -**Icônes principales**
294 -)))
295 -)))
296 -
297 -
298 -
299 -
300 300  = Assistant sur les autorités =
301 301  
276 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
302 302  
303 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
304 304  
305 305  Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
306 306  
... ... @@ -396,6 +396,39 @@
396 396  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
397 397  
398 398  
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +)))
379 +)))|(% style="width:300px" %)(((
380 +(% class="box" %)
381 +(((
382 +**Sommaire**
383 +
384 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
385 +)))
386 +
387 +(% class="box" %)
388 +(((
389 +**Aller plus loin**
390 +
391 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
392 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
393 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
394 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
395 +)))
396 +
397 +(% class="box" %)
398 +(((
399 +**Icônes principales**
400 +)))
401 +)))
402 +
403 +
404 +
405 +
399 399  = Créer un terme dans une liste =
400 400  
401 401  
... ... @@ -472,9 +472,6 @@
472 472  
473 473  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
474 474  
475 -= =
476 -
477 -
478 478  = Retirer les valeurs d'un champ =
479 479  
480 480  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==