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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:39
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -72,13 +72,13 @@
72 72  
73 73  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -
76 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
77 77  )))
78 78  
79 79  (((
80 -
77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
79 +
82 82  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 98  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
120 120  
121 121  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
120 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
123 123  
124 124  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125 125  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  
139 139  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
140 140  
141 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
139 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
142 142  
143 143  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
144 144  
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 163  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
... ... @@ -169,107 +169,13 @@
169 169  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 170  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 171  )))
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176 176  
177 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
178 -
179 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
180 -
181 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
182 -
183 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
184 -
185 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
187 -
188 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
192 -
193 -=== Onglet date ===
194 -
195 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
196 -
197 -* Année
198 -* Mois + année
199 -* Jour + mois + année.
200 -
201 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 -(% class="box warningmessage" %)
205 -(((
206 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
175 +
207 207  )))
208 -
209 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -=== Onglet intervalle de date ===
213 -
214 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
215 -
216 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -(% class="box warningmessage" %)
220 -(((
221 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
222 -)))
223 -
224 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
228 -
229 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
230 -
231 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
233 -
234 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
235 -
236 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 -
238 -
239 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 -
241 -
242 -(% class="box warningmessage" %)
243 -(((
244 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245 -)))
246 -
247 -== Complément de datation ==
248 -
249 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
250 -
251 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
252 -
253 -* //Exactement// (valeur par défaut),
254 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
255 -
256 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
257 -
258 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -== Calendrier républicain ==
262 -
263 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
264 -
265 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 -
267 -
268 -(% class="box warningmessage" %)
269 -(((
270 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271 -)))
272 -)))
273 273  )))|(% style="width:300px" %)(((
274 274  (% class="box" %)
275 275  (((
... ... @@ -282,7 +282,6 @@
282 282  (((
283 283  **Aller plus loin**
284 284  
285 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
286 286  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
287 287  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
288 288  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
... ... @@ -472,9 +472,155 @@
472 472  
473 473  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
474 474  
475 -= =
378 += Assistant datation =
476 476  
477 477  
381 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
382 +
383 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
384 +
385 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
386 +
387 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
388 +
389 +[[image:1744211210764-455.png]]
390 +
391 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
392 +
393 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
394 +
395 +* Une date (onglet Date)
396 +
397 +[[image:1744211367652-387.png]]
398 +
399 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
400 +
401 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
402 +
403 +[[image:1744211409961-440.png]]
404 +
405 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
406 +
407 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
408 +
409 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
410 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
411 +
412 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
413 +
414 +[[image:1744211485318-158.png]]
415 +
416 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
417 +
418 +== Date ou intervalle de dates simple ==
419 +
420 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
421 +
422 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
423 +
424 +* Année
425 +* Mois + année
426 +* Jour + mois + année.
427 +
428 +
429 +
430 +[[image:1744211565373-460.png]]
431 +
432 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
433 +
434 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
435 +
436 +[[image:1744211616332-422.png]]
437 +
438 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
439 +
440 +[[image:1744211735777-807.png]]
441 +
442 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
443 +
444 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
445 +
446 +[[image:1744211759977-578.png]]
447 +
448 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
449 +
450 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
451 +
452 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
453 +
454 +[[image:1744212319507-394.png]]
455 +
456 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
457 +
458 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
459 +
460 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
461 +
462 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
463 +
464 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
465 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
466 +
467 +[[image:1744265595174-182.png]]
468 +
469 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
470 +
471 +[[image:1744265638140-440.png]]
472 +
473 +//Sélection du 83e millénaire//
474 +
475 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
476 +
477 +Le principe est le même pour deux types de datations.
478 +
479 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
480 +
481 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
482 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
483 +
484 +[[image:1744265702226-544.png]]
485 +
486 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
487 +
488 +[[image:1744265754554-434.png]]
489 +
490 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
491 +
492 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
493 +
494 +[[image:1744265864748-255.png]]
495 +
496 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
497 +
498 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
499 +
500 +=== Complément de datation ===
501 +
502 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
503 +
504 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
505 +
506 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
507 +
508 +[[image:1744212001576-986.png]]
509 +
510 +__Exemple pour la table des biens__ :
511 +
512 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
513 +
514 +[[image:1744212244830-136.png]]
515 +
516 +=== Calendrier républicain ===
517 +
518 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
519 +
520 +[[image:1744265951886-762.png]]
521 +
522 +//Sélection sur le calendrier républicain//
523 +
524 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
525 +
526 +
478 478  = Retirer les valeurs d'un champ =
479 479  
480 480  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
1751896485151-680.png;charset=utf-8
Auteur
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Taille
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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