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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:59
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À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -161,6 +161,41 @@
161 161  
162 162  = Assistant thésaurus =
163 163  
164 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
165 +
166 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
167 +
168 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
169 +
170 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
171 +
172 +[[image:1744269059100-387.png]]
173 +
174 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
175 +
176 +[[image:1744269085108-521.png]]
177 +
178 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
179 +
180 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
181 +
182 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
183 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
184 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
185 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
186 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
187 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
188 +
189 +[[image:1744269338839-321.png]]
190 +
191 +//Exemple avec le terme toile //
192 +
193 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
194 +
195 +[[image:1744269366488-201.png]]
196 +
197 +
198 +
164 164  = Assistant datation =
165 165  
166 166  
... ... @@ -308,3 +308,36 @@
308 308  //Sélection sur le calendrier républicain//
309 309  
310 310  Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
346 +
347 +
348 += Retirer les valeurs d'un champ =
349 +
350 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
351 +
352 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
353 +
354 +__Exemple pour la table des biens__ :
355 +
356 +[[image:1744268557540-956.png]]
357 +
358 +Résultat : le champ entier a été vidé.
359 +
360 +[[image:1744268598544-349.png]]
361 +
362 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
363 +
364 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
365 +
366 +__Exemple pour la table des biens__ :
367 +
368 +[[image:1744268647429-243.png]]
369 +
370 +//Exemple de suppression unitaire//
371 +
372 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
373 +
374 +[[image:1744268693656-506.png]]
375 +
376 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
377 +
378 +
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