Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (1 modifications, 161 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,310 +1,646 @@
1		-
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-**Sommaire**
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6	6
7		-{{toc/}}
8		-)))
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
9	9
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
10	10
11		-= Aide en ligne =
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
12	12
13		-Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	19	+)))
14	14
15		-Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
	21	+(((
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
16	16
17		-Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
18	18
19		-[[image:1734100943088-429.png]]
	26	+1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
20	20
21		-//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	29	+(% class="box infomessage" %)
	30	+(((
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
	32	+)))
22	22
23		-[[image:1734101035306-247.png]]
	34	+[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24	24
25		-//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26	26
	37	+[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28		-= Informations sur le champ =
29	29
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
30	30
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
	43	+
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33		-//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
	49	+Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34	34	)))
35	35
36		-En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
	52	+[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+)))
37	37
38		-[[image:1744196073845-875.png]]
39	39
40		-//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
41	41
42		-Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
43	43
44		-[[image:1744196121351-940.png]]
45	45
46		-//Menu contextuel sur le libellé de champ//
	59	+[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48		-[[image:1744196146434-955.png]]
49	49
50		-//Résultat : affichage des informations sur le champ//
	62	+[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
53		-= Saisie rapide =
	65	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
54	54
55		-== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
	67	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
56	56
57		-Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	69	+(% class="box warningmessage" %)
	70	+(((
	71	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	72	+)))
58	58
59		-Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
	74	+(% class="box infomessage" %)
	75	+(((
	76	+**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
	77	+)))
60	60
61		-=== Créer un modèle de saisie rapide ===
	79	+== Créer un modèle ==
62	62
63		-Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
	81	+1. Ouvrez une grille de saisie
	82	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	83	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	84	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	85	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	86	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	87	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64	64
65		-[[image:1744196424064-778.png]]
	89	+[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67		-//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
68	68
69		-L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
	92	+[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71		-Une fois le modèle ouvert :
72	72
73		-* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
	95	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+)))
74	74
75		-[[image:1744196613035-663.png]]
	98	+(((
	99	+
76	76
77		-//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	101	+[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
80	80
81		-[[image:1744196771033-579.png]]
	104	+== Modifier et utiliser un modèle ==
82	82
83		-Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
	106	+1. Sélectionnez un modèle existant
	107	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	108	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
	109	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	+1. Enregistrez les changement
84	84
85		-Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
	112	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
88	88
89		-===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	115	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91		-La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
92	92
93		-* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96		-[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
	118	+== Dupliquer un modèle ==
97	97
98		-===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	120	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	121	+1. Modifiez le nom du modèle
	122	+1. Enregistrez-le.
99	99
100		-Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	124	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102		-* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103		-* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104		-* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
105	105
106		-//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	127	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108		-=== Modifier un modèle ===
109	109
110		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	130	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	132	+== Supprimer un modèle ==
117	117
118		-=== Dupliquer un modèle ===
	134	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	135	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
119	119
120		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	137	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
125	125
126		-[[image:1744197669480-642.png]]
	140	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
127	127
128		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	142	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
129	129
130		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	144	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
131	131
132		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	146	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	147	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
133	133
134		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	149	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
135	135
136		-[[image:1744197754388-752.png]]
	151	+(% class="table-bordered" %)
	152	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	153	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	154	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	155	+Personnalisable
	156	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
137	137
138		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	158	+(% class="box infomessage" %)
	159	+(((
	160	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	161	+)))
139	139
140		-[[image:1744197804443-393.png]]
	163	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
141	141
142		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	165	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
143	143
144		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	167	+Il permet de :
145	145
146		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	169	+* Rechercher un terme
	170	+* Naviguer dans l’arborescence
	171	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
147	147
148		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	173	+== Fonctionnalités intégrées : ==
149	149
150		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	175	+* Recherche par mot-clé
	176	+* Navigation dans la hiérarchie
	177	+* Sélection et suppression de termes
	178	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
151	151
152		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	180	+== Comment l'utiliser ? ==
153	153
154		-[[image:1744197911757-355.png]]
	182	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	183	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	184	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	185	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
155	155
156		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	187	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
157	157
158		-[[image:1744197949692-959.png]]
	189	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
161	161
162		-= Assistant thésaurus =
	192	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
164		-= Assistant datation =
165	165
	195	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
166	166
167		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	197	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	202	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	203	+)))
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
168	168
169		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	209	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
172	172
173		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	212	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
174	174
175		-[[image:1744211210764-455.png]]
	214	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
176	176
177		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	216	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
178	178
179		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	218	+* **Date simple** : jour, mois, année
	219	+* **Intervalle** : début/fin
	220	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	221	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	222	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
180	180
181		-* Une date (onglet Date)
	224	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
182	182
183		-[[image:1744211367652-387.png]]
	226	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
186	186
187		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	229	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
188	188
189		-[[image:1744211409961-440.png]]
	231	+=== Onglet date ===
190	190
191		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	233	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
192	192
193		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	235	+* Année
	236	+* Mois + année
	237	+* Jour + mois + année.
194	194
195		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
196		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	239	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
197	197
198		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	241	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200		-[[image:1744211485318-158.png]]
201	201
202		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	244	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204		-== Date ou intervalle de dates simple ==
205	205
206		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	247	+=== Onglet intervalle de date ===
207	207
208		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	249	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
209	209
210	210	* Année
211	211	* Mois + année
212	212	* Jour + mois + année.
213	213
	255	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
214	214
	257	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
216		-[[image:1744211565373-460.png]]
217	217
218		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	260	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
221	221
222		-[[image:1744211616332-422.png]]
	263	+== Saisir des dates étendues ==
223	223
224		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	265	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
225	225
226		-[[image:1744211735777-807.png]]
	267	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	268	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
227	227
228		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	270	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	271	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	272	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
229	229
230		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	274	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232		-[[image:1744211759977-578.png]]
233	233
234		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	277	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
237	237
238		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	280	+== Préciser la date avec un complément ==
239	239
240		-[[image:1744212319507-394.png]]
	282	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
241	241
242		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	284	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
243	243
244		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	286	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	287	+* **Vers**
	288	+* **Avant**
	289	+* **Après**
	290	+* **Début**
	291	+* **Milieu**
	292	+* **Fin**
245	245
246		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	294	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
247	247
248		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	296	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
249	249
250		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
251		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	298	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
252	252
253		-[[image:1744265595174-182.png]]
	300	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
256	256
257		-[[image:1744265638140-440.png]]
	303	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
258	258
259		-//Sélection du 83e millénaire//
	305	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
260	260
261		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	307	+Vous pouvez y sélectionner :
262	262
263		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	309	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	310	+* le **jour du mois**,
	311	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
264	264
265		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	313	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
266	266
267		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
268		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	315	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
269	269
270		-[[image:1744265702226-544.png]]
	317	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271	271
272		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
273	273
274		-[[image:1744265754554-434.png]]
	320	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
275	275
276		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	322	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
277	277
278		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	324	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
279	279
280		-[[image:1744265864748-255.png]]
	326	+Pour rechercher et insérer une autorité :
281	281
282		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	328	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	329	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	330	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	331	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
283	283
284		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	333	+
285	285
286		-=== Complément de datation ===
	335	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287	287
288		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
289	289
290		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	338	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
293	293
294		-[[image:1744212001576-986.png]]
	341	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
295	295
296		-__Exemple pour la table des biens__ :
	343	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	344	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
297	297
298		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	346	+(% class="table-bordered" %)
	347	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	348	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	355	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
299	299
300		-[[image:1744212244830-136.png]]
	357	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302		-=== Calendrier républicain ===
303	303
304		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	360	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-[[image:1744265951886-762.png]]
307	307
308		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	363	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
310		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	365	+
	366	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367	+
	368	+
	369	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
	370	+
	371	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
	372	+
	373	+(% class="box infomessage" %)
	374	+(((
	375	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	376	+)))
	377	+
	378	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	379	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	380	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	381	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	382	+
	383	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	384	+
	385	+
	386	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	387	+
	388	+
	389	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	390	+)))
	391	+
	392	+
	393	+
	394	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
	395	+
	396	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
	397	+
	398	+(% class="box infomessage" %)
	399	+(((
	400	+**Bonnes pratiques **
	401	+
	402	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	403	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	404	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	405	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	406	+)))
	407	+
	408	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
	409	+
	410	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	411	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	412	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	413	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	414	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	415	+1. (((
	416	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	417	+)))
	418	+
	419	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	420	+
	421	+
	422	+)))
	423	+
	424	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	425	+
	426	+
	427	+(((
	428	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivalué ==
	429	+
	430	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
	431	+
	432	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	433	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	434	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	435	+1. Validez pour enregistrer.
	436	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	437	+
	438	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	439	+
	440	+
	441	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	442	+
	443	+
	444	+== Supprimer un terme avant validation ==
	445	+
	446	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
	447	+
	448	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	449	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	450	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	451	+
	452	+(% class="box warningmessage" %)
	453	+(((
	454	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	455	+)))
	456	+
	457	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+
	459	+
	460	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	461	+
	462	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	463	+
	464	+(((
	465	+== Créer la notice documentaire associée ==
	466	+
	467	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	468	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	469	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	470	+
	471	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	472	+)))
	473	+
	474	+
	475	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	476	+
	477	+
	478	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+
	480	+
	481	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	482	+
	483	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	484	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	485	+
	486	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	487	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	488	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	489	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	490	+
	491	+(% start="3" %)
	492	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	493	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	494	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	495	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	496	+
	497	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	498	+
	499	+
	500	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+
	502	+
	503	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+
	505	+
	506	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	507	+
	508	+
	509	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	510	+
	511	+
	512	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+
	514	+
	515	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	516	+
	517	+
	518	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	519	+
	520	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521	+
	522	+
	523	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	524	+
	525	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	526	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	527	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	528	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	529	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	530	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	531	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	532	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	533	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	534	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	535	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	536	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	537	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	538	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	539	+
	540	+= Vider un champ contrôlé =
	541	+
	542	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	543	+
	544	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	545	+
	546	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	547	+
	548	+(% class="box warningmessage" %)
	549	+(((
	550	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	551	+)))
	552	+
	553	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554	+
	555	+
	556	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557	+
	558	+== Retirer une valeur spécifique ==
	559	+
	560	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	561	+
	562	+(% class="box infomessage" %)
	563	+(((
	564	+Bonnes pratiques :
	565	+
	566	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	567	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	568	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	569	+)))
	570	+
	571	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572	+
	573	+
	574	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	575	+
	576	+
	577	+= Utiliser le clavier unicode =
	578	+
	579	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	580	+
	581	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	582	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	583	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	584	+
	585	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	586	+
	587	+Pour l'utiliser :
	588	+
	589	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	590	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	591	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	592	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	593	+
	594	+(% class="box infomessage" %)
	595	+(((
	596	+Bon à savoir :
	597	+
	598	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	599	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	600	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	601	+)))
	602	+
	603	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	604	+
	605	+
	606	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	607	+
	608	+
	609	+
	610	+)))
	611	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	612	+(% class="box" %)
	613	+(((
	614	+**Sommaire**
	615	+
	616	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	617	+)))
	618	+
	619	+(% class="box" %)
	620	+(((
	621	+**Aller plus loin**
	622	+
	623	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	624	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	625	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	626	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	627	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	628	+)))
	629	+
	630	+(% class="box" %)
	631	+(((
	632	+**Icônes principales**
	633	+
	634	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	635	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	636	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	637	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	638	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	639	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	640	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	641	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	642	+)))
	643	+)))
	644	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	645	+
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