Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Pièces jointes (1 modifications, 59 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 ... ... @@ -42,6 +42,9 @@ 42 42 43 43 44 44 46 + 47 + 48 + 45 45 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 47 ... ... @@ -117,11 +117,12 @@ 117 117 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 -== Nepas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==124 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 121 121 122 122 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 123 123 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 124 124 129 +(% class="table-bordered" %) 125 125 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 126 126 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 127 127 – Liens photo ... ... @@ -158,9 +158,6 @@ 158 158 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 160 161 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 - 163 - 164 164 L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 165 165 166 166 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** ... ... @@ -170,11 +170,14 @@ 170 170 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 171 171 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 172 172 ))) 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 174 174 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 175 175 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 176 176 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 177 177 180 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 + 182 + 178 178 = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 179 179 180 180 Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. ... ... @@ -181,12 +181,10 @@ 181 181 182 182 Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 183 183 184 -== Ouvrir l'assistant de datation == 185 - 186 186 L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 187 187 Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 188 188 189 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]192 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 191 192 192 == Saisir une date ou une fourchette simple == ... ... @@ -199,15 +199,15 @@ 199 199 * Mois + année 200 200 * Jour + mois + année. 201 201 202 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]205 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 204 205 205 (% class="box warningmessage" %) 206 206 ((( 207 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].210 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 208 208 ))) 209 209 210 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]213 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 212 213 213 === Onglet intervalle de date === ... ... @@ -214,12 +214,17 @@ 214 214 215 215 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 216 216 217 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]220 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 218 219 219 220 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 +(% class="box warningmessage" %) 224 +((( 225 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 226 +))) 221 221 228 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 230 + 223 223 == Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 224 224 225 225 Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : ... ... @@ -229,14 +229,19 @@ 229 229 230 230 Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 231 231 232 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→ sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 234 235 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution**→ sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]243 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 237 237 238 -=== Complément de datation === 246 +(% class="box warningmessage" %) 247 +((( 248 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 249 +))) 239 239 251 +== Complément de datation == 252 + 240 240 Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 241 241 242 242 Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : ... ... @@ -246,283 +246,374 @@ 246 246 247 247 >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 248 248 262 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 250 250 251 -== =Calendrier républicain ===265 +== Calendrier républicain == 252 252 253 - Cetteoptionpermet detravailler directementsur le calendrier républicain,à partir de ladateducalendrierrépublicain ou bien,dujour complémentaire ou intercalaire.267 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 254 254 255 -[[image:17 44265951886-762.png]]269 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -//Sélection sur le calendrier républicain// 258 258 259 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 260 -))) 261 -)))|(% style="width:300px" %)((( 262 -(% class="box" %) 272 +(% class="box warningmessage" %) 263 263 ((( 264 -**Sommaire** 265 - 266 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 274 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 267 267 ))) 268 268 269 -(% class="box" %) 270 -((( 271 -**Aller plus loin** 277 += Assistant sur les autorités = 272 272 273 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 274 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 275 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 276 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 277 -))) 279 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 278 278 279 -(% class="box" %) 281 +== Lier une autorité depuis un champ == 282 + 283 +Pour insérer une autorité dans un champ : 284 + 285 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 286 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 287 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 288 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 289 + 290 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 + 292 + 293 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 + 295 + 296 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 297 + 298 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 299 + 300 +(% class="table-bordered" %) 301 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 310 + 311 +(% class="box infomessage" %) 280 280 ((( 281 -** Icônes principales**313 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 282 282 ))) 283 -))) 284 284 316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 286 319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -= Assistant sur les autorités = 289 289 322 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 292 292 293 - Pourlieruneautorité à un champde la grille desaisie,cliquer surle bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droitedu champ, pouraccéderà lafenêtre desélectionde l'autorité.Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permetde retirer toutes lesautorités saisies dans le champ (sans lessupprimer de latableautorité). Sile profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permetdecréer une nouvelle notice d'autorité, sicelle-cin'existe pas dans Flora.325 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 -[[image:1744267286929-385.png]] 296 296 297 - //Exempleaveclechamp Auteur-exécutantdansla grillede saisie des Biens//328 += Créer une autorité liée = 298 298 299 - En cliquant surl'icône[[image:1744267239237-220.png]],unefenêtre s'ouvre.330 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 300 300 301 - [[image:1744267382360-370.png]]332 +Étapes de création : 302 302 303 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 334 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 335 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 336 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 337 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 338 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 304 304 305 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 340 +(% class="box infomessage" %) 341 +((( 342 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 343 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 344 +))) 306 306 307 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 308 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 311 311 312 - ==Recherche simple dans l'assistant d'autorité==349 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 313 314 -[[image:1744267382360-370.png]] 315 315 316 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 352 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 +))) 317 317 318 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 319 319 320 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 321 321 322 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 323 323 324 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 325 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 326 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 327 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 328 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 329 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 330 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 331 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 332 332 333 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 334 334 335 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 336 336 337 -[[image:1744267452487-960.png]] 338 338 339 - //Exemple//362 += Ajouter un terme dans une liste = 340 340 341 - Suiteàvalidation,l'information permettantd'identifier le lien versl'autorité est affichée dans lagrillede saisie.364 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 342 342 343 - [[image:1744267606003-831.png]]366 +L’ajout est autorisé uniquement si : 344 344 345 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 368 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 369 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 346 346 347 - == Rechercheavancéedans l'assistant d'autorité==371 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 348 348 349 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 373 +(% class="box infomessage" %) 374 +((( 375 +Bonnes pratiques : 350 350 351 -[[image:1744267681768-429.png]] 377 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 378 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 379 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 380 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 381 +))) 352 352 353 - [[image:1744267705438-241.png]]383 +== Listes déroulantes == 354 354 355 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 385 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 386 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 387 +1. Dans cette fenêtre : 356 356 357 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 389 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 390 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 358 358 359 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 392 +(% start="3" %) 393 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 394 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 360 360 361 - Pour l'index1.Nom, saisirba*-premières lettres du termerecherchépuis cliquersur Rechercher :lalisterésultat suivanteest présentée(sinon, Floraaffiche lemessageAucune réponseà votrequestion).396 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 362 363 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 364 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 365 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 366 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 367 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 368 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 369 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 370 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 398 + 399 +))) 371 371 372 - LafonctionCréerestégalement accessible pour les professionnels habilités,àpartir delagrille de saisiede la notice: [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.401 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 -[[image:1744267851493-505.png]] 375 375 376 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 404 +((( 405 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 377 377 378 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 407 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 408 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 379 379 380 - Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichéedans la grillede saisie.410 +Procédure : 381 381 382 -[[image:1744267909001-661.png]] 412 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 413 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 414 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 383 383 384 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 416 +(% class="box infomessage" %) 417 +((( 418 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 419 +))) 385 385 421 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 386 387 -= Créer un terme dans une liste = 388 388 424 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 389 390 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 391 391 392 - Selonlesprofils utilisateurs,les agents habilités peuventenrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ disposede cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouterdes valeurs à une liste. Son emplacement est différentselon la liste considérée:unelistedéroulanteouune listelongue (voir ci-dessus).427 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 393 393 394 - ==Liste déroulante==429 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 395 395 396 - //Exemple avec le champ TYPE, dans unenoticeEntrées~://431 +Comment faire : 397 397 398 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 433 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 434 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 435 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 399 399 400 -[[image:1744210222945-989.png]] 437 +(% class="box warningmessage" %) 438 +((( 439 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 440 +))) 401 401 402 - //Visualisation delafonctionnalitéd'ajoutd'unterme dansunelistecourte//442 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 403 404 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 405 405 406 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 407 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 408 -* la liste courante (non modifiable). 445 += Vider un champ contrôlé = 409 409 410 - Renseignerlenouveau terme dans le champ**Libellé**et cliquer survalider pour enregistrerlenouveau termedans laliste:447 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 411 411 412 - [[image:1744210276379-163.png]]449 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 413 413 414 - //Ajoutd'un nouveau terme/libellédansla liste courte//451 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 415 415 416 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 453 +(% class="box warningmessage" %) 454 +((( 455 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 456 +))) 417 417 418 -[[image:17442 10347789-938.png]]458 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 421 421 422 - ==Listelongue ==461 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 423 423 424 - Dansunelistelongue,lebouton [[image:1744210470829-953.png]]est disponible à droite de la zone : unclic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.463 +== Retirer une valeur spécifique == 425 425 426 - [[image:1744210533401-483.png]]465 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 427 427 428 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 467 +(% class="box infomessage" %) 468 +((( 469 +Bonnes pratiques : 429 429 430 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 471 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 472 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 473 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 474 +))) 431 431 432 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 433 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 434 -* la liste courante (non modifiable). 476 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 436 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 437 437 438 -[[image:17442 10578813-384.png]]479 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 439 439 440 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 441 441 442 - //Nepas modifier le champ CODE. Cechamp estréservéaux équipesdeFlora.//482 += Utiliser le clavier unicode = 443 443 444 -Le svaleurssont effectivementajoutéesà lalistesuiteà unclicsur** Valider**. Un clic sur Annulerstoppel'opération.484 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 445 445 446 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 486 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 487 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 488 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 447 447 490 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 448 448 492 +Pour l'utiliser : 449 449 450 -[[image:1744210745453-989.png]] 494 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 495 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 496 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 497 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 451 451 499 +(% class="box infomessage" %) 500 +((( 501 +Bon à savoir : 452 452 453 -//Ajout de valeurs dans la liste// 503 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 504 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 505 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 506 +))) 454 454 455 - * Poursupprimer un(des) terme(s), lescocherdans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s)terme(s) est(sont) supprimé(s).508 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 456 456 457 -[[image:1744210799391-632.png]] 458 458 459 - //Tout nouveautermenonretenudoitêtresupprimé AVANT validation.//511 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 460 460 461 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 462 462 463 -= = 514 += Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers = 464 464 516 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos. 465 465 466 - = Retirer les valeurs d'un champ=518 +[[image:1744198591326-807.png]] 467 467 468 - == Retirerenunclictouteslesvaleursd'unchamp==520 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens// 469 469 470 - Dans les grillesdesaisie,le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponibleà droite des champs qui sont renseignéspar appel d'assistants dechoix (datations, listes, autorités,termesde thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est égalementprésent dans les fenêtres d'assistantsde choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.522 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant : 471 471 472 - __Exemplepourlatable desbiens__:524 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png]] 473 473 474 - [[image:1744268557540-956.png]]526 +* . 475 475 476 - Résultat:lechampentieraétévidé.528 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée. 477 477 478 -[[image:1744 268598544-349.png]]530 +[[image:1744198674782-545.png]] 479 479 480 - == Retirerunitairementlesvaleurs d'unchamp ==532 +//Exemple avec une notice autres documents// 481 481 482 - Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée[[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.534 +[[image:1744198726056-753.png]] 483 483 484 - __Exemple pourlatable des biens__ :536 +//Résultat// 485 485 486 -[[image:1744 268647429-243.png]]538 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]] 487 487 488 - //Exemplede suppression unitaire//540 +* . 489 489 490 - Résultat: seul leterme icôneaétéretiréduchamp.542 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre : 491 491 492 -[[image:1744 268693656-506.png]]544 +[[image:1744198798500-807.png]] 493 493 494 -// Seule lavaleur du champ correspondantest retirée.Sid'autreschampsonthéritédecette valeur,il convientdelessupprimermanuellement.//546 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers// 495 495 548 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]] 496 496 497 - =Caractèresàignoreràl'indexation=550 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document. 498 498 499 -(% class="box infomessage" %) 500 -((( 501 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 502 -))) 552 +[[image:1744198987527-309.png]] 503 503 504 - Pour certainschamps, il est possible d'indiquer à Floraqueles premierscaractères ne sontpas à prendreen compte dansl'index. Celapermet d'afficher le contenucomplet sans indexerles articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bettedans un champ, le contenucompletaffiche La CousineBette maisl'entréedansl'index est CousineBette.554 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer// 505 505 506 -[[image:1744 266472839-529.png]]556 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]] 507 507 508 - //Exempledanslagrille de saisiede laBibliothèque,surlechamp Titre//558 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers. 509 509 510 -[[image:1744 266523925-837.png]]560 +[[image:1744199046837-528.png]] 511 511 512 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//562 +//Résultat// 513 513 514 - [[image:1744266561792-928.png]]564 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien. 515 515 516 - //Exemple de recherche surindex : l'articlen'estpas indexé//566 +[[image:1744199133459-449.png]] 517 517 518 - Dans un champ avec contrôle marc, pourque lescrochets soientpris en compteentant quetels,il suffit delesdoubler (ceciestinutilesilecrochetn'est pasle premier caractère).568 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie// 519 519 520 -[[image:1744 266635460-134.png]]570 +[[image:1744199321440-975.png]] 521 521 522 -// Saisiede texteentredouble crochets dansun champavec contrôlemarc//572 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien// 523 523 524 - [[image:1744266659890-594.png]]574 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers === 525 525 526 - //Affichagedu contenu du champentre crochets//576 +[[image:1744199450803-206.png]] 527 527 578 +* [[image:1744200154013-335.png]] 579 + 580 +* retourner sur la notice 581 +* [[image:1744200173773-567.png]] 582 +* valider l'ajout d'un document 583 +* [[image:1744200248285-737.png]] 584 +* annuler l'association d'un document 585 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]] 586 +* ajouter un dossier 587 +* [[image:1744200306410-626.png]] 588 +* ajouter un fichier bureautique 589 +* [[image:1744200336429-184.png]] 590 +* ajouter un fichier photo 591 +* [[image:1744200363870-496.png]] 592 +* ajouter un fichier vidéos-sons 593 +* [[image:1744200401014-873.png]] 594 +* déplacer vers le bas un document 595 +* [[image:1744200414180-540.png]] 596 +* déplacer vers le haut un document 597 +* [[image:1744200455510-180.png]] 598 +* modifier les attributs d'un document 599 +* [[image:1744200502704-220.png]] 600 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier 601 +* [[image:1744200560571-305.png]] 602 +* coller un document dans un autre dossier 603 +* [[image:1744200590083-440.png]] 604 +* supprimer le document 605 + 528 528 607 +))) 608 +)))|(% style="width:300px" %)((( 609 +(% class="box" %) 610 +((( 611 +**Sommaire** 612 + 613 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 614 +))) 615 + 616 +(% class="box" %) 617 +((( 618 +**Aller plus loin** 619 + 620 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 621 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 622 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 623 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 624 +))) 625 + 626 +(% class="box" %) 627 +((( 628 +**Icônes principales** 629 +))) 630 +))) 631 + 632 +
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