Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,5 +3,3 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
--
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
  (% class="box" %)
@@ -73,13 +73,13 @@
  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  )))
  (((
--
++[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -93,7 +93,7 @@
  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Dupliquer un modèle ==
@@ -120,7 +120,7 @@
  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
--Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
++Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
@@ -139,7 +139,7 @@
  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
--L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
++L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
@@ -158,7 +158,7 @@
  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
@@ -177,77 +177,142 @@
  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
--Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
--Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
++En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
--== Ouvrir l'assistant de datation ==
++Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
--L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
--Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
++Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
--[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]]  ouvre le calendrier datation.
++[[image:1744211210764-455.png]]
--== Saisir une date ou une fourchette simple ==
++//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
--=== Onglet date ===
++Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
--Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
++* Une date (onglet Date)
++[[image:1744211367652-387.png]]
++
++ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
++
++* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
++
++[[image:1744211409961-440.png]]
++
++//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
++
++Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
++
++* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
++* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
++
++* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
++
++[[image:1744211485318-158.png]]
++
++//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
++
++== Date ou intervalle de dates simple ==
++
++C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
++
++Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
++
  * Année
  * Mois + année
  * Jour + mois + année.
--[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
--)))
++[[image:1744211565373-460.png]]
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
++Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
--=== Onglet intervalle de date ===
++[[image:1744211616332-422.png]]
--Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
++//Affichage de la sélection d'une date simple//
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1744211735777-807.png]]
++//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++[[image:1744211759977-578.png]]
--== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
++//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
--Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
++== Date ou intervalle de dates étendu ==
--* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
--* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
++Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
--Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
++[[image:1744212319507-394.png]]
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
++=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le principe est le même pour ces trois types de datations.
++Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
++* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
++
++[[image:1744265595174-182.png]]
++
++//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++
++[[image:1744265638140-440.png]]
++
++//Sélection du 83e millénaire//
++
++=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
++
++Le principe est le même pour deux types de datations.
++
++Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
++
++* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
++
++[[image:1744265702226-544.png]]
++
++S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++
++[[image:1744265754554-434.png]]
++
++//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
++
++//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
++
++[[image:1744265864748-255.png]]
++
++//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
++
++//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++
  === Complément de datation ===
--Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
++Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
--Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
++Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
--* //Exactement// (valeur par défaut),
--* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
++La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
-->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
++[[image:1744212001576-986.png]]
++__Exemple pour la table des biens__ :
++Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
++[[image:1744212244830-136.png]]
++
  === Calendrier républicain ===
  Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.

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