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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:21
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -42,6 +42,10 @@
42 42  
43 43  
44 44  
43 +
44 +
45 +
46 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -73,13 +73,13 @@
73 73  
74 74  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
77 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
78 78  )))
79 79  
80 80  (((
81 -
82 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
84 +
83 83  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 99  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 121  
122 122  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
123 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
124 124  
125 125  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
126 126  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -139,30 +139,19 @@
139 139  
140 140  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
141 141  
142 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
144 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
143 143  
144 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
146 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
145 145  
146 -Comment l'utiliser ?
148 +Lors de la saisie :
147 147  
148 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
149 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
150 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
151 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
150 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
151 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
152 +* Cliquer sur fermer.
153 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
152 152  
153 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
155 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
154 154  
155 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 -
166 166  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
167 167  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
168 168  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
... ... @@ -175,89 +175,22 @@
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
177 177  
178 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
169 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
179 179  
180 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
171 +[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
183 183  
184 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
174 +[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
188 188  
189 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
193 193  
194 -=== Onglet date ===
195 195  
196 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
197 197  
198 -* Année
199 -* Mois + année
200 -* Jour + mois + année.
201 -
202 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -(% class="box warningmessage" %)
206 -(((
207 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
183 +
208 208  )))
209 -
210 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -=== Onglet intervalle de date ===
214 -
215 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216 -
217 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
224 -
225 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
226 -
227 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
228 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
229 -
230 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
231 -
232 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 -
237 -
238 -=== Complément de datation ===
239 -
240 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
241 -
242 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
243 -
244 -* //Exactement// (valeur par défaut),
245 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
246 -
247 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
248 -
249 -
250 -
251 -=== Calendrier républicain ===
252 -
253 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
254 -
255 -[[image:1744265951886-762.png]]
256 -
257 -//Sélection sur le calendrier républicain//
258 -
259 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
260 -)))
261 261  )))|(% style="width:300px" %)(((
262 262  (% class="box" %)
263 263  (((
... ... @@ -270,7 +270,6 @@
270 270  (((
271 271  **Aller plus loin**
272 272  
273 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
274 274  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
275 275  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
276 276  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
... ... @@ -460,9 +460,155 @@
460 460  
461 461  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
462 462  
463 -= =
386 += Assistant datation =
464 464  
465 465  
389 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
390 +
391 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
392 +
393 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
394 +
395 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
396 +
397 +[[image:1744211210764-455.png]]
398 +
399 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
400 +
401 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
402 +
403 +* Une date (onglet Date)
404 +
405 +[[image:1744211367652-387.png]]
406 +
407 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
408 +
409 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
410 +
411 +[[image:1744211409961-440.png]]
412 +
413 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
414 +
415 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
416 +
417 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
418 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
419 +
420 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
421 +
422 +[[image:1744211485318-158.png]]
423 +
424 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
425 +
426 +== Date ou intervalle de dates simple ==
427 +
428 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
429 +
430 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
431 +
432 +* Année
433 +* Mois + année
434 +* Jour + mois + année.
435 +
436 +
437 +
438 +[[image:1744211565373-460.png]]
439 +
440 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
441 +
442 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
443 +
444 +[[image:1744211616332-422.png]]
445 +
446 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
447 +
448 +[[image:1744211735777-807.png]]
449 +
450 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
451 +
452 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
453 +
454 +[[image:1744211759977-578.png]]
455 +
456 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
457 +
458 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
459 +
460 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
461 +
462 +[[image:1744212319507-394.png]]
463 +
464 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
465 +
466 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
467 +
468 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
469 +
470 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
471 +
472 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
473 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
474 +
475 +[[image:1744265595174-182.png]]
476 +
477 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
478 +
479 +[[image:1744265638140-440.png]]
480 +
481 +//Sélection du 83e millénaire//
482 +
483 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
484 +
485 +Le principe est le même pour deux types de datations.
486 +
487 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
488 +
489 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
490 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
491 +
492 +[[image:1744265702226-544.png]]
493 +
494 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
495 +
496 +[[image:1744265754554-434.png]]
497 +
498 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
499 +
500 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
501 +
502 +[[image:1744265864748-255.png]]
503 +
504 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
505 +
506 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
507 +
508 +=== Complément de datation ===
509 +
510 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
511 +
512 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
513 +
514 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
515 +
516 +[[image:1744212001576-986.png]]
517 +
518 +__Exemple pour la table des biens__ :
519 +
520 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
521 +
522 +[[image:1744212244830-136.png]]
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524 +=== Calendrier républicain ===
525 +
526 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
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528 +[[image:1744265951886-762.png]]
529 +
530 +//Sélection sur le calendrier républicain//
531 +
532 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
533 +
534 +
466 466  = Retirer les valeurs d'un champ =
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468 468  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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