Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,5 +3,3 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
--
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
  (% class="box" %)
@@ -41,6 +41,12 @@
++
++
++
++
++
++
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -72,13 +72,13 @@
  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  )))
  (((
--
++[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -92,7 +92,7 @@
  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Dupliquer un modèle ==
@@ -119,7 +119,7 @@
  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
--Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
++Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
@@ -138,30 +138,31 @@
  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
--L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
++Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
--Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
++Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
--Comment l'utiliser ?
++Lors de la saisie :
--1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
--1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
--1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
--1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
++* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
++* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
++* Cliquer sur fermer.
++* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
-->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
++>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
--[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
++La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
++
  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
@@ -174,89 +174,8 @@
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
--= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
--
--Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
--
--Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
--
--== Ouvrir l'assistant de datation ==
--
--L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
--Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
--
--[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Saisir une date ou une fourchette simple ==
--
--=== Onglet date ===
--
--Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
--
--* Année
--* Mois + année
--* Jour + mois + année.
--
--[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
++
  )))
--
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Onglet intervalle de date ===
--
--Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
--
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
--
--Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
--
--* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
--* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
--
--Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
--
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Complément de datation ===
--
--Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
--
--Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
--
--* //Exactement// (valeur par défaut),
--* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
--
-->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
--
--
--
--=== Calendrier républicain ===
--
--Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
--
--[[image:1744265951886-762.png]]
--
--//Sélection sur le calendrier républicain//
--
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
--)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -269,7 +269,6 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
@@ -459,9 +459,155 @@
  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--=   =
++= Assistant datation =
++En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
++
++Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
++
++Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
++
++Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]]  ouvre le calendrier datation.
++
++[[image:1744211210764-455.png]]
++
++//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
++
++Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
++
++* Une date (onglet Date)
++
++[[image:1744211367652-387.png]]
++
++ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
++
++* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
++
++[[image:1744211409961-440.png]]
++
++//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
++
++Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
++
++* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
++* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
++
++* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
++
++[[image:1744211485318-158.png]]
++
++//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
++
++== Date ou intervalle de dates simple ==
++
++C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
++
++Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
++
++* Année
++* Mois + année
++* Jour + mois + année.
++
++
++
++[[image:1744211565373-460.png]]
++
++//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
++
++Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
++
++[[image:1744211616332-422.png]]
++
++//Affichage de la sélection d'une date simple//
++
++[[image:1744211735777-807.png]]
++
++//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
++
++//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++
++[[image:1744211759977-578.png]]
++
++//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
++
++== Date ou intervalle de dates étendu ==
++
++Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
++
++[[image:1744212319507-394.png]]
++
++//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
++
++=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
++
++Le principe est le même pour ces trois types de datations.
++
++Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
++
++* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
++
++[[image:1744265595174-182.png]]
++
++//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++
++[[image:1744265638140-440.png]]
++
++//Sélection du 83e millénaire//
++
++=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
++
++Le principe est le même pour deux types de datations.
++
++Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
++
++* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
++
++[[image:1744265702226-544.png]]
++
++S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++
++[[image:1744265754554-434.png]]
++
++//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
++
++//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
++
++[[image:1744265864748-255.png]]
++
++//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
++
++//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++
++=== Complément de datation ===
++
++Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
++
++Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
++
++La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
++
++[[image:1744212001576-986.png]]
++
++__Exemple pour la table des biens__ :
++
++Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
++
++[[image:1744212244830-136.png]]
++
++=== Calendrier républicain ===
++
++Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
++
++[[image:1744265951886-762.png]]
++
++//Sélection sur le calendrier républicain//
++
++Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
++
++
  = Retirer les valeurs d'un champ =
  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

1751896485151-680.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

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Contenu

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1		-XWiki.DBA

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1751955478415-872.png

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1		-XWiki.DBA

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