Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -2,22 +2,33 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
12	12
13		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
14	14
15	15	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
17	17
18	18	(% class="box infomessage" %)
19	19	(((
20		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
21	21	)))
22	22
23	23	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -26,10 +26,13 @@
26	26	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
30	30
31		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
32	32
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
33	33	(% class="box infomessage" %)
34	34	(((
35	35	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -41,6 +41,9 @@
41	41
42	42
43	43
	58	+
	59	+
	60	+
44	44	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
...	...	@@ -47,10 +47,15 @@
47	47	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49	49
50		-= Modèles de saisie rapide =
	67	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
51	51
52		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	69	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
53	53
	71	+(% class="box warningmessage" %)
	72	+(((
	73	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	74	+)))
	75	+
54	54	(% class="box infomessage" %)
55	55	(((
56	56	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -60,13 +60,12 @@
60	60
61	61	1. Ouvrez une grille de saisie
62	62	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
63		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
64		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
65		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
66		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	85	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	86	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	87	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	88	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	89	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
67	67
68		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
69		-
70	70	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72	72
...	...	@@ -82,12 +82,13 @@
82	82	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	106	+== Modifier et utiliser un modèle ==
86	86
87		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
89		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
90		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	108	+1. Sélectionnez un modèle existant
	109	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	110	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	111	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	112	+1. Enregistrez les changement
91	91
92	92	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
...	...	@@ -98,7 +98,8 @@
98	98	== Dupliquer un modèle ==
99	99
100	100	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
101		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	123	+1. Modifiez le nom du modèle
	124	+1. Enregistrez-le.
102	102
103	103	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
...	...	@@ -116,36 +116,50 @@
116	116	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118	118
119		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	142	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
120	120
121		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	144	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	145	+
	146	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	147	+
	148	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	149	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	150	+
122	122	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123	123
124		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126		-– Liens photo
127		-– Constat d’état
128		-– Numéros spécifiques
129		-– Données descriptives erronées
130		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	153	+(% class="table-bordered" %)
	154	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	155	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	156	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
131	131	Personnalisable
132	132	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
133	133
134	134	(% class="box infomessage" %)
135	135	(((
136		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	162	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
137	137	)))
138	138
139		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	165	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
140	140
141		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
	167	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
142	142
143		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	169	+Il permet de :
144	144
145		-Comment l'utiliser ?
	171	+* Rechercher un terme
	172	+* Naviguer dans l’arborescence
	173	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
146	146
147		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
148		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	175	+== Fonctionnalités intégrées : ==
	176	+
	177	+* Recherche par mot-clé
	178	+* Navigation dans la hiérarchie
	179	+* Sélection et suppression de termes
	180	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
	181	+
	182	+== Comment l'utiliser ? ==
	183	+
	184	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	185	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
149	149	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
150	150	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
151	151
...	...	@@ -157,35 +157,38 @@
157	157	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159	159
160		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	197	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
161	161
	199	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	204	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	205	+)))
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	208	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	209	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
162	162
163		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	211	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171		-)))
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176	176
177		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	214	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
178	178
179		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	216	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
180	180
181		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	218	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
182	182
183		-== Ouvrir l'assistant de datation ==
	220	+* **Date simple** : jour, mois, année
	221	+* **Intervalle** : début/fin
	222	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	223	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	224	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
184	184
185		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	226	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
187	187
188		-[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	228	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190	190
191	191	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
...	...	@@ -198,15 +198,12 @@
198	198	* Mois + année
199	199	* Jour + mois + année.
200	200
201		-[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	241	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
202	202
	243	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203	203
204		-(% class="box warningmessage" %)
205		-(((
206		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207		-)))
208	208
209		-[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
212	212	=== Onglet intervalle de date ===
...	...	@@ -213,315 +213,411 @@
213	213
214	214	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
215	215
216		-[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253	+* Année
	254	+* Mois + année
	255	+* Jour + mois + année.
217	217
	257	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
218	218
219		-[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	259	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221	221
222		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	262	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
225	225
	265	+== Saisir des dates étendues ==
	266	+
	267	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	268	+
226	226	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
227	227	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
228	228
229		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	272	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	273	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	274	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
230	230
231		-[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232	232
233	233
234		-[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235	235
236	236
237		-=== Complément de datation ===
	282	+== Préciser la date avec un complément ==
238	238
239		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	284	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
240	240
241		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	286	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
242	242
243		-* //Exactement// (valeur par défaut),
244		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	288	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	289	+* **Vers**
	290	+* **Avant**
	291	+* **Après**
	292	+* **Début**
	293	+* **Milieu**
	294	+* **Fin**
245	245
246		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	296	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
247	247
	298	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
248	248
	300	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
249	249
250		-=== Calendrier républicain ===
	302	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
253	253
254		-[[image:1744265951886-762.png]]
	305	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
255	255
256		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	307	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
257	257
258		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
259		-)))
260		-)))|(% style="width:300px" %)(((
261		-(% class="box" %)
262		-(((
263		-**Sommaire**
	309	+Vous pouvez y sélectionner :
264	264
265		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
266		-)))
	311	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	312	+* le **jour du mois**,
	313	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
267	267
268		-(% class="box" %)
269		-(((
270		-**Aller plus loin**
	315	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
271	271
272		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
273		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
274		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
275		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
276		-)))
	317	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
277	277
278		-(% class="box" %)
279		-(((
280		-**Icônes principales**
281		-)))
282		-)))
	319	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283	283
284	284
	322	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
285	285
	324	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
286	286
287		-= Assistant sur les autorités =
	326	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
288	288
	328	+Pour rechercher et insérer une autorité :
289	289
290		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	330	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	331	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	332	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	333	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
291	291
292		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
293	293
294		-[[image:1744267286929-385.png]]
295	295
296		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	337	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
299	299
300		-[[image:1744267382360-370.png]]
	340	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
303	303
304		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	343	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
305	305
306		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
307		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	345	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	346	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
308	308
309		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	348	+(% class="table-bordered" %)
	349	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	355	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	356	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	357	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
310	310
311		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	359	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-[[image:1744267382360-370.png]]
314	314
315		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	362	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
318	318
319		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	365	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
322	322
323		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
324		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
325		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
326		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
327		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
328		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
329		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
330		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	368	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331	331
332		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
333	333
334		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	371	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
335	335
336		-[[image:1744267452487-960.png]]
	373	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
337	337
338		-//Exemple//
	375	+(% class="box infomessage" %)
	376	+(((
	377	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	378	+)))
339	339
340		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	380	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	381	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	382	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	383	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
341	341
342		-[[image:1744267606003-831.png]]
	385	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343	343
344		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
345	345
346		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	388	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347	347
348		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
349	349
350		-[[image:1744267681768-429.png]]
	391	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+)))
351	351
352		-[[image:1744267705438-241.png]]
353	353
354		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
355	355
356		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
357	357
358		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
359	359
360		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	398	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
361	361
362		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
363		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
364		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
365		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
366		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
367		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
368		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
369		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	400	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
370	370
371		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	402	+(% class="box infomessage" %)
	403	+(((
	404	+**Bonnes pratiques **
372	372
373		-[[image:1744267851493-505.png]]
	406	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	407	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	408	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	409	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	410	+)))
374	374
375		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	412	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
376	376
377		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	414	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	415	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	416	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	417	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	418	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	419	+1. (((
	420	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	421	+)))
378	378
379		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	423	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380	380
381		-[[image:1744267909001-661.png]]
	425	+
	426	+)))
382	382
383		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	428	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385	385
386		-= Créer un terme dans une liste =
	431	+(((
	432	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
387	387
	434	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
388	388
389		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	436	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	437	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	438	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	439	+1. Validez pour enregistrer.
	440	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
390	390
391		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	442	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393		-== Liste déroulante ==
394	394
395		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	445	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396	396
397		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
398	398
399		-[[image:1744210222945-989.png]]
	448	+== Supprimer un terme avant validation ==
400	400
401		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	450	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
402	402
403		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	452	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	453	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	454	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
404	404
405		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
406		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
407		-* la liste courante (non modifiable).
	456	+(% class="box warningmessage" %)
	457	+(((
	458	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	459	+)))
408	408
409		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	461	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410	410
411		-[[image:1744210276379-163.png]]
412	412
413		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	464	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
414	414
415		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	466	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
416	416
417		-[[image:1744210347789-938.png]]
	468	+(((
	469	+== Créer la notice documentaire ==
418	418
419		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	471	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	472	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	473	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	474	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
420	420
421		-== Liste longue ==
	476	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+)))
422	422
423		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
424	424
425		-[[image:1744210533401-483.png]]
	480	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426	426
427		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
428	428
429		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	483	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430	430
431		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
432		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
433		-* la liste courante (non modifiable).
434	434
435		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	486	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
436	436
437		-[[image:1744210578813-384.png]]
	488	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	489	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
438	438
439		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	491	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	492	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	493	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	494	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
440	440
441		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	496	+(% start="3" %)
	497	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	498	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	499	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	500	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	501	+1. (((
	502	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	503	+)))
442	442
443		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	505	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
446	446
	508	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447	447
448	448
449		-[[image:1744210745453-989.png]]
	511	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451	451
452		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	514	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453	453
454		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
455	455
456		-[[image:1744210799391-632.png]]
	517	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457	457
458		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
459	459
460		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	520	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461	461
462		-= =
463	463
	523	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-= Retirer les valeurs d'un champ =
466	466
467		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	526	+= Gérer les fichiers associés =
468	468
469		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	528	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-__Exemple pour la table des biens__ :
472	472
473		-[[image:1744268557540-956.png]]
	531	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
474	474
475		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	533	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	543	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	544	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	545	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	546	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
476	476
477		-[[image:1744268598544-349.png]]
	548	+= Vider un champ contrôlé =
478	478
479		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	550	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
480	480
481		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	552	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
482	482
483		-__Exemple pour la table des biens__ :
	554	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
484	484
485		-[[image:1744268647429-243.png]]
	556	+(% class="box warningmessage" %)
	557	+(((
	558	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	559	+)))
486	486
487		-//Exemple de suppression unitaire//
	561	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488	488
489		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
490	490
491		-[[image:1744268693656-506.png]]
	564	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492	492
493		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	566	+== Retirer une valeur spécifique ==
494	494
	568	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
495	495
496		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
497		-
498	498	(% class="box infomessage" %)
499	499	(((
500		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	572	+**Bonnes pratiques**
	573	+
	574	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	575	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	576	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
501	501	)))
502	502
503		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	579	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505		-[[image:1744266472839-529.png]]
506	506
507		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	582	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508	508
509		-[[image:1744266523925-837.png]]
510	510
511		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	585	+= Utiliser le clavier unicode =
512	512
513		-[[image:1744266561792-928.png]]
	587	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
514	514
515		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	589	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	590	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	591	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
516	516
517		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	593	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
518	518
519		-[[image:1744266635460-134.png]]
	595	+Pour l'utiliser :
520	520
521		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	597	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	598	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	599	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	600	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
522	522
523		-[[image:1744266659890-594.png]]
	602	+(% class="box infomessage" %)
	603	+(((
	604	+**Bon à savoir**
524	524
525		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	606	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	607	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	608	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	609	+)))
526	526
	611	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	612	+
	613	+
	614	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	615	+
	616	+
527	527
	618	+)))
	619	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	620	+(% class="box" %)
	621	+(((
	622	+**Sommaire**
	623	+
	624	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	625	+)))
	626	+
	627	+(% class="box" %)
	628	+(((
	629	+**Aller plus loin**
	630	+
	631	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	632	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	633	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	634	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	635	+)))
	636	+
	637	+(% class="box" %)
	638	+(((
	639	+**Icônes principales**
	640	+
	641	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	642	+
	643	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	644	+
	645	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	646	+
	647	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	648	+
	649	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	650	+
	651	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	652	+
	653	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	654	+
	655	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	656	+)))
	657	+)))
	658	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	659	+
	660	+

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