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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:04
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,470 +1,354 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
8 -)))
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -(((
11 -= Aide en ligne sur les champs =
12 -
13 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 -
15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 -
18 -(% class="box infomessage" %)
19 -(((
20 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
7 +{{toc/}}
21 21  )))
22 22  
23 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
11 += Aide en ligne =
25 25  
26 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
27 27  
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
28 28  
29 -= Informations sur le champ =
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
30 30  
31 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
32 32  
33 -(% class="box infomessage" %)
34 -(((
35 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
36 -)))
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
37 37  
38 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -)))
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
40 40  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41 41  
42 42  
43 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 += Informations sur le champ =
44 44  
45 45  
46 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 -
48 -
49 -= Modèles de saisie rapide =
50 -
51 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
52 -
53 53  (% class="box infomessage" %)
54 54  (((
55 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
56 56  )))
57 57  
58 -== Créer un modèle ==
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
59 59  
60 -1. Ouvrez une grille de saisie
61 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
62 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
63 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
64 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
65 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
66 66  
67 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
68 68  
69 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
70 70  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
71 71  
72 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
73 73  
74 -
75 -)))
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
76 76  
77 -(((
78 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
79 79  
80 80  
81 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 += Saisie rapide =
82 82  
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
83 83  
84 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
85 85  
86 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
87 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
88 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
89 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
90 90  
91 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
92 92  
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
95 95  
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
96 96  
97 -== Dupliquer un modèle ==
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
98 98  
99 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
71 +Une fois le modèle ouvert :
101 101  
102 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
103 103  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
104 104  
105 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
106 106  
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
107 107  
108 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
109 109  
110 -== Supprimer un modèle ==
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
111 111  
112 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
113 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
114 114  
115 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
116 116  
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
117 117  
118 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
119 119  
120 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
122 122  
123 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
125 -– Liens photo
126 -– Constat d’état
127 -– Numéros spécifiques
128 -– Données descriptives erronées
129 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
130 -Personnalisable
131 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
132 132  
133 -(% class="box infomessage" %)
134 -(((
135 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
136 -)))
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
137 137  
138 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
139 139  
140 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
141 141  
142 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
108 +=== Modifier un modèle ===
143 143  
144 -Comment l'utiliser ?
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
145 145  
146 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
147 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
148 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
149 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
150 150  
151 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
118 +=== Dupliquer un modèle ===
152 152  
153 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
154 154  
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
155 155  
156 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
157 157  
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
158 158  
159 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
160 160  
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
161 161  
162 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
163 163  
164 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 -)))
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
175 175  
176 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
177 177  
178 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
179 179  
180 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
181 181  
182 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
183 183  
184 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
186 186  
187 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
188 188  
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
189 189  
190 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
191 191  
192 -=== Onglet date ===
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
193 193  
194 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
195 195  
196 -* Année
197 -* Mois + année
198 -* Jour + mois + année.
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
199 199  
200 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
201 201  
162 += Assistant thésaurus =
202 202  
203 -(% class="box warningmessage" %)
204 -(((
205 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 -)))
164 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
207 207  
208 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
209 209  
168 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
210 210  
211 -=== Onglet intervalle de date ===
170 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
212 212  
213 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
172 +[[image:1744269059100-387.png]]
214 214  
215 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
216 216  
176 +[[image:1744269085108-521.png]]
217 217  
218 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
219 219  
180 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
220 220  
221 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
182 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
183 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
184 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
185 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
186 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
187 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
222 222  
223 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
189 +[[image:1744269338839-321.png]]
224 224  
225 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
226 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
191 +//Exemple avec le terme toile //
227 227  
228 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
193 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
229 229  
230 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +[[image:1744269366488-201.png]]
231 231  
232 232  
233 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
199 += Assistant datation =
235 235  
236 -=== Complément de datation ===
237 237  
238 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
202 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
239 239  
240 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
204 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
241 241  
242 -* //Exactement// (valeur par défaut),
243 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
206 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
244 244  
245 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
208 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
246 246  
210 +[[image:1744211210764-455.png]]
247 247  
212 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
248 248  
249 -=== Calendrier républicain ===
214 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
250 250  
251 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
216 +* Une date (onglet Date)
252 252  
253 -[[image:1744265951886-762.png]]
218 +[[image:1744211367652-387.png]]
254 254  
255 -//Sélection sur le calendrier républicain//
220 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
256 256  
257 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
258 -)))
259 -)))|(% style="width:300px" %)(((
260 -(% class="box" %)
261 -(((
262 -**Sommaire**
222 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
263 263  
264 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
265 -)))
224 +[[image:1744211409961-440.png]]
266 266  
267 -(% class="box" %)
268 -(((
269 -**Aller plus loin**
226 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
270 270  
271 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
272 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
273 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
274 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
275 -)))
228 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
276 276  
277 -(% class="box" %)
278 -(((
279 -**Icônes principales**
280 -)))
281 -)))
230 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
231 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
282 282  
233 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
283 283  
235 +[[image:1744211485318-158.png]]
284 284  
237 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
285 285  
286 -= Assistant sur les autorités =
239 +== Date ou intervalle de dates simple ==
287 287  
241 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
288 288  
289 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
243 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
290 290  
291 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
245 +* Année
246 +* Mois + année
247 +* Jour + mois + année.
292 292  
293 -[[image:1744267286929-385.png]]
294 294  
295 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
296 296  
297 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
251 +[[image:1744211565373-460.png]]
298 298  
299 -[[image:1744267382360-370.png]]
253 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
300 300  
301 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
255 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
302 302  
303 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
257 +[[image:1744211616332-422.png]]
304 304  
305 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
306 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
259 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
307 307  
308 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
261 +[[image:1744211735777-807.png]]
309 309  
310 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
263 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
311 311  
312 -[[image:1744267382360-370.png]]
265 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
313 313  
314 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
267 +[[image:1744211759977-578.png]]
315 315  
316 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
269 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
317 317  
318 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
271 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
319 319  
320 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
273 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
321 321  
322 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
323 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
324 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
325 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
326 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
327 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
328 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
329 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
275 +[[image:1744212319507-394.png]]
330 330  
331 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
277 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
332 332  
333 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
279 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
334 334  
335 -[[image:1744267452487-960.png]]
281 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
336 336  
337 -//Exemple//
283 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
338 338  
339 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
285 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
286 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
340 340  
341 -[[image:1744267606003-831.png]]
288 +[[image:1744265595174-182.png]]
342 342  
343 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
290 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
344 344  
345 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
292 +[[image:1744265638140-440.png]]
346 346  
347 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
294 +//Sélection du 83e millénaire//
348 348  
349 -[[image:1744267681768-429.png]]
296 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
350 350  
351 -[[image:1744267705438-241.png]]
298 +Le principe est le même pour deux types de datations.
352 352  
353 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
300 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
354 354  
355 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
302 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
303 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
356 356  
357 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
305 +[[image:1744265702226-544.png]]
358 358  
359 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
307 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
360 360  
361 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
362 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
363 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
364 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
365 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
366 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
367 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
368 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
309 +[[image:1744265754554-434.png]]
369 369  
370 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
311 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
371 371  
372 -[[image:1744267851493-505.png]]
313 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
373 373  
374 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
315 +[[image:1744265864748-255.png]]
375 375  
376 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
317 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
377 377  
378 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
319 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
379 379  
380 -[[image:1744267909001-661.png]]
321 +=== Complément de datation ===
381 381  
382 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
323 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
383 383  
325 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
384 384  
385 -= Créer un terme dans une liste =
327 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
386 386  
329 +[[image:1744212001576-986.png]]
387 387  
388 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
331 +__Exemple pour la table des biens__ :
389 389  
390 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
333 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
391 391  
392 -== Liste déroulante ==
335 +[[image:1744212244830-136.png]]
393 393  
394 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
337 +=== Calendrier républicain ===
395 395  
396 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
339 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
397 397  
398 -[[image:1744210222945-989.png]]
341 +[[image:1744265951886-762.png]]
399 399  
400 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
343 +//Sélection sur le calendrier républicain//
401 401  
402 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
345 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
403 403  
404 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
405 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
406 -* la liste courante (non modifiable).
407 407  
408 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
348 +== Retirer les valeurs d'un champ ==
409 409  
410 -[[image:1744210276379-163.png]]
350 +=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
411 411  
412 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
413 -
414 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
415 -
416 -[[image:1744210347789-938.png]]
417 -
418 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
419 -
420 -== Liste longue ==
421 -
422 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
423 -
424 -[[image:1744210533401-483.png]]
425 -
426 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
427 -
428 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
429 -
430 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
431 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
432 -* la liste courante (non modifiable).
433 -
434 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
435 -
436 -[[image:1744210578813-384.png]]
437 -
438 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
439 -
440 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
441 -
442 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
443 -
444 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
445 -
446 -
447 -
448 -[[image:1744210745453-989.png]]
449 -
450 -
451 -//Ajout de valeurs dans la liste//
452 -
453 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
454 -
455 -[[image:1744210799391-632.png]]
456 -
457 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
458 -
459 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
460 -
461 -= =
462 -
463 -
464 -= Retirer les valeurs d'un champ =
465 -
466 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
467 -
468 468  Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
469 469  
470 470  __Exemple pour la table des biens__ :
... ... @@ -475,7 +475,7 @@
475 475  
476 476  [[image:1744268598544-349.png]]
477 477  
478 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
362 +=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
479 479  
480 480  Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
481 481  
... ... @@ -491,36 +491,4 @@
491 491  
492 492  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
493 493  
494 -
495 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
498 -(((
499 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
500 -)))
501 -
502 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
503 -
504 -[[image:1744266472839-529.png]]
505 -
506 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
507 -
508 -[[image:1744266523925-837.png]]
509 -
510 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
511 -
512 -[[image:1744266561792-928.png]]
513 -
514 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
515 -
516 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
517 -
518 -[[image:1744266635460-134.png]]
519 -
520 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
521 -
522 -[[image:1744266659890-594.png]]
523 -
524 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
525 -
526 526  
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