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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:04
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -40,6 +40,9 @@
40 40  
41 41  
42 42  
41 +
42 +
43 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  )))
76 76  
77 77  (((
78 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 81  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 119  
120 120  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
122 122  
123 123  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 124  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -137,34 +137,23 @@
137 137  
138 138  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
139 139  
140 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
141 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
141 141  
142 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
143 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
143 143  
144 -Comment l'utiliser ?
145 +Lors de la saisie :
145 145  
146 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
147 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
148 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
149 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
147 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
148 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
149 +* Cliquer sur fermer.
150 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
150 150  
151 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
152 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
152 152  
153 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 -
155 -
156 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 -
164 164  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165 165  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166 166  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
157 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
168 168  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 169  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 170  )))
... ... @@ -173,89 +173,30 @@
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175 175  
176 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
166 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
177 177  
178 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
168 +Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
179 179  
180 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
170 +* Cliquez sur l’icône du champ pour ouvrir l’assistant thésaurus
171 +* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
172 +* Cliquez sur //Valider//
181 181  
182 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
183 183  
184 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186 186  
187 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +[[image:1744269059100-387.png]]
188 188  
178 + [[image:1744269338839-321.png]]
189 189  
190 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
180 +
191 191  
192 -=== Onglet date ===
182 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
195 195  
196 -* Année
197 -* Mois + année
198 -* Jour + mois + année.
199 199  
200 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -(% class="box warningmessage" %)
204 -(((
205 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
188 +
206 206  )))
207 -
208 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -=== Onglet intervalle de date ===
212 -
213 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
214 -
215 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -
217 -
218 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
222 -
223 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
224 -
225 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
226 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
227 -
228 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
229 -
230 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 -
233 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -
236 -=== Complément de datation ===
237 -
238 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
239 -
240 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
241 -
242 -* //Exactement// (valeur par défaut),
243 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
244 -
245 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
246 -
247 -
248 -
249 -=== Calendrier républicain ===
250 -
251 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
252 -
253 -[[image:1744265951886-762.png]]
254 -
255 -//Sélection sur le calendrier républicain//
256 -
257 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
258 -)))
259 259  )))|(% style="width:300px" %)(((
260 260  (% class="box" %)
261 261  (((
... ... @@ -268,7 +268,6 @@
268 268  (((
269 269  **Aller plus loin**
270 270  
271 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
272 272  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
273 273  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
274 274  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
... ... @@ -458,9 +458,155 @@
458 458  
459 459  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
460 460  
461 -= =
391 += Assistant datation =
462 462  
463 463  
394 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
395 +
396 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
397 +
398 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
399 +
400 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
401 +
402 +[[image:1744211210764-455.png]]
403 +
404 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
405 +
406 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
407 +
408 +* Une date (onglet Date)
409 +
410 +[[image:1744211367652-387.png]]
411 +
412 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
413 +
414 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
415 +
416 +[[image:1744211409961-440.png]]
417 +
418 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
419 +
420 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
421 +
422 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
423 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
424 +
425 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
426 +
427 +[[image:1744211485318-158.png]]
428 +
429 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
430 +
431 +== Date ou intervalle de dates simple ==
432 +
433 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
434 +
435 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
436 +
437 +* Année
438 +* Mois + année
439 +* Jour + mois + année.
440 +
441 +
442 +
443 +[[image:1744211565373-460.png]]
444 +
445 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
446 +
447 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
448 +
449 +[[image:1744211616332-422.png]]
450 +
451 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
452 +
453 +[[image:1744211735777-807.png]]
454 +
455 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
456 +
457 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
458 +
459 +[[image:1744211759977-578.png]]
460 +
461 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
462 +
463 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
464 +
465 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
466 +
467 +[[image:1744212319507-394.png]]
468 +
469 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
470 +
471 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
472 +
473 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
474 +
475 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
476 +
477 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
478 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
479 +
480 +[[image:1744265595174-182.png]]
481 +
482 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
483 +
484 +[[image:1744265638140-440.png]]
485 +
486 +//Sélection du 83e millénaire//
487 +
488 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
489 +
490 +Le principe est le même pour deux types de datations.
491 +
492 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
493 +
494 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
495 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
496 +
497 +[[image:1744265702226-544.png]]
498 +
499 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
500 +
501 +[[image:1744265754554-434.png]]
502 +
503 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
504 +
505 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
506 +
507 +[[image:1744265864748-255.png]]
508 +
509 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
510 +
511 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
512 +
513 +=== Complément de datation ===
514 +
515 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
516 +
517 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
518 +
519 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
520 +
521 +[[image:1744212001576-986.png]]
522 +
523 +__Exemple pour la table des biens__ :
524 +
525 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
526 +
527 +[[image:1744212244830-136.png]]
528 +
529 +=== Calendrier républicain ===
530 +
531 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
532 +
533 +[[image:1744265951886-762.png]]
534 +
535 +//Sélection sur le calendrier républicain//
536 +
537 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
538 +
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464 464  = Retirer les valeurs d'un champ =
465 465  
466 466  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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