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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:29
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -42,12 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 51  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  )))
84 84  
85 85  (((
86 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
89 89  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -117,9 +117,6 @@
117 117  
118 118  == Supprimer un modèle ==
119 119  
120 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
121 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
122 -
123 123  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
127 127  
128 128  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
129 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
118 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
130 130  
131 131  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132 132  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -145,126 +145,58 @@
145 145  
146 146  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
147 147  
148 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
137 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
149 149  
150 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
139 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
151 151  
152 -Comment l'utiliser ?
153 153  
154 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
142 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
144 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
160 160  
161 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +[[image:1744269059100-387.png]]
162 162  
148 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
163 163  
164 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[image:1744269085108-521.png]]
165 165  
152 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
166 166  
167 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
168 168  
169 -
170 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
171 -
172 172  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
177 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
178 -)))
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
181 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
182 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
158 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
159 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer [[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]ou réduire [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]les branches hiérarchiques.
160 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
161 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
162 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
183 183  
184 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
185 185  
186 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
187 187  
188 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
189 189  
190 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
191 191  
192 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
193 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
171 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
172 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
173 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
194 194  
195 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +[[image:1744269338839-321.png]]
196 196  
177 +//Exemple avec le terme toile //
197 197  
198 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
179 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
199 199  
200 -=== Onglet date ===
181 +[[image:1744269366488-201.png]]
201 201  
202 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
203 203  
204 -* Année
205 -* Mois + année
206 -* Jour + mois + année.
207 207  
208 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 -(% class="box warningmessage" %)
212 -(((
213 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
187 +
214 214  )))
215 -
216 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -=== Onglet intervalle de date ===
220 -
221 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
222 -
223 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
230 -
231 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
232 -
233 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
235 -
236 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
237 -
238 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans le calendrier.>>image:1751897920137-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans le calendrier.>>image:1751898155894-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -
243 -
244 -=== Complément de datation ===
245 -
246 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
247 -
248 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
249 -
250 -* //Exactement// (valeur par défaut),
251 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
252 -
253 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
254 -
255 - 
256 -
257 -
258 -=== Calendrier républicain ===
259 -
260 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
261 -
262 -[[image:1744265951886-762.png]]
263 -
264 -//Sélection sur le calendrier républicain//
265 -
266 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
267 -)))
268 268  )))|(% style="width:300px" %)(((
269 269  (% class="box" %)
270 270  (((
... ... @@ -277,7 +277,6 @@
277 277  (((
278 278  **Aller plus loin**
279 279  
280 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
281 281  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
282 282  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
283 283  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
... ... @@ -467,9 +467,155 @@
467 467  
468 468  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
469 469  
470 -= =
390 += Assistant datation =
471 471  
472 472  
393 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
394 +
395 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
396 +
397 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
398 +
399 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
400 +
401 +[[image:1744211210764-455.png]]
402 +
403 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
404 +
405 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
406 +
407 +* Une date (onglet Date)
408 +
409 +[[image:1744211367652-387.png]]
410 +
411 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
412 +
413 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
414 +
415 +[[image:1744211409961-440.png]]
416 +
417 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
418 +
419 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
420 +
421 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
422 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
423 +
424 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
425 +
426 +[[image:1744211485318-158.png]]
427 +
428 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
429 +
430 +== Date ou intervalle de dates simple ==
431 +
432 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
433 +
434 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
435 +
436 +* Année
437 +* Mois + année
438 +* Jour + mois + année.
439 +
440 +
441 +
442 +[[image:1744211565373-460.png]]
443 +
444 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
445 +
446 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
447 +
448 +[[image:1744211616332-422.png]]
449 +
450 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
451 +
452 +[[image:1744211735777-807.png]]
453 +
454 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
455 +
456 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
457 +
458 +[[image:1744211759977-578.png]]
459 +
460 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
461 +
462 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
463 +
464 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
465 +
466 +[[image:1744212319507-394.png]]
467 +
468 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
469 +
470 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
471 +
472 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
473 +
474 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
475 +
476 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
477 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
478 +
479 +[[image:1744265595174-182.png]]
480 +
481 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
482 +
483 +[[image:1744265638140-440.png]]
484 +
485 +//Sélection du 83e millénaire//
486 +
487 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
488 +
489 +Le principe est le même pour deux types de datations.
490 +
491 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
492 +
493 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
494 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
495 +
496 +[[image:1744265702226-544.png]]
497 +
498 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
499 +
500 +[[image:1744265754554-434.png]]
501 +
502 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
503 +
504 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
505 +
506 +[[image:1744265864748-255.png]]
507 +
508 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
509 +
510 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
511 +
512 +=== Complément de datation ===
513 +
514 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
515 +
516 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
517 +
518 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
519 +
520 +[[image:1744212001576-986.png]]
521 +
522 +__Exemple pour la table des biens__ :
523 +
524 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
525 +
526 +[[image:1744212244830-136.png]]
527 +
528 +=== Calendrier républicain ===
529 +
530 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
531 +
532 +[[image:1744265951886-762.png]]
533 +
534 +//Sélection sur le calendrier républicain//
535 +
536 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
537 +
538 +
473 473  = Retirer les valeurs d'un champ =
474 474  
475 475  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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