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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:14
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,314 +1,168 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
8 -)))
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -(((
11 -= Aide en ligne sur les champs =
12 -
13 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 -
15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 -
18 -(% class="box infomessage" %)
19 -(((
20 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
7 +{{toc/}}
21 21  )))
22 22  
23 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
11 += Aide en ligne =
25 25  
26 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
27 27  
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
28 28  
29 -= Informations sur le champ =
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
30 30  
31 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
32 32  
33 -(% class="box infomessage" %)
34 -(((
35 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
36 -)))
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
37 37  
38 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -)))
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
40 40  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41 41  
42 42  
28 += Informations sur le champ =
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 -
52 -
53 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -
56 -= Modèles de saisie rapide =
57 -
58 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
59 -
60 60  (% class="box infomessage" %)
61 61  (((
62 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
63 63  )))
64 64  
65 -== Créer un modèle ==
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
66 66  
67 -1. Ouvrez une grille de saisie
68 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
69 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
70 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
71 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
72 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
73 73  
74 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
75 75  
76 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
77 77  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
78 78  
79 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
80 80  
81 -
82 -)))
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
83 83  
84 -(((
85 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
86 86  
87 87  
88 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 += Saisie rapide =
89 89  
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
90 90  
91 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
92 92  
93 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
97 97  
98 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
99 99  
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
100 100  
101 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
102 102  
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
103 103  
104 -== Dupliquer un modèle ==
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
105 105  
106 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
71 +Une fois le modèle ouvert :
108 108  
109 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
110 110  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
111 111  
112 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
113 113  
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
114 114  
115 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
116 116  
117 -== Supprimer un modèle ==
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
118 118  
119 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
121 121  
122 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
123 123  
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
124 124  
125 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
126 126  
127 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
129 129  
130 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 -– Liens photo
133 -– Constat d’état
134 -– Numéros spécifiques
135 -– Données descriptives erronées
136 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
137 -Personnalisable
138 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
139 139  
140 -(% class="box infomessage" %)
141 -(((
142 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
143 -)))
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
144 144  
145 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
146 146  
147 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
148 148  
149 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
108 +=== Modifier un modèle ===
150 150  
151 -Comment l'utiliser ?
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
152 152  
153 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
155 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
157 157  
158 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
118 +=== Dupliquer un modèle ===
159 159  
160 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
161 161  
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
162 162  
163 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
164 164  
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
165 165  
166 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
167 167  
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
168 168  
169 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
170 170  
171 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
176 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
177 -)))
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
181 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
182 182  
183 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
184 184  
185 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
186 186  
187 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
188 188  
189 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
190 190  
191 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
193 193  
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
194 194  
195 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
196 196  
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
197 197  
198 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
199 199  
200 -=== Onglet date ===
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
201 201  
202 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
203 203  
204 -* Année
205 -* Mois + année
206 -* Jour + mois + année.
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
207 207  
208 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
163 += Assistant sur les autorités =
210 210  
211 -(% class="box warningmessage" %)
212 -(((
213 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
214 -)))
215 215  
216 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -=== Onglet intervalle de date ===
220 -
221 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
222 -
223 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
230 -
231 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
232 -
233 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
235 -
236 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
237 -
238 - //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
239 -
240 -[[image:1744265638140-440.png]]
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
247 -
248 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
249 -
250 -[[image:1744265864748-255.png]]
251 -
252 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
253 -
254 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
255 -
256 -=== Complément de datation ===
257 -
258 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
259 -
260 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
261 -
262 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
263 -
264 -[[image:1744212001576-986.png]]
265 -
266 -__Exemple pour la table des biens__ :
267 -
268 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
269 -
270 -[[image:1744212244830-136.png]]
271 -
272 -=== Calendrier républicain ===
273 -
274 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
275 -
276 -[[image:1744265951886-762.png]]
277 -
278 -//Sélection sur le calendrier républicain//
279 -
280 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
281 -)))
282 -)))|(% style="width:300px" %)(((
283 -(% class="box" %)
284 -(((
285 -**Sommaire**
286 -
287 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
288 -)))
289 -
290 -(% class="box" %)
291 -(((
292 -**Aller plus loin**
293 -
294 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
295 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
296 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
297 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
298 -)))
299 -
300 -(% class="box" %)
301 -(((
302 -**Icônes principales**
303 -)))
304 -)))
305 -
306 -
307 -
308 -
309 -= Assistant sur les autorités =
310 -
311 -
312 312  Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
313 313  
314 314  Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
... ... @@ -404,146 +404,220 @@
404 404  
405 405  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
406 406  
261 += Assistant thésaurus =
407 407  
408 -= Créer un terme dans une liste =
263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
409 409  
265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
410 410  
411 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
267 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
412 412  
413 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
414 414  
415 -== Liste déroulante ==
271 +[[image:1744269059100-387.png]]
416 416  
417 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
418 418  
419 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
275 +[[image:1744269085108-521.png]]
420 420  
421 -[[image:1744210222945-989.png]]
277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
422 422  
423 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
424 424  
425 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
285 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
426 426  
427 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
428 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
429 -* la liste courante (non modifiable).
288 +[[image:1744269338839-321.png]]
430 430  
431 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
290 +//Exemple avec le terme toile //
432 432  
433 -[[image:1744210276379-163.png]]
292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
434 434  
435 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
294 +[[image:1744269366488-201.png]]
436 436  
437 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
438 438  
439 -[[image:1744210347789-938.png]]
440 440  
441 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
298 += Assistant datation =
442 442  
443 -== Liste longue ==
444 444  
445 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
446 446  
447 -[[image:1744210533401-483.png]]
303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
448 448  
449 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
450 450  
451 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
452 452  
453 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 -* la liste courante (non modifiable).
309 +[[image:1744211210764-455.png]]
456 456  
457 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
458 458  
459 -[[image:1744210578813-384.png]]
313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
460 460  
461 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
315 +* Une date (onglet Date)
462 462  
463 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
317 +[[image:1744211367652-387.png]]
464 464  
465 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
466 466  
467 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
468 468  
323 +[[image:1744211409961-440.png]]
469 469  
325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
470 470  
471 -[[image:1744210745453-989.png]]
327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
472 472  
329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
473 473  
474 -//Ajout de valeurs dans la liste//
332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
475 475  
476 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
334 +[[image:1744211485318-158.png]]
477 477  
478 -[[image:1744210799391-632.png]]
336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
479 479  
480 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
338 +== Date ou intervalle de dates simple ==
481 481  
482 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
483 483  
484 -= =
342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
485 485  
344 +* Année
345 +* Mois + année
346 +* Jour + mois + année.
486 486  
487 -= Retirer les valeurs d'un champ =
488 488  
489 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
490 490  
491 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
350 +[[image:1744211565373-460.png]]
492 492  
493 -__Exemple pour la table des biens__ :
352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
494 494  
495 -[[image:1744268557540-956.png]]
354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
496 496  
497 -Résultat : le champ entier a été vidé.
356 +[[image:1744211616332-422.png]]
498 498  
499 -[[image:1744268598544-349.png]]
358 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
500 500  
501 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
360 +[[image:1744211735777-807.png]]
502 502  
503 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
504 504  
364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
365 +
366 +[[image:1744211759977-578.png]]
367 +
368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
369 +
370 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
371 +
372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
373 +
374 +[[image:1744212319507-394.png]]
375 +
376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
377 +
378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
379 +
380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
381 +
382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
383 +
384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
386 +
387 +[[image:1744265595174-182.png]]
388 +
389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
390 +
391 +[[image:1744265638140-440.png]]
392 +
393 +//Sélection du 83e millénaire//
394 +
395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
396 +
397 +Le principe est le même pour deux types de datations.
398 +
399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
400 +
401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
403 +
404 +[[image:1744265702226-544.png]]
405 +
406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
407 +
408 +[[image:1744265754554-434.png]]
409 +
410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
411 +
412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
413 +
414 +[[image:1744265864748-255.png]]
415 +
416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
417 +
418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
419 +
420 +=== Complément de datation ===
421 +
422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
423 +
424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
425 +
426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
427 +
428 +[[image:1744212001576-986.png]]
429 +
505 505  __Exemple pour la table des biens__ :
506 506  
507 -[[image:1744268647429-243.png]]
432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
508 508  
509 -//Exemple de suppression unitaire//
434 +[[image:1744212244830-136.png]]
510 510  
511 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
436 +=== Calendrier républicain ===
512 512  
513 -[[image:1744268693656-506.png]]
438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
514 514  
515 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
440 +[[image:1744265951886-762.png]]
516 516  
442 +//Sélection sur le calendrier républicain//
517 517  
518 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
519 519  
520 -(% class="box infomessage" %)
521 -(((
522 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
523 -)))
524 524  
525 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
447 += Retirer les valeurs d'un champ =
526 526  
527 -[[image:1744266472839-529.png]]
449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
528 528  
529 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
451 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
530 530  
531 -[[image:1744266523925-837.png]]
453 +__Exemple pour la table des biens__ :
532 532  
533 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
455 +[[image:1744268557540-956.png]]
534 534  
535 -[[image:1744266561792-928.png]]
457 +Résultat : le champ entier a été vidé.
536 536  
537 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
459 +[[image:1744268598544-349.png]]
538 538  
539 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
540 540  
541 -[[image:1744266635460-134.png]]
463 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
542 542  
543 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
465 +__Exemple pour la table des biens__ :
544 544  
545 -[[image:1744266659890-594.png]]
467 +[[image:1744268647429-243.png]]
546 546  
547 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
469 +//Exemple de suppression unitaire//
548 548  
471 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
472 +
473 +[[image:1744268693656-506.png]]
474 +
475 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
476 +
549 549  
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