Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 122 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -2,22 +2,33 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
	5	+(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
12	12
13		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
14	14
15	15	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
17	17
18	18	(% class="box infomessage" %)
19	19	(((
20		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
21	21	)))
22	22
23	23	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -26,10 +26,13 @@
26	26	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
30	30
31		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
32	32
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
33	33	(% class="box infomessage" %)
34	34	(((
35	35	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -42,11 +42,6 @@
42	42
43	43
44	44
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50	50	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
...	...	@@ -53,10 +53,15 @@
53	53	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55	55
56		-= Modèles de saisie rapide =
	65	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
57	57
58		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	67	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
59	59
	69	+(% class="box warningmessage" %)
	70	+(((
	71	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	72	+)))
	73	+
60	60	(% class="box infomessage" %)
61	61	(((
62	62	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -65,46 +65,47 @@
65	65	== Créer un modèle ==
66	66
67	67	1. Ouvrez une grille de saisie
68		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
69		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
70		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
71		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
72		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	82	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
	83	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
	84	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
	85	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
	86	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
	87	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
73	73
74		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
75		-
76	76	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79	79	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-
	94	+
	95	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82	)))
83	83
84	84	(((
85		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+
86	86
87		-
88	88	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90	90
91		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	104	+== Modifier et utiliser un modèle ==
92	92
93		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	106	+1. Sélectionnez un modèle existant
	107	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	108	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
	109	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	+1. Enregistrez les changement
97	97
98	98	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104	104	== Dupliquer un modèle ==
105	105
106	106	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	121	+1. Modifiez le nom du modèle
	122	+1. Enregistrez-le.
108	108
109	109	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
...	...	@@ -122,36 +122,50 @@
122	122	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124	124
125		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	140	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
126	126
127		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	142	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	143	+
	144	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	145	+
	146	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	147	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	148	+
128	128	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
129	129
130		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132		-– Liens photo
133		-– Constat d’état
134		-– Numéros spécifiques
135		-– Données descriptives erronées
136		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	151	+(% class="table-bordered" %)
	152	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	153	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	154	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
137	137	Personnalisable
138	138	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
139	139
140	140	(% class="box infomessage" %)
141	141	(((
142		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	160	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
143	143	)))
144	144
145		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	163	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
146	146
147		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
	165	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
148	148
149		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	167	+Il permet de :
150	150
151		-Comment l'utiliser ?
	169	+* Rechercher un terme
	170	+* Naviguer dans l’arborescence
	171	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
152	152
153		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	173	+== Fonctionnalités intégrées : ==
	174	+
	175	+* Recherche par mot-clé
	176	+* Navigation dans la hiérarchie
	177	+* Sélection et suppression de termes
	178	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
	179	+
	180	+== Comment l'utiliser ? ==
	181	+
	182	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	183	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
155	155	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156	156	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
157	157
...	...	@@ -163,38 +163,40 @@
163	163	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165	165
166		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
167	167
168		-
169		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
170		-
171		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
176		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	197	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	202	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
177	177	)))
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
180		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
181		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
182	182
183		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	209	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
186	186
187		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	212	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
188	188
189		-== Ouvrir l'assistant de datation ==
	214	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
190	190
191		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
192		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	216	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
193	193
	218	+* **Date simple** : jour, mois, année
	219	+* **Intervalle** : début/fin
	220	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	221	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	222	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
194	194
195		-[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
196	196
	226	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
	228	+
198	198	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
199	199
200	200	=== Onglet date ===
...	...	@@ -205,15 +205,12 @@
205	205	* Mois + année
206	206	* Jour + mois + année.
207	207
208		-[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
209	209
	241	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211		-(% class="box warningmessage" %)
212		-(((
213		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
214		-)))
215	215
216		-[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	244	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218	218
219	219	=== Onglet intervalle de date ===
...	...	@@ -220,330 +220,405 @@
220	220
221	221	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
222	222
223		-[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier. >>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251	+* Année
	252	+* Mois + année
	253	+* Jour + mois + année.
224	224
	255	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
225	225
226		-[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
228	228
229		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	260	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
232	232
	263	+== Saisir des dates étendues ==
	264	+
	265	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	266	+
233	233	* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234	234	* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
235	235
236		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	270	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	271	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	272	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
237	237
238		- //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	274	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240		-[[image:1744265638140-440.png]]
241	241
242		-
	277	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
244	244
	280	+== Préciser la date avec un complément ==
245	245
246		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	282	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
247	247
248		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	284	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
249	249
250		-[[image:1744265864748-255.png]]
	286	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	287	+* **Vers**
	288	+* **Avant**
	289	+* **Après**
	290	+* **Début**
	291	+* **Milieu**
	292	+* **Fin**
251	251
252		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	294	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
253	253
254		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	296	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
255	255
256		-=== Complément de datation ===
	298	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
257	257
258		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	300	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
261	261
262		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	303	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
263	263
264		-[[image:1744212001576-986.png]]
	305	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
265	265
266		-__Exemple pour la table des biens__ :
	307	+Vous pouvez y sélectionner :
267	267
268		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	309	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	310	+* le **jour du mois**,
	311	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
269	269
270		-[[image:1744212244830-136.png]]
	313	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
271	271
272		-=== Calendrier républicain ===
	315	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
273	273
274		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	317	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275	275
276		-[[image:1744265951886-762.png]]
277	277
278		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	320	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
279	279
280		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
281		-)))
282		-)))|(% style="width:300px" %)(((
283		-(% class="box" %)
284		-(((
285		-**Sommaire**
	322	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
286	286
287		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
288		-)))
	324	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
289	289
290		-(% class="box" %)
291		-(((
292		-**Aller plus loin**
	326	+Pour rechercher et insérer une autorité :
293	293
294		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
295		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
296		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
297		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
298		-)))
	328	+1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
	329	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	330	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	331	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
299	299
300		-(% class="box" %)
301		-(((
302		-**Icônes principales**
303		-)))
304		-)))
	333	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306	306
	336	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307	307
308	308
309		-= Assistant sur les autorités =
	339	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
310	310
	341	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	342	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
311	311
312		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	344	+(% class="table-bordered" %)
	345	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	346	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	347	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	348	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
313	313
314		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	355	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316		-[[image:1744267286929-385.png]]
317	317
318		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	358	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319	319
320		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
321	321
322		-[[image:1744267382360-370.png]]
	361	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
325	325
326		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	364	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327	327
328		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
329		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
330	330
331		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	367	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
332	332
333		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	369	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
334	334
335		-[[image:1744267382360-370.png]]
	371	+(% class="box infomessage" %)
	372	+(((
	373	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	374	+)))
336	336
337		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	376	+1. **Cliquez sur le bouton **+
	377	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	378	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	379	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
338	338
339		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	381	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340	340
341		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
342	342
343		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	384	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344	344
345		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
346		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
347		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
348		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
349		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
350		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
351		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
352		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
353	353
354		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	387	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355	355
356		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	389	+
	390	+)))
357	357
358		-[[image:1744267452487-960.png]]
	392	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
359	359
360		-//Exemple//
	394	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
361	361
362		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	396	+(% class="box infomessage" %)
	397	+(((
	398	+**Bonnes pratiques **
363	363
364		-[[image:1744267606003-831.png]]
	400	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	401	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	402	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	403	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	404	+)))
365	365
366		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	406	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
367	367
368		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	408	+1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
	409	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	410	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	411	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	412	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	413	+1. (((
	414	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	415	+)))
369	369
370		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	417	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371	371
372		-[[image:1744267681768-429.png]]
	419	+
	420	+)))
373	373
374		-[[image:1744267705438-241.png]]
	422	+(((
	423	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375	375
376		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
377	377
378		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	426	+(((
	427	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
379	379
380		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	429	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
381	381
382		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	431	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
	432	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
	433	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	434	+1. Validez pour enregistrer.
	435	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
383	383
384		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
385		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
386		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
387		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
388		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
389		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
390		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
391		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	437	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
394	394
395		-[[image:1744267851493-505.png]]
	440	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396	396
397		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
398	398
399		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	443	+== Supprimer un terme avant validation ==
400	400
401		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	445	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
402	402
403		-[[image:1744267909001-661.png]]
	447	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	448	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
	449	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
404	404
405		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	451	+(% class="box warningmessage" %)
	452	+(((
	453	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	454	+)))
406	406
	456	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408		-= Créer un terme dans une liste =
409	409
	459	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
410	410
411		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	461	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
412	412
413		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	463	+(((
	464	+== Créer la notice documentaire ==
414	414
415		-== Liste déroulante ==
	466	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	467	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
	468	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	469	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
416	416
417		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	471	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	472	+)))
418	418
419		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
420	420
421		-[[image:1744210222945-989.png]]
	475	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422	422
423		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
424	424
425		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	478	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426	426
427		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
428		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
429		-* la liste courante (non modifiable).
430	430
431		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	481	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
432	432
433		-[[image:1744210276379-163.png]]
	483	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	484	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
434	434
435		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	486	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	487	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	488	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	489	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
436	436
437		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	491	+(% start="3" %)
	492	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	493	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
	494	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	495	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	496	+1. (((
	497	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	498	+)))
438	438
439		-[[image:1744210347789-938.png]]
	500	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440	440
441		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
442	442
443		-== Liste longue ==
	503	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444	444
445		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
446	446
447		-[[image:1744210533401-483.png]]
	506	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448	448
449		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
450	450
451		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	509	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455		-* la liste courante (non modifiable).
456	456
457		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	512	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459		-[[image:1744210578813-384.png]]
460	460
461		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	515	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
464	464
465		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	518	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466	466
467		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
468	468
	521	+= Gérer les fichiers associés =
469	469
	523	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470	470
471		-[[image:1744210745453-989.png]]
472	472
	526	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
473	473
474		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	528	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	529	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	530	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	531	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	532	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	533	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
475	475
476		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	543	+= Vider un champ contrôlé =
477	477
478		-[[image:1744210799391-632.png]]
	545	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
479	479
480		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	547	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
481	481
482		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	549	+La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
483	483
484		-= =
	551	+(% class="box warningmessage" %)
	552	+(((
	553	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	554	+)))
485	485
	556	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486	486
487		-= Retirer les valeurs d'un champ =
488	488
489		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	559	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490	490
491		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	561	+== Retirer une valeur spécifique ==
492	492
493		-__Exemple pour la table des biens__ :
	563	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
494	494
495		-[[image:1744268557540-956.png]]
	565	+(% class="box infomessage" %)
	566	+(((
	567	+**Bonnes pratiques**
496	496
497		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	569	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	570	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	571	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	572	+)))
498	498
499		-[[image:1744268598544-349.png]]
	574	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500	500
501		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
502	502
503		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	577	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505		-__Exemple pour la table des biens__ :
506	506
507		-[[image:1744268647429-243.png]]
	580	+= Utiliser le clavier unicode =
508	508
509		-//Exemple de suppression unitaire//
	582	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
510	510
511		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	584	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	585	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	586	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
512	512
513		-[[image:1744268693656-506.png]]
	588	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
514	514
515		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	590	+Pour l'utiliser :
516	516
	592	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	593	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	594	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	595	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
517	517
518		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
519		-
520	520	(% class="box infomessage" %)
521	521	(((
522		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	599	+**Bon à savoir**
	600	+
	601	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	602	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	603	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
523	523	)))
524	524
525		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	606	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526	526
527		-[[image:1744266472839-529.png]]
528	528
529		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	609	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	610	+)))
	611	+)))
	612	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	613	+(% class="box" %)
	614	+(((
	615	+**Sommaire**
530	530
531		-[[image:1744266523925-837.png]]
	617	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	618	+)))
532	532
533		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	620	+(% class="box" %)
	621	+(((
	622	+**Aller plus loin**
534	534
535		-[[image:1744266561792-928.png]]
	624	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	625	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	626	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	627	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	628	+)))
536	536
537		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	630	+(% class="box" %)
	631	+(((
	632	+**Icônes principales**
538	538
539		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	634	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	635	+
	636	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	637	+
	638	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	639	+
	640	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	641	+
	642	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	643	+
	644	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	645	+
	646	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	647	+
	648	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	649	+)))
	650	+)))
540	540
541		-[[image:1744266635460-134.png]]
542		-
543		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
544		-
545		-[[image:1744266659890-594.png]]
546		-
547		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
548		-
549	549

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