Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:05
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,337 +1,165 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
8 -)))
5 +**Sommaire**
9 9  
10 -(((
11 -= Aide en ligne sur les champs =
12 -
13 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 -
15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 -
18 -(% class="box infomessage" %)
19 -(((
20 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
7 +{{toc/}}
21 21  )))
22 22  
23 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
11 += Aide en ligne =
25 25  
26 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
27 27  
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
28 28  
29 -= Informations sur le champ =
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
30 30  
31 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
32 32  
33 -(% class="box infomessage" %)
34 -(((
35 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
36 -)))
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
37 37  
38 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -)))
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
40 40  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
41 41  
42 42  
28 += Informations sur le champ =
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 -
51 -
52 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -
54 -
55 -= Modèles de saisie rapide =
56 -
57 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
58 -
59 59  (% class="box infomessage" %)
60 60  (((
61 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
62 62  )))
63 63  
64 -== Créer un modèle ==
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
65 65  
66 -1. Ouvrez une grille de saisie
67 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
68 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
69 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
70 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
71 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
72 72  
73 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
74 74  
75 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit ave la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
76 76  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
77 77  
78 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
79 79  
80 -
81 -)))
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
82 82  
83 -(((
84 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
85 85  
86 86  
87 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 += Saisie rapide =
88 88  
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
89 89  
90 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
91 91  
92 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
93 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
94 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
95 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
98 98  
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
101 101  
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
102 102  
103 -== Dupliquer un modèle ==
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
104 104  
105 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
106 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
71 +Une fois le modèle ouvert :
107 107  
108 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
109 109  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
110 110  
111 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
112 112  
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
113 113  
114 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
115 115  
116 -== Supprimer un modèle ==
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
117 117  
118 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
119 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
120 120  
121 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
122 122  
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
123 123  
124 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
125 125  
126 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
128 128  
129 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 -– Liens photo
132 -– Constat d’état
133 -– Numéros spécifiques
134 -– Données descriptives erronées
135 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
136 -Personnalisable
137 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
138 138  
139 -(% class="box infomessage" %)
140 -(((
141 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
142 -)))
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
143 143  
144 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
145 145  
146 -L’assistant tsaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalies>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
147 147  
148 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
108 +=== Modifier un modèle ===
149 149  
150 -Comment l'utiliser ?
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
151 151  
152 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
153 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
154 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
155 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
118 +=== Dupliquer un modèle ===
158 158  
159 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
160 160  
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
161 161  
162 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
163 163  
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
164 164  
165 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
166 166  
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
167 167  
168 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, lectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux gles de saisie définies dans Flora :
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
169 169  
170 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176 -)))
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
181 181  
182 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
183 183  
184 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
185 185  
186 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le mole de saisie rapide "photographie".//
187 187  
188 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
189 189  
190 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
192 192  
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
193 193  
194 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
195 195  
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
196 196  
197 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
198 198  
199 -=== Onglet date ===
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
200 200  
201 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
202 202  
203 -* Année
204 -* Mois + année
205 -* Jour + mois + année.
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
206 206  
207 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -
210 -(% class="box warningmessage" %)
211 -(((
212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213 -)))
214 -
215 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -
217 -
218 -=== Onglet intervalle de date ===
219 -
220 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
221 -
222 -[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
225 -
226 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
227 -
228 -[[image:1744211759977-578.png]]
229 -
230 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
231 -
232 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
233 -
234 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
235 -
236 -[[image:1744212319507-394.png]]
237 -
238 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
239 -
240 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
241 -
242 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
243 -
244 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
245 -
246 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
247 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
248 -
249 -[[image:1744265595174-182.png]]
250 -
251 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
252 -
253 -[[image:1744265638140-440.png]]
254 -
255 -//Sélection du 83e millénaire//
256 -
257 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
258 -
259 -Le principe est le même pour deux types de datations.
260 -
261 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
262 -
263 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
264 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
265 -
266 -[[image:1744265702226-544.png]]
267 -
268 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
269 -
270 -[[image:1744265754554-434.png]]
271 -
272 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
273 -
274 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
275 -
276 -[[image:1744265864748-255.png]]
277 -
278 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
279 -
280 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
281 -
282 -=== Complément de datation ===
283 -
284 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
285 -
286 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
287 -
288 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
289 -
290 -[[image:1744212001576-986.png]]
291 -
292 -__Exemple pour la table des biens__ :
293 -
294 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
295 -
296 -[[image:1744212244830-136.png]]
297 -
298 -=== Calendrier républicain ===
299 -
300 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
301 -
302 -[[image:1744265951886-762.png]]
303 -
304 -//Sélection sur le calendrier républicain//
305 -
306 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
307 -)))
308 -)))|(% style="width:300px" %)(((
309 -(% class="box" %)
310 -(((
311 -**Sommaire**
312 -
313 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 -)))
315 -
316 -(% class="box" %)
317 -(((
318 -**Aller plus loin**
319 -
320 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
321 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
322 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
323 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
324 -)))
325 -
326 -(% class="box" %)
327 -(((
328 -**Icônes principales**
329 -)))
330 -)))
331 -
332 -
333 -
334 -
335 335  = Assistant sur les autorités =
336 336  
337 337  
... ... @@ -430,146 +430,220 @@
430 430  
431 431  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
432 432  
261 += Assistant thésaurus =
433 433  
434 -= Créer un terme dans une liste =
263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
435 435  
265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
436 436  
437 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
267 +En saisie, pour accéder au tsaurus :
438 438  
439 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une listeroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
440 440  
441 -== Liste déroulante ==
271 +[[image:1744269059100-387.png]]
442 442  
443 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
444 444  
445 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
275 +[[image:1744269085108-521.png]]
446 446  
447 -[[image:1744210222945-989.png]]
277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
448 448  
449 -//Visualisation de la fonctionnali d'ajout d'un terme dans une liste courte//
279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
450 450  
451 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
285 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
452 452  
453 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 -* la liste courante (non modifiable).
288 +[[image:1744269338839-321.png]]
456 456  
457 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
290 +//Exemple avec le terme toile //
458 458  
459 -[[image:1744210276379-163.png]]
292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
460 460  
461 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
294 +[[image:1744269366488-201.png]]
462 462  
463 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
464 464  
465 -[[image:1744210347789-938.png]]
466 466  
467 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
298 += Assistant datation =
468 468  
469 -== Liste longue ==
470 470  
471 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] assoc.
301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
472 472  
473 -[[image:1744210533401-483.png]]
303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
474 474  
475 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
476 476  
477 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
478 478  
479 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
480 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
481 -* la liste courante (non modifiable).
309 +[[image:1744211210764-455.png]]
482 482  
483 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
484 484  
485 -[[image:1744210578813-384.png]]
313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
486 486  
487 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
315 +* Une date (onglet Date)
488 488  
489 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
317 +[[image:1744211367652-387.png]]
490 490  
491 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
492 492  
493 -* Pour cer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
494 494  
323 +[[image:1744211409961-440.png]]
495 495  
325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
496 496  
497 -[[image:1744210745453-989.png]]
327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
498 498  
329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
499 499  
500 -//Ajout de valeurs dans la liste//
332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
501 501  
502 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
334 +[[image:1744211485318-158.png]]
503 503  
504 -[[image:1744210799391-632.png]]
336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
505 505  
506 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
338 +== Date ou intervalle de dates simple ==
507 507  
508 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
509 509  
510 -= =
342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
511 511  
344 +* Année
345 +* Mois + année
346 +* Jour + mois + année.
512 512  
513 -= Retirer les valeurs d'un champ =
514 514  
515 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
516 516  
517 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
350 +[[image:1744211565373-460.png]]
518 518  
519 -__Exemple pour la table des biens__ :
352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
520 520  
521 -[[image:1744268557540-956.png]]
354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
522 522  
523 -Résultat : le champ entier a été vidé.
356 +[[image:1744211616332-422.png]]
524 524  
525 -[[image:1744268598544-349.png]]
358 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
526 526  
527 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
360 +[[image:1744211735777-807.png]]
528 528  
529 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront reties.
362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
530 530  
364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
365 +
366 +[[image:1744211759977-578.png]]
367 +
368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
369 +
370 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
371 +
372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
373 +
374 +[[image:1744212319507-394.png]]
375 +
376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
377 +
378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
379 +
380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
381 +
382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
383 +
384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
386 +
387 +[[image:1744265595174-182.png]]
388 +
389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
390 +
391 +[[image:1744265638140-440.png]]
392 +
393 +//Sélection du 83e millénaire//
394 +
395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
396 +
397 +Le principe est le même pour deux types de datations.
398 +
399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
400 +
401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
403 +
404 +[[image:1744265702226-544.png]]
405 +
406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
407 +
408 +[[image:1744265754554-434.png]]
409 +
410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
411 +
412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
413 +
414 +[[image:1744265864748-255.png]]
415 +
416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
417 +
418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
419 +
420 +=== Complément de datation ===
421 +
422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
423 +
424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
425 +
426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
427 +
428 +[[image:1744212001576-986.png]]
429 +
531 531  __Exemple pour la table des biens__ :
532 532  
533 -[[image:1744268647429-243.png]]
432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
534 534  
535 -//Exemple de suppression unitaire//
434 +[[image:1744212244830-136.png]]
536 536  
537 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
436 +=== Calendrierpublicain ===
538 538  
539 -[[image:1744268693656-506.png]]
438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
540 540  
541 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
440 +[[image:1744265951886-762.png]]
542 542  
442 +//Sélection sur le calendrier républicain//
543 543  
544 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
545 545  
546 -(% class="box infomessage" %)
547 -(((
548 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
549 -)))
550 550  
551 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
447 += Retirer les valeurs d'un champ =
552 552  
553 -[[image:1744266472839-529.png]]
449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
554 554  
555 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
451 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
556 556  
557 -[[image:1744266523925-837.png]]
453 +__Exemple pour la table des biens__ :
558 558  
559 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
455 +[[image:1744268557540-956.png]]
560 560  
561 -[[image:1744266561792-928.png]]
457 +Résultat : le champ entier a été vidé.
562 562  
563 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
459 +[[image:1744268598544-349.png]]
564 564  
565 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
566 566  
567 -[[image:1744266635460-134.png]]
463 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
568 568  
569 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
465 +__Exemple pour la table des biens__ :
570 570  
571 -[[image:1744266659890-594.png]]
467 +[[image:1744268647429-243.png]]
572 572  
573 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
469 +//Exemple de suppression unitaire//
574 574  
471 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
472 +
473 +[[image:1744268693656-506.png]]
474 +
475 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
476 +
575 575  
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