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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:05
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,11 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -77,13 +77,13 @@
77 77  
78 78  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -
75 +
76 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  )))
82 82  
83 83  (((
84 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
85 85  
86 -
87 87  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 103  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -121,11 +121,12 @@
121 121  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
125 125  
126 126  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 127  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
128 128  
124 +(% class="table-bordered" %)
129 129  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 130  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 131  – Liens photo
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  
144 144  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
145 145  
146 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
147 147  
148 148  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
149 149  
... ... @@ -162,9 +162,6 @@
162 162  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 168  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169 169  
170 170  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -174,11 +174,14 @@
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 175  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176 176  )))
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 179  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 180  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181 181  
175 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
182 182  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
183 183  
184 184  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -185,15 +185,12 @@
185 185  
186 186  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
187 187  
188 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
189 -
190 190  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 191  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
192 192  
187 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -
197 197  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
198 198  
199 199  === Onglet date ===
... ... @@ -204,15 +204,15 @@
204 204  * Mois + année
205 205  * Jour + mois + année.
206 206  
207 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 210  (% class="box warningmessage" %)
211 211  (((
212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213 213  )))
214 214  
215 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
218 218  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -219,221 +219,200 @@
219 219  
220 220  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
221 221  
222 -[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
225 225  
226 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
218 +(% class="box warningmessage" %)
219 +(((
220 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 +)))
227 227  
228 -[[image:1744211759977-578.png]]
223 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
231 231  
232 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
226 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
233 233  
234 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
228 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
235 235  
236 -[[image:1744212319507-394.png]]
230 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
237 237  
238 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
233 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
239 239  
240 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
235 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
243 243  
244 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
247 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
248 248  
249 -[[image:1744265595174-182.png]]
241 +(% class="box warningmessage" %)
242 +(((
243 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 +)))
250 250  
251 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
246 +== Complément de datation ==
252 252  
253 -[[image:1744265638140-440.png]]
248 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
254 254  
255 -//Sélection du 83e millénaire//
250 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
256 256  
257 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
252 +* //Exactement// (valeur par défaut),
253 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
258 258  
259 -Le principe est le même pour deux types de datations.
255 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
260 260  
261 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
257 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
264 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
265 265  
266 -[[image:1744265702226-544.png]]
260 +== Calendrier républicain ==
267 267  
268 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
262 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
269 269  
270 -[[image:1744265754554-434.png]]
264 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
273 273  
274 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 +)))
275 275  
276 -[[image:1744265864748-255.png]]
272 += Assistant sur les autorités =
277 277  
278 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
274 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
279 279  
280 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
276 +== Lier une autorité depuis un champ ==
281 281  
282 -=== Complément de datation ===
278 +Pour insérer une autorité dans un champ :
283 283  
284 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
280 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
285 285  
286 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
285 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
289 289  
290 -[[image:1744212001576-986.png]]
288 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -__Exemple pour la table des biens__ :
293 293  
294 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
291 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
295 295  
296 -[[image:1744212244830-136.png]]
293 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
297 297  
298 -=== Calendrier républicain ===
295 +(% class="table-bordered" %)
296 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
297 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
299 299  
300 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
301 -
302 -[[image:1744265951886-762.png]]
303 -
304 -//Sélection sur le calendrier républicain//
305 -
306 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
307 -)))
308 -)))|(% style="width:300px" %)(((
309 -(% class="box" %)
306 +(% class="box infomessage" %)
310 310  (((
311 -**Sommaire**
312 -
313 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
308 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 314  )))
315 315  
316 -(% class="box" %)
317 -(((
318 -**Aller plus loin**
311 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
321 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
322 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
323 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
324 -)))
325 325  
326 -(% class="box" %)
327 -(((
328 -**Icônes principales**
329 -)))
330 -)))
314 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 334  
335 -= Assistant sur les autorités =
320 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 337  
338 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
323 += Créer une autorité liée =
339 339  
340 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
325 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
341 341  
342 -[[image:1744267286929-385.png]]
327 +Étapes de création :
343 343  
344 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
329 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
345 345  
346 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
335 +(% class="box infomessage" %)
336 +(((
337 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 +)))
347 347  
348 -[[image:1744267382360-370.png]]
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
351 351  
352 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
344 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
355 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
356 356  
357 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +)))
358 358  
359 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
360 360  
361 -[[image:1744267382360-370.png]]
362 362  
363 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
364 364  
365 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
353 += Ajouter un terme dans une liste =
366 366  
367 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
355 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
368 368  
369 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
357 +L’ajout est autorisé uniquement si :
370 370  
371 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
372 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
373 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
374 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
375 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
376 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
377 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
378 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
359 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
379 379  
380 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
362 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
381 381  
382 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
364 +(% class="box warningmessage" %)
365 +(((
366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 +)))
383 383  
384 -[[image:1744267452487-960.png]]
385 385  
386 -//Exemple//
370 +(% class="box infomessage" %)
371 +(((
372 +Bonnes pratiques :
373 +)))
387 387  
388 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
375 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
376 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
377 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
389 389  
390 -[[image:1744267606003-831.png]]
380 +
381 +)))|(% style="width:300px" %)(((
382 +(% class="box" %)
383 +(((
384 +**Sommaire**
391 391  
392 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
386 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 +)))
393 393  
394 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
389 +(% class="box" %)
390 +(((
391 +**Aller plus loin**
395 395  
396 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
393 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
397 +)))
397 397  
398 -[[image:1744267681768-429.png]]
399 +(% class="box" %)
400 +(((
401 +**Icônes principales**
402 +)))
403 +)))
399 399  
400 -[[image:1744267705438-241.png]]
401 401  
402 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
403 403  
404 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
405 405  
406 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
407 407  
408 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
409 -
410 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
411 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
412 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
413 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
414 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
415 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
416 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
417 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
418 -
419 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
420 -
421 -[[image:1744267851493-505.png]]
422 -
423 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
424 -
425 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
426 -
427 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
428 -
429 -[[image:1744267909001-661.png]]
430 -
431 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
432 -
433 -
434 -= Créer un terme dans une liste =
435 -
436 -
437 437  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
438 438  
439 439  Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
... ... @@ -507,9 +507,6 @@
507 507  
508 508  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
509 509  
510 -= =
511 -
512 -
513 513  = Retirer les valeurs d'un champ =
514 514  
515 515  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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