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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:05
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,10 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -77,13 +77,13 @@
77 77  
78 78  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -
76 +
77 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  )))
82 82  
83 83  (((
84 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
85 85  
86 -
87 87  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 103  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  
144 144  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
145 145  
146 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
147 147  
148 148  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
149 149  
... ... @@ -162,9 +162,6 @@
162 162  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 168  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169 169  
170 170  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -174,11 +174,14 @@
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 175  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
176 176  )))
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 179  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 180  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181 181  
175 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
182 182  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
183 183  
184 184  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -190,10 +190,9 @@
190 190  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 191  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
192 192  
189 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -
197 197  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
198 198  
199 199  === Onglet date ===
... ... @@ -204,15 +204,15 @@
204 204  * Mois + année
205 205  * Jour + mois + année.
206 206  
207 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 210  (% class="box warningmessage" %)
211 211  (((
212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213 213  )))
214 214  
215 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
218 218  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -219,123 +219,68 @@
219 219  
220 220  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
221 221  
222 -[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
225 225  
226 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
220 +(% class="box warningmessage" %)
221 +(((
222 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 +)))
227 227  
228 -[[image:1744211759977-578.png]]
225 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
231 231  
232 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
228 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
233 233  
234 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
230 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
235 235  
236 -[[image:1744212319507-394.png]]
232 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
237 237  
238 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
235 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
239 239  
240 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
243 243  
244 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
247 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
248 248  
249 -[[image:1744265595174-182.png]]
243 +(% class="box warningmessage" %)
244 +(((
245 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 +)))
250 250  
251 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
248 +== Complément de datation ==
252 252  
253 -[[image:1744265638140-440.png]]
250 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
254 254  
255 -//Sélection du 83e millénaire//
252 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
256 256  
257 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
254 +* //Exactement// (valeur par défaut),
255 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
258 258  
259 -Le principe est le même pour deux types de datations.
257 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
260 260  
261 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
259 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
264 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
265 265  
266 -[[image:1744265702226-544.png]]
262 +== Calendrier républicain ==
267 267  
268 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
264 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
269 269  
270 -[[image:1744265754554-434.png]]
266 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
273 273  
274 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
275 -
276 -[[image:1744265864748-255.png]]
277 -
278 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
279 -
280 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
281 -
282 -=== Complément de datation ===
283 -
284 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
285 -
286 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
287 -
288 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
289 -
290 -[[image:1744212001576-986.png]]
291 -
292 -__Exemple pour la table des biens__ :
293 -
294 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
295 -
296 -[[image:1744212244830-136.png]]
297 -
298 -=== Calendrier républicain ===
299 -
300 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
301 -
302 -[[image:1744265951886-762.png]]
303 -
304 -//Sélection sur le calendrier républicain//
305 -
306 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
307 -)))
308 -)))|(% style="width:300px" %)(((
309 -(% class="box" %)
269 +(% class="box warningmessage" %)
310 310  (((
311 -**Sommaire**
312 -
313 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
271 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
314 314  )))
315 315  
316 -(% class="box" %)
317 -(((
318 -**Aller plus loin**
319 319  
320 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
321 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
322 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
323 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
324 -)))
325 -
326 -(% class="box" %)
327 -(((
328 -**Icônes principales**
329 -)))
330 -)))
331 -
332 -
333 -
334 -
335 335  = Assistant sur les autorités =
336 336  
277 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
337 337  
338 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
339 339  
340 340  Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
341 341  
... ... @@ -431,6 +431,39 @@
431 431  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
432 432  
433 433  
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +)))
380 +)))|(% style="width:300px" %)(((
381 +(% class="box" %)
382 +(((
383 +**Sommaire**
384 +
385 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
386 +)))
387 +
388 +(% class="box" %)
389 +(((
390 +**Aller plus loin**
391 +
392 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
393 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
394 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
395 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
396 +)))
397 +
398 +(% class="box" %)
399 +(((
400 +**Icônes principales**
401 +)))
402 +)))
403 +
404 +
405 +
406 +
434 434  = Créer un terme dans une liste =
435 435  
436 436  
... ... @@ -507,9 +507,6 @@
507 507  
508 508  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
509 509  
510 -= =
511 -
512 -
513 513  = Retirer les valeurs d'un champ =
514 514  
515 515  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
1751897920137-515.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1751898155894-639.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
1751955305794-257.png
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