Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:05
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -42,10 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
125 125  
126 126  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
128 128  
129 129  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 130  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -[[Résultat le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 167  
168 168  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
... ... @@ -181,45 +181,67 @@
181 181  
182 182  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
183 183  
184 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
185 185  
186 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
179 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
187 187  
188 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
181 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
189 189  
190 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
183 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
192 192  
185 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
193 193  
194 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[image:1744211210764-455.png]]
195 195  
189 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
196 196  
197 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
191 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
198 198  
199 -=== Onglet date ===
193 +* Une date (onglet Date)
200 200  
201 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
195 +[[image:1744211367652-387.png]]
202 202  
197 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
198 +
199 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
200 +
201 +[[image:1744211409961-440.png]]
202 +
203 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
204 +
205 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
206 +
207 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
208 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
209 +
210 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
211 +
212 +[[image:1744211485318-158.png]]
213 +
214 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
215 +
216 +== Date ou intervalle de dates simple ==
217 +
218 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
219 +
220 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
221 +
203 203  * Année
204 204  * Mois + année
205 205  * Jour + mois + année.
206 206  
207 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -(% class="box warningmessage" %)
211 -(((
212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
213 -)))
228 +[[image:1744211565373-460.png]]
214 214  
215 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
216 216  
232 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
217 217  
218 -=== Onglet intervalle de date ===
234 +[[image:1744211616332-422.png]]
219 219  
220 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
236 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
221 221  
222 -[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[image:1744211735777-807.png]]
223 223  
224 224  //Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
225 225  
1751896485151-680.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -685 bytes
Contenu