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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:05
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
... ... @@ -12,8 +12,8 @@
12 12  
13 13  Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 14  
15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 17  
18 18  (% class="box infomessage" %)
19 19  (((
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
21 21  )))
22 22  
23 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 26  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -40,12 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -56,15 +56,10 @@
56 56  
57 57  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
58 58  
59 -(% class="box infomessage" %)
60 -(((
61 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
62 -)))
63 -
64 64  == Créer un modèle ==
65 65  
66 66  1. Ouvrez une grille de saisie
67 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
54 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
68 68  1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
69 69  1. Renseignez les champs à pré-remplir
70 70  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  
73 73  Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
74 74  
75 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[Ex. table des biens → ouverture du modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
78 78  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -81,257 +81,135 @@
81 81  )))
82 82  
83 83  (((
84 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
91 91  
92 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
93 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
94 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
95 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +)))
82 +)))|(% style="width:300px" %)(((
83 +(% class="box" %)
84 +(((
85 +**Sommaire**
101 101  
87 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
102 102  
103 -== Dupliquer un modèle ==
89 +
90 +)))
104 104  
105 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
106 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
107 -
108 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -
114 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -== Supprimer un modèle ==
117 -
118 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
119 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
120 -
121 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
125 -
126 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
128 -
129 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 -– Liens photo
132 -– Constat d’état
133 -– Numéros spécifiques
134 -– Données descriptives erronées
135 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
136 -Personnalisable
137 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
138 -
139 -(% class="box infomessage" %)
92 +(% class="box" %)
140 140  (((
141 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
142 -)))
94 +**Aller plus loin**
143 143  
144 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
145 -
146 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
147 -
148 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
149 -
150 -Comment l'utiliser ?
151 -
152 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
153 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
154 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
155 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
156 -
157 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
158 -
159 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169 -
170 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
96 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
176 176  )))
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181 181  
182 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
183 -
184 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
185 -
186 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
187 -
188 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
189 -
190 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
192 -
193 -
194 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
198 -
199 -=== Onglet date ===
200 -
201 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
202 -
203 -* Année
204 -* Mois + année
205 -* Jour + mois + année.
206 -
207 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -(% class="box warningmessage" %)
99 +(% class="box" %)
211 211  (((
212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
101 +**Icônes principales**
213 213  )))
103 +)))
214 214  
215 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
218 -=== Onglet intervalle de date ===
219 219  
220 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
221 221  
222 -[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
223 223  
224 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
111 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
225 225  
226 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
227 227  
228 -[[image:1744211759977-578.png]]
229 229  
230 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
231 231  
232 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
116 +
233 233  
234 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
118 +
235 235  
236 -[[image:1744212319507-394.png]]
120 +[[image:1744196771033-579.png]]
237 237  
238 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
122 +
239 239  
240 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
124 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
241 241  
242 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
126 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
243 243  
244 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
128 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
245 245  
246 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
247 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
130 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
131 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
132 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
133 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
248 248  
249 -[[image:1744265595174-182.png]]
135 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
250 250  
251 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
137 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
252 252  
253 -[[image:1744265638140-440.png]]
139 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
140 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
141 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
254 254  
255 -//Sélection du 83e millénaire//
143 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
256 256  
257 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
145 +=== Modifier un modèle ===
258 258  
259 -Le principe est le même pour deux types de datations.
147 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
148 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
149 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
150 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
151 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
260 260  
261 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
153 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
262 262  
263 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
264 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
155 +=== Dupliquer un modèle ===
265 265  
266 -[[image:1744265702226-544.png]]
157 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
158 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
267 267  
268 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
161 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
269 269  
270 -[[image:1744265754554-434.png]]
163 +[[image:1744197669480-642.png]]
271 271  
272 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
165 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
273 273  
274 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
167 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
275 275  
276 -[[image:1744265864748-255.png]]
169 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
277 277  
278 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
171 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
279 279  
280 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
173 +[[image:1744197754388-752.png]]
281 281  
282 -=== Complément de datation ===
175 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
283 283  
284 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
177 +[[image:1744197804443-393.png]]
285 285  
286 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
179 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
287 287  
288 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
181 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
289 289  
290 -[[image:1744212001576-986.png]]
183 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
291 291  
292 -__Exemple pour la table des biens__ :
185 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
293 293  
294 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
187 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
295 295  
296 -[[image:1744212244830-136.png]]
189 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
297 297  
298 -=== Calendrier républicain ===
191 +[[image:1744197911757-355.png]]
299 299  
300 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
193 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
301 301  
302 -[[image:1744265951886-762.png]]
195 +[[image:1744197949692-959.png]]
303 303  
304 -//Sélection sur le calendrier républicain//
197 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
305 305  
306 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
307 -)))
308 -)))|(% style="width:300px" %)(((
309 -(% class="box" %)
310 -(((
311 -**Sommaire**
312 312  
313 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 -)))
315 -
316 -(% class="box" %)
317 -(((
318 -**Aller plus loin**
319 -
320 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
321 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
322 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
323 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
324 -)))
325 -
326 -(% class="box" %)
327 -(((
328 -**Icônes principales**
329 -)))
330 -)))
331 -
332 -
333 -
334 -
335 335  = Assistant sur les autorités =
336 336  
337 337  
... ... @@ -507,9 +507,192 @@
507 507  
508 508  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
509 509  
510 -= =
375 += Assistant thésaurus =
511 511  
377 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
512 512  
379 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
380 +
381 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
382 +
383 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
384 +
385 +[[image:1744269059100-387.png]]
386 +
387 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
388 +
389 +[[image:1744269085108-521.png]]
390 +
391 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
392 +
393 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
394 +
395 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
396 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
397 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
398 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
399 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
400 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
401 +
402 +[[image:1744269338839-321.png]]
403 +
404 +//Exemple avec le terme toile //
405 +
406 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
407 +
408 +[[image:1744269366488-201.png]]
409 +
410 +
411 +
412 += Assistant datation =
413 +
414 +
415 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
416 +
417 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
418 +
419 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
420 +
421 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
422 +
423 +[[image:1744211210764-455.png]]
424 +
425 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
426 +
427 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
428 +
429 +* Une date (onglet Date)
430 +
431 +[[image:1744211367652-387.png]]
432 +
433 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
434 +
435 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
436 +
437 +[[image:1744211409961-440.png]]
438 +
439 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
440 +
441 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
442 +
443 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
444 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
445 +
446 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
447 +
448 +[[image:1744211485318-158.png]]
449 +
450 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
451 +
452 +== Date ou intervalle de dates simple ==
453 +
454 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
455 +
456 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
457 +
458 +* Année
459 +* Mois + année
460 +* Jour + mois + année.
461 +
462 +
463 +
464 +[[image:1744211565373-460.png]]
465 +
466 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
467 +
468 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
469 +
470 +[[image:1744211616332-422.png]]
471 +
472 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
473 +
474 +[[image:1744211735777-807.png]]
475 +
476 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
477 +
478 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
479 +
480 +[[image:1744211759977-578.png]]
481 +
482 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
483 +
484 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
485 +
486 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
487 +
488 +[[image:1744212319507-394.png]]
489 +
490 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
491 +
492 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
493 +
494 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
495 +
496 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
497 +
498 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
499 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
500 +
501 +[[image:1744265595174-182.png]]
502 +
503 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
504 +
505 +[[image:1744265638140-440.png]]
506 +
507 +//Sélection du 83e millénaire//
508 +
509 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
510 +
511 +Le principe est le même pour deux types de datations.
512 +
513 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
514 +
515 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
516 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
517 +
518 +[[image:1744265702226-544.png]]
519 +
520 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
521 +
522 +[[image:1744265754554-434.png]]
523 +
524 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
525 +
526 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
527 +
528 +[[image:1744265864748-255.png]]
529 +
530 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
531 +
532 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
533 +
534 +=== Complément de datation ===
535 +
536 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
537 +
538 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
539 +
540 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
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551 +
552 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
553 +
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555 +
556 +//Sélection sur le calendrier républicain//
557 +
558 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
559 +
560 +
513 513  = Retirer les valeurs d'un champ =
514 514  
515 515  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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