Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 106 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -2,22 +2,33 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 12 12 13 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 14 14 15 15 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 16 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 17 17 18 18 (% class="box infomessage" %) 19 19 ((( 20 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 21 21 ))) 22 22 23 23 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -26,10 +26,13 @@ 26 26 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 28 29 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 30 30 31 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 32 32 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 33 33 (% class="box infomessage" %) 34 34 ((( 35 35 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -41,11 +41,6 @@ 41 41 42 42 43 43 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 49 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 51 ... ... @@ -52,10 +52,15 @@ 52 52 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 54 55 -= Modèles de saisie rapide =64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 56 56 57 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 58 58 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 71 +))) 72 + 59 59 (% class="box infomessage" %) 60 60 ((( 61 61 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -64,46 +64,47 @@ 64 64 == Créer un modèle == 65 65 66 66 1. Ouvrez une grille de saisie 67 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 68 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 69 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 70 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 71 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1754557909695-525.png||height="32" width="32"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="33" width="34"]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 72 72 73 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 74 - 75 75 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 77 78 78 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 80 - 93 + 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 ))) 82 82 83 83 ((( 84 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]98 + 85 85 86 - 87 87 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 89 90 -== Utiliseroumodifier un modèle ==103 +== Modifier et utiliser un modèle == 91 91 92 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 93 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 94 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 95 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changement 96 96 97 97 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 99 100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 102 103 103 == Dupliquer un modèle == 104 104 105 105 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 106 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 120 +1. Modifiez le nom du modèle 121 +1. Enregistrez-le. 107 107 108 108 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 109 ... ... @@ -121,36 +121,50 @@ 121 121 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 123 123 124 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==139 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 125 125 126 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 141 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 142 + 143 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 144 + 145 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 146 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 147 + 127 127 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 128 128 129 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 130 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 131 -– Liens photo 132 -– Constat d’état 133 -– Numéros spécifiques 134 -– Données descriptives erronées 135 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 150 +(% class="table-bordered" %) 151 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 152 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 153 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 136 136 Personnalisable 137 137 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 138 138 139 139 (% class="box infomessage" %) 140 140 ((( 141 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.159 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 142 142 ))) 143 143 144 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Assistantthésaurus =162 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 145 145 146 -L ’assistantthésauruspermetde**parcourirlethésaurusassociéàunchamp**, de **rechercher ou explorer lestermesdisponibles**,puisde**rapatrier le terme approprié**dansla notice encours desaisie.164 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 147 147 148 - Les champs contrôléspar un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] affichéeà droite du champ.166 +Il permet de : 149 149 150 -Comment l'utiliser ? 168 +* Rechercher un terme 169 +* Naviguer dans l’arborescence 170 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 151 151 152 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 153 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 172 +== Fonctionnalités intégrées : == 173 + 174 +* Recherche par mot-clé 175 +* Navigation dans la hiérarchie 176 +* Sélection et suppression de termes 177 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 178 + 179 +== Comment l'utiliser ? == 180 + 181 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 182 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 154 154 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 155 155 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 156 156 ... ... @@ -162,38 +162,40 @@ 162 162 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 164 165 - [[Résultat→ leterme toileapparaîtdansle champ**Matière**de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]194 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 166 166 167 - 168 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 169 - 170 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 196 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 201 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 176 176 ))) 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 181 181 182 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none" %) (%%)Assistant datation=208 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 185 185 186 - Grâceàuncalendrierinteractif, ilestpossiblederenseigner une dateprécise, une fourchetteou même des périodeslongues (millénaire,siècle, quart desiècle…). L’outil gère égalementles complémentsde datation(ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.211 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 187 187 188 - == Ouvrirl'assistant de datation==213 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 189 189 190 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 191 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 215 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 192 192 217 +* **Date simple** : jour, mois, année 218 +* **Intervalle** : début/fin 219 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 220 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 221 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 193 193 194 - [[Ex. table des biens → assistantdedatation surlechamp **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]223 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 195 195 225 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 227 + 197 197 == Saisir une date ou une fourchette simple == 198 198 199 199 === Onglet date === ... ... @@ -204,15 +204,12 @@ 204 204 * Mois + année 205 205 * Jour + mois + année. 206 206 207 - [[Ex. tabledes biens,champ**Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution**→sélectiond'unedatesimple dansle calendrier.>>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]238 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 208 208 240 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 209 210 -(% class="box warningmessage" %) 211 -((( 212 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 213 -))) 214 214 215 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]243 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 217 218 218 === Onglet intervalle de date === ... ... @@ -219,357 +219,413 @@ 219 219 220 220 Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 221 221 222 -[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 +* Année 251 +* Mois + année 252 +* Jour + mois + année. 223 223 224 - //Sélectiond'unintervalle dedatessimplesdans lecalendrier//254 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 225 225 226 - //Pour un intervalle de dates,nepasoublierde valider avantderevenir à lagrilledesaisie!//256 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -[[image:1744211759977-578.png]] 229 229 230 - //Affichage de lasélectionpour un intervalle de dates simples//259 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 -== Date ou intervalle de dates étendu == 233 233 234 - Cettefonction permet de considérerdes datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpagestemporels : milliards, millions et milliersd'années (et leurs subdivisions), sièclesavant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).262 +== Saisir des dates étendues == 235 235 236 - [[image:1744212319507-394.png]]264 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 237 237 238 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 266 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 267 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 239 239 240 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 269 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 270 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 271 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 241 241 242 - Leprincipe estlemêmepourcestroistypesde datations.273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 243 244 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 245 245 246 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 247 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 276 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -[[image:1744265595174-182.png]] 250 250 251 - //Sélection de80 milliersetaffichagedeladécomposition surla dernièreligne//279 +== Préciser la date avec un complément == 252 252 253 - [[image:1744265638140-440.png]]281 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 254 254 255 - //Sélectiondu83emillénaire//283 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 256 256 257 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 285 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 286 +* **Vers** 287 +* **Avant** 288 +* **Après** 289 +* **Début** 290 +* **Milieu** 291 +* **Fin** 258 258 259 - Le principeestlemêmepourdeux typesde datations.293 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 260 260 261 - Cliquer soitsurSiècles av.J.-C. ouSièclesapr. J.-C. :295 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 262 262 263 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 264 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 297 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 265 265 266 -[[image:17 44265702226-544.png]]299 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 269 269 270 - [[image:1744265754554-434.png]]302 +== Saisir une date en calendrier républicain == 271 271 272 - //Sélectiondu1èrequartdu15ème siècle avantJésus-Christ//304 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 273 273 274 - //Le calendrier de date étenduestégalement disponible dans les intervallesdedates. Ilestutilisé de la même manièreque vu précédemment.//306 +Vous pouvez y sélectionner : 275 275 276 -[[image:1744265864748-255.png]] 308 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 309 +* le **jour du mois**, 310 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 277 277 278 - //Exempled'intervalle dedate avec le calendrier étendu//312 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 279 279 280 - //Pour un intervallededate, nepasoublier de valideravant de revenir à la grille de saisie!//314 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 281 281 282 - ===Complément de datation ===316 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 284 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 285 285 286 - Quel'on soitendatation simple ou étendue,avecintervalle de date ounon,une liste déroulante est mise à dispositiondes utilisateurs.319 += Parcourir les autorités avec un assistant = 287 287 288 -La valeurpar défautest exactement.Maisilest possible delachangeret d'utiliserles termessuivants :321 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 289 289 290 - [[image:1744212001576-986.png]]323 +== Ajouter une autorité dans un champ == 291 291 292 - __Exemple pourla tabledesbiens__:325 +Pour rechercher et insérer une autorité : 293 293 294 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 327 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 328 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 329 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 330 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 295 295 296 -[[image:1744212244830-136.png]] 297 297 298 -=== Calendrier républicain === 299 299 300 - Cetteoptionpermetdetravaillerdirectementsurlecalendrierrépublicain,àpartirde ladate du calendrierrépublicainou bien,du jour complémentaireou intercalaire.334 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 -[[image:1744265951886-762.png]] 303 303 304 - //Sélection sur le calendrier républicain//337 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 307 -))) 308 -)))|(% style="width:300px" %)((( 309 -(% class="box" %) 310 -((( 311 -**Sommaire** 312 312 313 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 314 -))) 340 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 315 315 316 -(% class="box" %) 317 -((( 318 -**Aller plus loin** 342 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 343 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 319 319 320 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 321 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 322 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 323 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 324 -))) 345 +(% class="table-bordered" %) 346 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 347 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 325 325 326 -(% class="box" %) 327 -((( 328 -**Icônes principales** 329 -))) 330 -))) 356 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 331 332 332 359 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 333 334 334 335 - =Assistant sur les autorités =362 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 336 337 337 338 - Les champssoumis à contrôlesurautorités pointentsur uneautre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée: lien vers unauteur, unéditeur, etc. De ce fait,lesautorités sont référencées qu'unefois dans Flora; leur modification estautomatiquementimpactéesurles notices qui lui sontliées.365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 339 340 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 341 341 342 - [[image:1744267286929-385.png]]368 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 343 343 344 - //Exemple avec lechampAuteur-exécutant dans la grille de saisiedesBiens//370 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 345 345 346 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 372 +(% class="box infomessage" %) 373 +((( 374 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 375 +))) 347 347 348 -[[image:1744267382360-370.png]] 377 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 378 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 379 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 380 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 349 349 350 - //Accèsàlafenêtre desélection d'autorités//382 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 353 353 354 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 355 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 385 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 356 356 357 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 358 358 359 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 388 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 +))) 360 360 361 -[[image:1744267382360-370.png]] 362 362 363 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 364 364 365 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 366 366 367 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 368 368 369 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 370 370 371 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 372 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 373 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 374 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 375 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 376 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 377 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 378 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 379 379 380 - Lafonction Créerest également accessible pour les professionnelshabilités, à partir dela grille de saisiede lanotice: icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droiteduchamp soumis à autorité.397 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 381 381 382 - Enrecherchesimple,un foislecritèredementionnéetlarecherchelancée,lepremiertermeapprochantestprésentéaudébutde laliste;sinon,FloraaffichelemessageAucune réponseà votrequestion.399 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 383 383 384 -[[image:1744267452487-960.png]] 401 +(% class="box infomessage" %) 402 +((( 403 +**Bonnes pratiques ** 385 385 386 -//Exemple// 405 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 406 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 407 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 408 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 409 +))) 387 387 388 - Suiteàvalidation, l'information permettantd'identifierle lienversl'autorité estaffichée dans la grille de saisie.411 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 389 389 390 -[[image:1744267606003-831.png]] 413 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 414 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 415 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 416 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 417 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 418 +1. ((( 419 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 420 +))) 391 391 392 - //Exemple d'affichagedulienversl'autoritédanslagrilledesaisiedes Biens//422 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 393 394 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 424 + 425 +))) 395 395 396 -E nplusdelarecherchesimple, unmodeavancé permetd'affinersescritèresderecherche (fonctionnementidentique à celuidu formulairede recherche experte-[[voir larubriqueRechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].427 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 397 397 398 -[[image:1744267681768-429.png]] 399 399 400 -[[image:1744267705438-241.png]] 430 +((( 431 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 401 401 402 - //Affichagede larechercheavancéede sélection d'autorités//433 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 403 403 404 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 435 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 436 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 437 +1. Renseignez les libellés souhaités. 438 +1. Validez pour enregistrer. 439 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 405 405 406 - *Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettantde choisirle(s) autorité(s)désirées.441 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 407 408 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 409 409 410 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 411 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 412 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 413 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 414 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 415 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 416 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 417 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 444 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 418 418 419 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 420 420 421 - [[image:1744267851493-505.png]]447 +== Supprimer un terme avant validation == 422 422 423 - Doublecliquersur uneautorité pourla sélectionner.449 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 424 424 425 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 451 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 452 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 453 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 426 426 427 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 455 +(% class="box warningmessage" %) 456 +((( 457 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 458 +))) 428 428 429 -[[image:17442 67909001-661.png]]460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 430 431 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 432 432 463 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 433 433 434 - =Créer un terme dans une liste=465 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 435 435 467 +((( 468 +== Créer la notice documentaire == 436 436 437 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 470 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 471 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 472 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 473 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 438 438 439 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 475 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 +))) 440 440 441 -== Liste déroulante == 442 442 443 - //Exempleavecle champTYPE,dansune noticeEntrées~://479 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 444 444 445 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 446 446 447 -[[image:17 44210222945-989.png]]482 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 448 449 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 450 450 451 - Unclic surle boutonaffiche lafenêtre d'ajout devaleurs. Elleprésente :485 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 452 452 453 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 454 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 455 -* la liste courante (non modifiable). 487 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 488 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 456 456 457 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 490 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 491 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 492 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 493 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 458 458 459 -[[image:1744210276379-163.png]] 495 +(% start="3" %) 496 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 497 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 498 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 499 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 500 +1. ((( 501 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 502 +))) 460 460 461 - //Ajout d'unnouveau terme/ libellédanslalistecourte//504 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 463 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 464 464 465 -[[image:17 44210347789-938.png]]507 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 468 468 469 - ==Listelongue ==510 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 472 472 473 -[[image:17 44210533401-483.png]]513 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 476 476 477 - Unclicsur le bouton affiche lafenêtre d'ajoutde valeurs. Elleprésente:516 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 480 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 481 -* la liste courante (non modifiable). 482 482 483 -Re nseigner le nouveau termedans le champ**Libellé**etcliquersur valider pourenregistrer lenouveau termedanslaliste:519 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 484 485 -[[image:1744210578813-384.png]] 486 486 487 - //Fenêtre d'ajout devaleursàune liste longue//522 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 488 488 489 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 490 490 491 - Lesvaleurssont effectivement ajoutéesà lalistesuite à unclicsur** Valider**.Un clic sur Annuler stoppe l'opération.525 += Gérer les fichiers associés = 492 492 493 - * Pour créer destermesenplus : dans lafenêtre desaisiedes nouvelles valeurs,cliquersur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuitesur valider. Lesnouveaux termes sontprésentésdans lalistedes valeurs.527 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 494 494 495 495 530 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 496 496 497 -[[image:1744210745453-989.png]] 532 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 533 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 534 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 544 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 545 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 498 498 547 += Vider un champ contrôlé = 499 499 500 - //Ajout de valeurs dansla liste//549 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 501 501 502 - *Pour supprimer un(des)terme(s), les cocherdans la liste des nouvelles valeurspuiscliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).551 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 503 503 504 -[[image:17442 10799391-632.png]]553 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] . 505 505 506 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 555 +(% class="box warningmessage" %) 556 +((( 557 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 558 +))) 507 507 508 - Cliquersur Validerpour accepter l'intégration des termes dans lalisteouAnnulerpourstopperl'opération. Lesnouveauxtermesapparaissentàla fin delalisteetpeuventêtresélectionnés.560 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 509 509 510 -= = 511 511 563 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 512 512 513 -= Retirer lesvaleursd'unchamp=565 +== Retirer une valeur spécifique == 514 514 515 - ==Retirer en un clictoutes lesvaleurs d'unchamp==567 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 516 516 517 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 569 +(% class="box infomessage" %) 570 +((( 571 +**Bonnes pratiques** 518 518 519 -__Exemple pour la table des biens__ : 573 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 574 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 575 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 576 +))) 520 520 521 -[[image:1744268 557540-956.png]]578 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 522 522 523 -Résultat : le champ entier a été vidé. 524 524 525 -[[image:1744268 598544-349.png]]581 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 526 526 527 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 528 528 529 - Siplusieurstermessont inscrits dansle champ et quel'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliserla croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton[[image:1744268486947-525.png]]. Dans lecas contraire, l'entièretédesvaleurs saisies dans le champ seront retirées.584 += Utiliser le clavier unicode = 530 530 531 - __Exemplepourla table desbiens__:586 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 532 532 533 -[[image:1744268647429-243.png]] 588 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 589 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 590 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 534 534 535 - //Exemple de suppressionunitaire//592 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 536 536 537 - Résultat: seulletermeicônea étéretiréduchamp.594 +Pour l'utiliser : 538 538 539 -[[image:1744268693656-506.png]] 596 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 597 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 598 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 599 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 540 540 541 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 542 - 543 - 544 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 545 - 546 546 (% class="box infomessage" %) 547 547 ((( 548 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 603 +**Bon à savoir** 604 + 605 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 606 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 607 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 549 549 ))) 550 550 551 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.610 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 552 552 553 -[[image:1744266472839-529.png]] 554 554 555 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//613 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 556 556 557 -[[image:1744266523925-837.png]] 558 558 559 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 616 + 617 +))) 618 +)))|(% style="width:300px" %)((( 619 +(% class="box" %) 620 +((( 621 +**Sommaire** 560 560 561 -[[image:1744266561792-928.png]] 623 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 624 +))) 562 562 563 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 626 +(% class="box" %) 627 +((( 628 +**Aller plus loin** 564 564 565 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 630 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 631 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 632 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 633 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 634 +))) 566 566 567 -[[image:1744266635460-134.png]] 636 +(% class="box" %) 637 +((( 638 +**Icônes principales** 568 568 569 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 640 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 641 + 642 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 643 + 644 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 645 + 646 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 647 + 648 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 649 + 650 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 651 + 652 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 653 + 654 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 655 +))) 656 +))) 657 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 570 570 571 -[[image:1744266659890-594.png]] 572 - 573 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 574 - 575 575
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