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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:01
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À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  
... ... @@ -76,13 +76,13 @@
76 76  
77 77  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -
80 +
81 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  )))
81 81  
82 82  (((
83 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
84 84  
85 -
86 86  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 88  
... ... @@ -96,7 +96,7 @@
96 96  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 102  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -120,11 +120,12 @@
120 120  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
124 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
124 124  
125 125  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126 126  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
127 127  
129 +(% class="table-bordered" %)
128 128  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
129 129  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
130 130  – Liens photo
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  
143 143  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
144 144  
145 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
147 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
146 146  
147 147  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
148 148  
... ... @@ -161,9 +161,6 @@
161 161  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 167  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
168 168  
169 169  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -173,11 +173,14 @@
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174 174  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175 175  )))
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 177  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179 179  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
180 180  
180 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
181 181  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
182 182  
183 183  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -184,15 +184,12 @@
184 184  
185 185  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
186 186  
187 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
188 -
189 189  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 190  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
191 191  
192 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -
196 196  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
197 197  
198 198  === Onglet date ===
... ... @@ -203,15 +203,15 @@
203 203  * Mois + année
204 204  * Jour + mois + année.
205 205  
206 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 209  (% class="box warningmessage" %)
210 210  (((
211 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
210 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 212  )))
213 213  
214 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
217 217  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -218,357 +218,401 @@
218 218  
219 219  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
220 220  
221 -[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
224 224  
225 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
223 +(% class="box warningmessage" %)
224 +(((
225 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 +)))
226 226  
227 -[[image:1744211759977-578.png]]
228 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
230 230  
231 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
231 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
232 232  
233 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
233 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
234 234  
235 -[[image:1744212319507-394.png]]
235 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
236 236  
237 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
238 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
238 238  
239 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
242 242  
243 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
243 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
246 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
247 247  
248 -[[image:1744265595174-182.png]]
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 +)))
249 249  
250 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
251 +== Complément de datation ==
251 251  
252 -[[image:1744265638140-440.png]]
253 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
253 253  
254 -//Sélection du 83e millénaire//
255 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
255 255  
256 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
257 +* //Exactement// (valeur par défaut),
258 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
257 257  
258 -Le principe est le même pour deux types de datations.
260 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
259 259  
260 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
262 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
263 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
264 264  
265 -[[image:1744265702226-544.png]]
265 +== Calendrier républicain ==
266 266  
267 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
267 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
268 268  
269 -[[image:1744265754554-434.png]]
269 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
272 272  
273 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
272 +(% class="box warningmessage" %)
273 +(((
274 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
275 +)))
274 274  
275 -[[image:1744265864748-255.png]]
277 += Assistant sur les autorités =
276 276  
277 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
279 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278 278  
279 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
281 +== Lier une autorité depuis un champ ==
280 280  
281 -=== Complément de datation ===
283 +Pour insérer une autorité dans un champ :
282 282  
283 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
285 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
287 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
284 284  
285 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
290 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
288 288  
289 -[[image:1744212001576-986.png]]
293 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -__Exemple pour la table des biens__ :
292 292  
293 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
296 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
294 294  
295 -[[image:1744212244830-136.png]]
298 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
296 296  
297 -=== Calendrier républicain ===
300 +(% class="table-bordered" %)
301 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
298 298  
299 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
300 -
301 -[[image:1744265951886-762.png]]
302 -
303 -//Sélection sur le calendrier républicain//
304 -
305 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
306 -)))
307 -)))|(% style="width:300px" %)(((
308 -(% class="box" %)
311 +(% class="box infomessage" %)
309 309  (((
310 -**Sommaire**
311 -
312 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
313 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
313 313  )))
314 314  
315 -(% class="box" %)
316 -(((
317 -**Aller plus loin**
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
320 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
321 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
322 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
323 -)))
324 324  
325 -(% class="box" %)
326 -(((
327 -**Icônes principales**
328 -)))
329 -)))
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 331  
322 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 333  
334 -= Assistant sur les autorités =
325 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
328 += Créer une autorité liée =
338 338  
339 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
330 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
340 340  
341 -[[image:1744267286929-385.png]]
332 +Étapes de création :
342 342  
343 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
334 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
344 344  
345 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
340 +(% class="box infomessage" %)
341 +(((
342 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 +)))
346 346  
347 -[[image:1744267382360-370.png]]
346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
350 350  
351 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
349 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
354 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
355 355  
356 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
352 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +)))
357 357  
358 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
359 359  
360 -[[image:1744267382360-370.png]]
361 361  
362 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
357 += Ajouter un terme dans une liste =
363 363  
364 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
359 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
365 365  
366 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
361 +L’ajout est autorisé uniquement si :
367 367  
368 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
363 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
364 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
369 369  
370 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
371 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
372 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
373 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
374 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
375 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
376 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
377 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
366 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
378 378  
379 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
368 +(% class="box infomessage" %)
369 +(((
370 +Bonnes pratiques :
380 380  
381 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
372 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
373 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
374 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
375 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
376 +)))
382 382  
383 -[[image:1744267452487-960.png]]
378 +== Listes déroulantes ==
384 384  
385 -//Exemple//
380 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
381 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
382 +1. Dans cette fenêtre :
386 386  
387 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
384 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
385 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
388 388  
389 -[[image:1744267606003-831.png]]
387 +(% start="3" %)
388 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
389 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
390 390  
391 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
391 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
393 +
394 +)))
394 394  
395 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
396 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 -[[image:1744267681768-429.png]]
398 398  
399 -[[image:1744267705438-241.png]]
399 +(((
400 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
400 400  
401 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
402 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
403 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402 402  
403 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
405 +Procédure :
404 404  
405 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
407 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
408 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
409 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
406 406  
407 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
411 +(% class="box infomessage" %)
412 +(((
413 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
414 +)))
408 408  
409 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
410 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
411 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
412 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
413 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
414 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
415 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
416 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
419 419  
420 -[[image:1744267851493-505.png]]
419 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
423 423  
424 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
422 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
425 425  
426 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
424 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
427 427  
428 -[[image:1744267909001-661.png]]
426 +Comment faire :
429 429  
430 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
428 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
429 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
430 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
431 431  
432 +(% class="box warningmessage" %)
433 +(((
434 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
435 +)))
432 432  
433 -= Créer un terme dans une liste =
437 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 435  
436 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
440 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
437 437  
438 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
442 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
439 439  
440 -== Liste déroulante ==
444 +(((
445 +== Créer la notice documentaire associée ==
441 441  
442 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
447 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
448 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
449 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
443 443  
444 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
451 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +)))
445 445  
446 -[[image:1744210222945-989.png]]
447 447  
448 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
455 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
451 451  
452 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
453 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
454 -* la liste courante (non modifiable).
458 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
457 457  
458 -[[image:1744210276379-163.png]]
461 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
459 459  
460 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
463 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
464 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
461 461  
462 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
466 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
467 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
468 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
469 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
463 463  
464 -[[image:1744210347789-938.png]]
471 +(% start="3" %)
472 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
473 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
474 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
475 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
465 465  
466 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
477 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -== Liste longue ==
469 469  
470 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
480 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -[[image:1744210533401-483.png]]
473 473  
474 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
483 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
477 477  
478 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
479 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
480 -* la liste courante (non modifiable).
486 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
483 483  
484 -[[image:1744210578813-384.png]]
489 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
487 487  
488 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
492 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
491 491  
492 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
495 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
494 494  
498 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
495 495  
496 -[[image:1744210745453-989.png]]
500 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 498  
499 -//Ajout de valeurs dans la liste//
503 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
500 500  
501 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
505 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
506 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
507 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
508 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
509 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
510 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
511 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
512 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.).
513 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
514 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
515 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
516 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
517 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
518 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
502 502  
503 -[[image:1744210799391-632.png]]
520 += Vider un champ contrôlé =
504 504  
505 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
522 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
506 506  
507 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
524 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
508 508  
509 -= =
526 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
510 510  
528 +(% class="box warningmessage" %)
529 +(((
530 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
531 +)))
511 511  
512 -= Retirer les valeurs d'un champ =
533 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
515 515  
516 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
536 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -__Exemple pour la table des biens__ :
538 +== Retirer une valeur spécifique ==
519 519  
520 -[[image:1744268557540-956.png]]
540 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
521 521  
522 -Résultat : le champ entier a été vidé.
542 +(% class="box infomessage" %)
543 +(((
544 +Bonnes pratiques :
523 523  
524 -[[image:1744268598544-349.png]]
546 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
547 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
548 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
549 +)))
525 525  
526 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
551 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
529 529  
530 -__Exemple pour la table des biens__ :
554 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 531  
532 -[[image:1744268647429-243.png]]
533 533  
534 -//Exemple de suppression unitaire//
557 += Utiliser le clavier unicode =
535 535  
536 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
559 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
537 537  
538 -[[image:1744268693656-506.png]]
561 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
562 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
563 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
539 539  
540 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
565 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
541 541  
567 +Pour l'utiliser :
542 542  
543 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
569 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
570 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
571 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
572 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
544 544  
545 545  (% class="box infomessage" %)
546 546  (((
547 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
576 +Bon à savoir :
577 +
578 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
579 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
580 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
548 548  )))
549 549  
550 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
583 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 -[[image:1744266472839-529.png]]
553 553  
554 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
586 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 -[[image:1744266523925-837.png]]
557 557  
558 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
589 +
590 +)))
591 +)))|(% style="width:300px" %)(((
592 +(% class="box" %)
593 +(((
594 +**Sommaire**
559 559  
560 -[[image:1744266561792-928.png]]
596 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
597 +)))
561 561  
562 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
599 +(% class="box" %)
600 +(((
601 +**Aller plus loin**
563 563  
564 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
603 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
604 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
605 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
606 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
607 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
608 +)))
565 565  
566 -[[image:1744266635460-134.png]]
610 +(% class="box" %)
611 +(((
612 +**Icônes principales**
613 +)))
614 +)))
615 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
567 567  
568 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
569 -
570 -[[image:1744266659890-594.png]]
571 -
572 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
573 -
574 574  
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