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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:01
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À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +3,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  
... ... @@ -12,8 +12,8 @@
12 12  
13 13  Pour consulter la documentation associée à un champ :
14 14  
15 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
16 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
17 17  
18 18  (% class="box infomessage" %)
19 19  (((
... ... @@ -20,10 +20,10 @@
20 20  Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
21 21  )))
22 22  
23 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 29  = Informations sur le champ =
... ... @@ -35,7 +35,7 @@
35 35  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
36 36  )))
37 37  
38 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  )))
40 40  
41 41  
... ... @@ -42,295 +42,153 @@
42 42  
43 43  
44 44  
42 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
45 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -= Modèles de saisie rapide =
55 -
56 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
57 -
58 -(% class="box infomessage" %)
51 +
52 +)))|(% style="width:300px" %)(((
53 +(% class="box" %)
59 59  (((
60 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
61 -)))
55 +**Sommaire**
62 62  
63 -== Créer un modèle ==
57 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
64 64  
65 -1. Ouvrez une grille de saisie
66 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
67 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
68 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
69 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
70 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
71 -
72 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
73 -
74 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 79  
80 80  )))
81 81  
62 +(% class="box" %)
82 82  (((
83 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +**Aller plus loin**
84 84  
66 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
67 +)))
85 85  
86 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -
89 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
90 -
91 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
92 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
93 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
94 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
95 -
96 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -
98 -
99 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -
101 -
102 -== Dupliquer un modèle ==
103 -
104 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
105 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
106 -
107 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -== Supprimer un modèle ==
116 -
117 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
118 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
119 -
120 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
124 -
125 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
127 -
128 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
129 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
130 -– Liens photo
131 -– Constat d’état
132 -– Numéros spécifiques
133 -– Données descriptives erronées
134 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
135 -Personnalisable
136 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
137 -
138 -(% class="box infomessage" %)
69 +(% class="box" %)
139 139  (((
140 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
71 +**Icônes principales**
141 141  )))
142 -
143 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
144 -
145 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
146 -
147 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
148 -
149 -Comment l'utiliser ?
150 -
151 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
152 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
153 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
154 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
155 -
156 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
157 -
158 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
168 -
169 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175 175  )))
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
180 180  
181 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
182 182  
183 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
184 184  
185 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
186 186  
187 -== Ouvrir l'assistant de datation ==
188 188  
189 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
79 += Saisie rapide =
191 191  
81 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
192 192  
193 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
194 194  
85 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
195 195  
196 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
87 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
197 197  
198 -=== Onglet date ===
89 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
199 199  
200 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
91 +[[image:1744196424064-778.png]]
201 201  
202 -* Année
203 -* Mois + année
204 -* Jour + mois + année.
93 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
205 205  
206 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
207 207  
97 +Une fois le modèle ouvert :
208 208  
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 -)))
99 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
213 213  
214 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +[[image:1744196613035-663.png]]
215 215  
103 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
216 216  
217 -=== Onglet intervalle de date ===
105 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
218 218  
219 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
107 +[[image:1744196771033-579.png]]
220 220  
221 -[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
222 222  
223 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
111 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
224 224  
225 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
113 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
226 226  
227 -[[image:1744211759977-578.png]]
115 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
228 228  
229 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
117 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
230 230  
231 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
119 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
120 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
121 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
122 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
232 232  
233 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
124 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
234 234  
235 -[[image:1744212319507-394.png]]
126 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
236 236  
237 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
128 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
129 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
130 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
238 238  
239 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
132 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
240 240  
241 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
134 +=== Modifier un modèle ===
242 242  
243 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
136 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
137 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
138 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
139 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
140 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
244 244  
245 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
246 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
142 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
247 247  
248 -[[image:1744265595174-182.png]]
144 +=== Dupliquer un modèle ===
249 249  
250 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
146 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
147 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
148 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
251 251  
252 -[[image:1744265638140-440.png]]
150 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
253 253  
254 -//Sélection du 83e millénaire//
152 +[[image:1744197669480-642.png]]
255 255  
256 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
154 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
257 257  
258 -Le principe est le même pour deux types de datations.
156 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
259 259  
260 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
158 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
261 261  
262 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
263 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
160 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
264 264  
265 -[[image:1744265702226-544.png]]
162 +[[image:1744197754388-752.png]]
266 266  
267 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
164 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
268 268  
269 -[[image:1744265754554-434.png]]
166 +[[image:1744197804443-393.png]]
270 270  
271 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
168 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
272 272  
273 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
170 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
274 274  
275 -[[image:1744265864748-255.png]]
172 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
276 276  
277 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
174 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
278 278  
279 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
176 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
280 280  
281 -=== Complément de datation ===
178 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
282 282  
283 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
180 +[[image:1744197911757-355.png]]
284 284  
285 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
182 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
286 286  
287 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
184 +[[image:1744197949692-959.png]]
288 288  
289 -[[image:1744212001576-986.png]]
186 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
290 290  
291 -__Exemple pour la table des biens__ :
292 292  
293 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
294 -
295 -[[image:1744212244830-136.png]]
296 -
297 -=== Calendrier républicain ===
298 -
299 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
300 -
301 -[[image:1744265951886-762.png]]
302 -
303 -//Sélection sur le calendrier républicain//
304 -
305 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
306 -)))
307 -)))|(% style="width:300px" %)(((
308 -(% class="box" %)
309 -(((
310 -**Sommaire**
311 -
312 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
313 -)))
314 -
315 -(% class="box" %)
316 -(((
317 -**Aller plus loin**
318 -
319 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
320 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
321 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
322 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
323 -)))
324 -
325 -(% class="box" %)
326 -(((
327 -**Icônes principales**
328 -)))
329 -)))
330 -
331 -
332 -
333 -
334 334  = Assistant sur les autorités =
335 335  
336 336  
... ... @@ -506,9 +506,192 @@
506 506  
507 507  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
508 508  
509 -= =
364 += Assistant thésaurus =
510 510  
366 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
511 511  
368 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
369 +
370 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
371 +
372 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
373 +
374 +[[image:1744269059100-387.png]]
375 +
376 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
377 +
378 +[[image:1744269085108-521.png]]
379 +
380 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
381 +
382 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
383 +
384 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
385 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
386 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
387 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
388 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
389 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
390 +
391 +[[image:1744269338839-321.png]]
392 +
393 +//Exemple avec le terme toile //
394 +
395 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
396 +
397 +[[image:1744269366488-201.png]]
398 +
399 +
400 +
401 += Assistant datation =
402 +
403 +
404 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
405 +
406 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
407 +
408 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
409 +
410 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
411 +
412 +[[image:1744211210764-455.png]]
413 +
414 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
415 +
416 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
417 +
418 +* Une date (onglet Date)
419 +
420 +[[image:1744211367652-387.png]]
421 +
422 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
423 +
424 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
425 +
426 +[[image:1744211409961-440.png]]
427 +
428 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
429 +
430 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
431 +
432 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
433 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
434 +
435 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
436 +
437 +[[image:1744211485318-158.png]]
438 +
439 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
440 +
441 +== Date ou intervalle de dates simple ==
442 +
443 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
444 +
445 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
446 +
447 +* Année
448 +* Mois + année
449 +* Jour + mois + année.
450 +
451 +
452 +
453 +[[image:1744211565373-460.png]]
454 +
455 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
456 +
457 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
458 +
459 +[[image:1744211616332-422.png]]
460 +
461 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
462 +
463 +[[image:1744211735777-807.png]]
464 +
465 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
466 +
467 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
468 +
469 +[[image:1744211759977-578.png]]
470 +
471 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
472 +
473 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
474 +
475 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
476 +
477 +[[image:1744212319507-394.png]]
478 +
479 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
480 +
481 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
482 +
483 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
484 +
485 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
486 +
487 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
488 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
489 +
490 +[[image:1744265595174-182.png]]
491 +
492 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
493 +
494 +[[image:1744265638140-440.png]]
495 +
496 +//Sélection du 83e millénaire//
497 +
498 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
499 +
500 +Le principe est le même pour deux types de datations.
501 +
502 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
503 +
504 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
505 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
506 +
507 +[[image:1744265702226-544.png]]
508 +
509 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
510 +
511 +[[image:1744265754554-434.png]]
512 +
513 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
514 +
515 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
516 +
517 +[[image:1744265864748-255.png]]
518 +
519 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
520 +
521 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
522 +
523 +=== Complément de datation ===
524 +
525 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
526 +
527 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
528 +
529 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
530 +
531 +[[image:1744212001576-986.png]]
532 +
533 +__Exemple pour la table des biens__ :
534 +
535 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
536 +
537 +[[image:1744212244830-136.png]]
538 +
539 +=== Calendrier républicain ===
540 +
541 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
542 +
543 +[[image:1744265951886-762.png]]
544 +
545 +//Sélection sur le calendrier républicain//
546 +
547 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
548 +
549 +
512 512  = Retirer les valeurs d'un champ =
513 513  
514 514  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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