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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:59
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À la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -41,7 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -73,13 +73,13 @@
73 73  
74 74  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
77 +
78 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  )))
78 78  
79 79  (((
80 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
81 81  
82 -
83 83  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 99  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
141 141  
142 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
143 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
143 143  
144 144  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
145 145  
... ... @@ -158,9 +158,6 @@
158 158  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 164  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 165  
166 166  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -170,11 +170,14 @@
170 170  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
171 171  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
172 172  )))
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
177 177  
176 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
178 178  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
179 179  
180 180  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -186,14 +186,12 @@
186 186  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 187  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
188 188  
189 - 
190 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -
194 194  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
195 195  
196 -=== Onglet date ===
195 +=== Onglet date ===
197 197  
198 198  Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
199 199  
... ... @@ -201,15 +201,15 @@
201 201  * Mois + année
202 202  * Jour + mois + année.
203 203  
204 -[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 206  
207 207  (% class="box warningmessage" %)
208 208  (((
209 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
208 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
210 210  )))
211 211  
212 -[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
215 215  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -216,126 +216,84 @@
216 216  
217 217  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
218 218  
219 -[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
222 222  
223 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
221 +(% class="box warningmessage" %)
222 +(((
223 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
224 +)))
224 224  
225 -[[image:1744211759977-578.png]]
226 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
228 228  
229 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
229 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
230 230  
231 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
231 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
232 232  
233 -[[image:1744212319507-394.png]]
233 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
234 234  
235 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
236 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
236 236  
237 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
240 240  
241 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
241 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
244 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
245 245  
246 -[[image:1744265595174-182.png]]
244 +(% class="box warningmessage" %)
245 +(((
246 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
247 +)))
247 247  
248 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
249 +== Complément de datation ==
249 249  
250 -[[image:1744265638140-440.png]]
251 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
251 251  
252 -//Sélection du 83e millénaire//
253 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
253 253  
254 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
255 +* //Exactement// (valeur par défaut),
256 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
255 255  
256 -Le principe est le même pour deux types de datations.
258 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
257 257  
258 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
260 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
261 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
262 262  
263 -[[image:1744265702226-544.png]]
263 +== Calendrier républicain ==
264 264  
265 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
265 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
266 266  
267 -[[image:1744265754554-434.png]]
267 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
270 270  
271 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
273 +)))
272 272  
273 -[[image:1744265864748-255.png]]
275 += Assistant sur les autorités =
274 274  
275 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
277 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
276 276  
277 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
279 +== Lier une autorité depuis un champ ==
278 278  
279 -=== Complément de datation ===
281 +Pour insérer une autorité dans un champ :
280 280  
281 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
283 +1. Cliquez sur l’**icône d’assistant** à droite du champ concerné.
284 +1. Recherchez l'autorité à rapatrier dans le champ.
285 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282 282  
283 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
284 -
285 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
286 -
287 -[[image:1744212001576-986.png]]
288 -
289 -__Exemple pour la table des biens__ :
290 -
291 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
292 -
293 -[[image:1744212244830-136.png]]
294 -
295 -=== Calendrier républicain ===
296 -
297 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
298 -
299 -[[image:1744265951886-762.png]]
300 -
301 -//Sélection sur le calendrier républicain//
302 -
303 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
304 -)))
305 -)))|(% style="width:300px" %)(((
306 -(% class="box" %)
288 +(% class="box infomessage" %)
307 307  (((
308 -**Sommaire**
309 -
310 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
290 +Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
291 +Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
311 311  )))
312 312  
313 -(% class="box" %)
314 -(((
315 -**Aller plus loin**
316 316  
317 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
318 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
319 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
320 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
321 -)))
322 322  
323 -(% class="box" %)
324 -(((
325 -**Icônes principales**
326 -)))
327 -)))
328 -
329 -
330 -
331 -
332 -= Assistant sur les autorités =
333 -
334 -
335 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
336 -
337 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
338 -
339 339  [[image:1744267286929-385.png]]
340 340  
341 341  //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
... ... @@ -428,6 +428,39 @@
428 428  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
429 429  
430 430  
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 +)))
394 +)))|(% style="width:300px" %)(((
395 +(% class="box" %)
396 +(((
397 +**Sommaire**
398 +
399 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
400 +)))
401 +
402 +(% class="box" %)
403 +(((
404 +**Aller plus loin**
405 +
406 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
407 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
409 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410 +)))
411 +
412 +(% class="box" %)
413 +(((
414 +**Icônes principales**
415 +)))
416 +)))
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431 431  = Créer un terme dans une liste =
432 432  
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... ... @@ -504,9 +504,6 @@
504 504  
505 505  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
506 506  
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510 510  = Retirer les valeurs d'un champ =
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512 512  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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