Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13	13	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -39,9 +39,6 @@
39	39
40	40
41	41
42		-
43		-
44		-
45	45	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
...	...	@@ -48,10 +48,15 @@
48	48	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
51		-= Modèles de saisie rapide =
	64	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
52	52
53		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	66	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
54	54
	68	+(% class="box warningmessage" %)
	69	+(((
	70	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	71	+)))
	72	+
55	55	(% class="box infomessage" %)
56	56	(((
57	57	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -61,39 +61,39 @@
61	61
62	62	1. Ouvrez une grille de saisie
63	63	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
64		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
65		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
66		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
67		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	82	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	83	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	84	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	85	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	86	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
68	68
69		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
70		-
71	71	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73	73
74	74	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-
	93	+
	94	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77	)))
78	78
79	79	(((
80		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+
81	81
82		-
83	83	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85	85
86		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	103	+== Modifier et utiliser un modèle ==
87	87
88		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
89		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	105	+1. Sélectionnez un modèle existant
	106	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
90	90	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
91		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	108	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	109	+1. Enregistrez les changements
92	92
93	93	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
96		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99	99	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -117,36 +117,48 @@
117	117	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	138	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
121	121
122		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	140	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
	141	+
	142	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	143	+
	144	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	145	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	146	+
123	123	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
124	124
	149	+(% class="table-bordered" %)
125	125	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
126		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
127		-– Liens photo
128		-– Constat d’état
129		-– Numéros spécifiques
130		-– Données descriptives erronées
131		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	151	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	152	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
132	132	Personnalisable
133		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	154	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
134	134
135	135	(% class="box infomessage" %)
136	136	(((
137		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	158	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
138	138	)))
139	139
140		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	161	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
141	141
142		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
	163	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
143	143
144		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	165	+* Rechercher un terme
	166	+* Naviguer dans l’arborescence
	167	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
145	145
146		-Comment l'utiliser ?
	169	+== Fonctionnalités intégrées : ==
147	147
148		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
149		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	171	+* Recherche par mot-clé
	172	+* Navigation dans la hiérarchie
	173	+* Sélection et suppression de termes
	174	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
	175	+
	176	+== Comment l'utiliser ? ==
	177	+
	178	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	179	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
150	150	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
151	151	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
152	152
...	...	@@ -158,42 +158,43 @@
158	158	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160	160
161		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
162	162
163		-
164		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165		-
166		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
167		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
168		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
169		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
170		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
171		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	193	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	194	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	195	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	198	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
172	172	)))
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
176		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
177	177
178		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	205	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
181	181
182		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	208	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
183	183
184		-== Ouvrir l'assistant de datation ==
	210	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
185	185
186		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	212	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
188	188
189		-
	214	+* **Date simple** : jour, mois, année
	215	+* **Intervalle** : début/fin
	216	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	217	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	218	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
190	190
191		-[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
192	192
	222	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
	224	+
194	194	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
195	195
196		-=== Onglet date ===
	227	+=== Onglet date ===
197	197
198	198	Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
199	199
...	...	@@ -201,15 +201,12 @@
201	201	* Mois + année
202	202	* Jour + mois + année.
203	203
204		-[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
205	205
	237	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206	206
207		-(% class="box warningmessage" %)
208		-(((
209		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
210		-)))
211	211
212		-[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	240	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
214	214
215	215	=== Onglet intervalle de date ===
...	...	@@ -216,357 +216,401 @@
216	216
217	217	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
218	218
219		-[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+* Année
	248	+* Mois + année
	249	+* Jour + mois + année.
220	220
221		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	251	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
222	222
223		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	253	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-[[image:1744211759977-578.png]]
226	226
227		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	256	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
230	230
231		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	259	+== Saisir des dates étendues ==
232	232
233		-[[image:1744212319507-394.png]]
	261	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
234	234
235		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	263	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	264	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
236	236
237		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
	266	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	267	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	268	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
238	238
239		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	270	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
241		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
242	242
243		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
244		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	273	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
246		-[[image:1744265595174-182.png]]
247	247
248		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	276	+== Préciser la date avec un complément ==
249	249
250		-[[image:1744265638140-440.png]]
	278	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
251	251
252		-//Sélection du 83e millénaire//
	280	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
253	253
254		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	282	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	283	+* **Vers**
	284	+* **Avant**
	285	+* **Après**
	286	+* **Début**
	287	+* **Milieu**
	288	+* **Fin**
255	255
256		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	290	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
257	257
258		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	292	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
259	259
260		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
261		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	294	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
262	262
263		-[[image:1744265702226-544.png]]
	296	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
266	266
267		-[[image:1744265754554-434.png]]
	299	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
268	268
269		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	301	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
270	270
271		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	303	+Vous pouvez y sélectionner :
272	272
273		-[[image:1744265864748-255.png]]
	305	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	306	+* le **jour du mois**,
	307	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
274	274
275		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	309	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
276	276
277		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	311	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
278	278
279		-=== Complément de datation ===
	313	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280	280
281		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
282	282
283		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	316	+= Assistant sur les autorités =
284	284
285		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	318	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
286	286
287		-[[image:1744212001576-986.png]]
	320	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
288	288
289		-__Exemple pour la table des biens__ :
	322	+Pour insérer une autorité dans un champ :
290	290
291		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	324	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	325	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	326	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	327	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
292	292
293		-[[image:1744212244830-136.png]]
	329	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295		-=== Calendrier républicain ===
296	296
297		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	332	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298	298
299		-[[image:1744265951886-762.png]]
300	300
301		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	335	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
302	302
303		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
304		-)))
305		-)))|(% style="width:300px" %)(((
306		-(% class="box" %)
307		-(((
308		-**Sommaire**
	337	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
309	309
310		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
311		-)))
	339	+(% class="table-bordered" %)
	340	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	341	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	342	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	343	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	344	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	345	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	346	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	347	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	348	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
312	312
313		-(% class="box" %)
	350	+(% class="box infomessage" %)
314	314	(((
315		-**Aller plus loin**
316		-
317		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
318		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
319		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
320		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	352	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
321	321	)))
322	322
323		-(% class="box" %)
324		-(((
325		-**Icônes principales**
326		-)))
327		-)))
	355	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328	328
329	329
	358	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330	330
331	331
332		-= Assistant sur les autorités =
	361	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333	333
334	334
335		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	364	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336	336
337		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
338	338
339		-[[image:1744267286929-385.png]]
	367	+= Créer une autorité liée =
340	340
341		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	369	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
342	342
343		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	371	+Étapes de création :
344	344
345		-[[image:1744267382360-370.png]]
	373	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	374	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	375	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	376	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	377	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
346	346
347		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	379	+(% class="box infomessage" %)
	380	+(((
	381	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	382	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	383	+)))
348	348
349		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	385	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350	350
351		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
352		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
353	353
354		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	388	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355	355
356		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
357	357
358		-[[image:1744267382360-370.png]]
	391	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+)))
359	359
360		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
361	361
362		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
363	363
364		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
365	365
366		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
367	367
368		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
369		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
370		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
371		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
372		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
373		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
374		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
375		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
376	376
377		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
378	378
379		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
380	380
381		-[[image:1744267452487-960.png]]
382	382
383		-//Exemple//
384	384
385		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
386	386
387		-[[image:1744267606003-831.png]]
388	388
389		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
390	390
391		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
392	392
393		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	407	+= Ajouter un terme dans une liste =
394	394
395		-[[image:1744267681768-429.png]]
	409	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
396	396
397		-[[image:1744267705438-241.png]]
	411	+L’ajout est autorisé uniquement si :
398	398
399		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	413	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	414	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
400	400
401		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	416	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
402	402
403		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	418	+(% class="box infomessage" %)
	419	+(((
	420	+Bonnes pratiques :
404	404
405		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	422	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	423	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	424	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	425	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	426	+)))
406	406
407		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
408		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
409		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
410		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
411		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
412		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
413		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
414		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	428	+== Listes déroulantes ==
415	415
416		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	430	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	431	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	432	+1. Dans cette fenêtre :
417	417
418		-[[image:1744267851493-505.png]]
	434	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	435	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
419	419
420		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	437	+(% start="3" %)
	438	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	439	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
421	421
422		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	441	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423	423
424		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	443	+
	444	+)))
425	425
426		-[[image:1744267909001-661.png]]
	446	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
428		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
429	429
	449	+(((
	450	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
430	430
431		-= Créer un terme dans une liste =
	452	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	453	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
432	432
	455	+Procédure :
433	433
434		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	457	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	458	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	459	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
435	435
436		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	461	+(% class="box infomessage" %)
	462	+(((
	463	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	464	+)))
437	437
438		-== Liste déroulante ==
	466	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439	439
440		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
441	441
442		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	469	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443	443
444		-[[image:1744210222945-989.png]]
445	445
446		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	472	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
447	447
448		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	474	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
449	449
450		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
451		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
452		-* la liste courante (non modifiable).
	476	+Comment faire :
453	453
454		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	478	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	479	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	480	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
455	455
456		-[[image:1744210276379-163.png]]
	482	+(% class="box warningmessage" %)
	483	+(((
	484	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	485	+)))
457	457
458		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	487	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
461	461
462		-[[image:1744210347789-938.png]]
	490	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
463	463
464		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	492	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
465	465
466		-== Liste longue ==
	494	+(((
	495	+== Créer la notice documentaire associée ==
467	467
468		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	497	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	498	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	499	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
469	469
470		-[[image:1744210533401-483.png]]
	501	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	502	+)))
471	471
472		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
473	473
474		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	505	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
477		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
478		-* la liste courante (non modifiable).
479	479
480		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	508	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481	481
482		-[[image:1744210578813-384.png]]
483	483
484		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	511	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
485	485
486		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	513	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	514	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
487	487
488		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	516	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	517	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	518	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	519	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
489	489
490		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	521	+(% start="3" %)
	522	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	523	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	524	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	525	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
491	491
	527	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492	492
493	493
494		-[[image:1744210745453-989.png]]
	530	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495	495
496	496
497		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	533	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
500	500
501		-[[image:1744210799391-632.png]]
	536	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502	502
503		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
504	504
505		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	539	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506	506
507		-= =
508	508
	542	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509	509
510		-= Retirer les valeurs d'un champ =
511	511
512		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	545	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513	513
514		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
515	515
516		-__Exemple pour la table des biens__ :
	548	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
517	517
518		-[[image:1744268557540-956.png]]
	550	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519	519
520		-Résultat : le champ entier a été vidé.
521	521
522		-[[image:1744268598544-349.png]]
	553	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
523	523
524		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	555	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	556	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	557	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	558	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	559	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	560	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	561	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	565	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	566	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	567	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	568	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
525	525
526		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	570	+= Vider un champ contrôlé =
527	527
528		-__Exemple pour la table des biens__ :
	572	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
529	529
530		-[[image:1744268647429-243.png]]
	574	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
531	531
532		-//Exemple de suppression unitaire//
	576	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
533	533
534		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	578	+(% class="box warningmessage" %)
	579	+(((
	580	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	581	+)))
535	535
536		-[[image:1744268693656-506.png]]
	583	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537	537
538		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
539	539
	586	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540	540
541		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
	588	+== Retirer une valeur spécifique ==
542	542
	590	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	591	+
543	543	(% class="box infomessage" %)
544	544	(((
545		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	594	+Bonnes pratiques :
	595	+
	596	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	597	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	598	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
546	546	)))
547	547
548		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	601	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549	549
550		-[[image:1744266472839-529.png]]
551	551
552		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	604	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553	553
554		-[[image:1744266523925-837.png]]
555	555
556		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	607	+= Utiliser le clavier unicode =
557	557
558		-[[image:1744266561792-928.png]]
	609	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
559	559
560		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	611	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	612	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	613	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
561	561
562		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	615	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
563	563
564		-[[image:1744266635460-134.png]]
	617	+Pour l'utiliser :
565	565
566		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	619	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	620	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	621	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	622	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
567	567
568		-[[image:1744266659890-594.png]]
	624	+(% class="box infomessage" %)
	625	+(((
	626	+Bon à savoir :
569	569
570		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	628	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	629	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	630	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	631	+)))
571	571
	633	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	634	+
	635	+
	636	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	637	+
	638	+
572	572
	640	+)))
	641	+)))|(% style="width:300px" %)aisie
	642	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	643	+
	644	+

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