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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:45
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -38,9 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 -
43 -
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -72,13 +72,13 @@
72 72  
73 73  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -
74 +
75 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  )))
77 77  
78 78  (((
79 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 80  
81 -
82 82  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 98  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -116,11 +116,12 @@
116 116  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
118 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
120 120  
121 121  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 122  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123 123  
123 +(% class="table-bordered" %)
124 124  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125 125  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126 126  – Liens photo
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  
139 139  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
140 140  
141 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
142 142  
143 143  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
144 144  
... ... @@ -157,9 +157,6 @@
157 157  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 163  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
164 164  
165 165  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -169,159 +169,200 @@
169 169  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 170  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 171  )))
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176 176  
174 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 177  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
178 178  
179 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
179 179  
180 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
181 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
181 181  
182 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
183 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
184 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
183 183  
184 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
186 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
187 187  
188 -[[image:1744211210764-455.png]]
189 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
189 189  
190 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
191 +=== Onglet date ===
191 191  
192 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
193 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
193 193  
194 -* Une date (onglet Date)
195 +* Année
196 +* Mois + année
197 +* Jour + mois + année.
195 195  
196 -[[image:1744211367652-387.png]]
199 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
199 199  
200 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205 +)))
201 201  
202 -[[image:1744211409961-440.png]]
207 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
205 205  
206 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
210 +=== Onglet intervalle de date ===
207 207  
208 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
209 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
212 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
210 210  
211 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
214 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -[[image:1744211485318-158.png]]
214 214  
215 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
217 +(% class="box warningmessage" %)
218 +(((
219 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
220 +)))
216 216  
217 -== Date ou intervalle de dates simple ==
222 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
220 220  
221 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
225 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
222 222  
223 -* Année
224 -* Mois + année
225 -* Jour + mois + année.
227 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
226 226  
229 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
230 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
227 227  
232 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
228 228  
229 -[[image:1744211565373-460.png]]
234 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
232 232  
233 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -[[image:1744211616332-422.png]]
236 236  
237 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
240 +(% class="box warningmessage" %)
241 +(((
242 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
243 +)))
238 238  
239 -[[image:1744211735777-807.png]]
245 +== Complément de datation ==
240 240  
241 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
247 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
242 242  
243 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
249 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
244 244  
245 -[[image:1744211759977-578.png]]
251 +* //Exactement// (valeur par défaut),
252 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
246 246  
247 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
254 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
248 248  
249 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
256 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
252 252  
253 -[[image:1744212319507-394.png]]
259 +== Calendrier républicain ==
254 254  
255 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
261 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
256 256  
257 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
263 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
260 260  
261 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
266 +(% class="box warningmessage" %)
267 +(((
268 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
269 +)))
262 262  
263 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
264 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
271 += Assistant sur les autorités =
265 265  
266 -[[image:1744265595174-182.png]]
273 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
267 267  
268 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
275 +== Lier une autorité depuis un champ ==
269 269  
270 -[[image:1744265638140-440.png]]
277 +Pour insérer une autorité dans un champ :
271 271  
272 -//Sélection du 83e millénaire//
279 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
280 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
281 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
282 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
273 273  
274 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
284 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -Le principe est le même pour deux types de datations.
277 277  
278 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
287 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
281 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
282 282  
283 -[[image:1744265702226-544.png]]
290 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
284 284  
285 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
292 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
286 286  
287 -[[image:1744265754554-434.png]]
294 +(% class="table-bordered" %)
295 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
296 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
297 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
288 288  
289 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
305 +(% class="box infomessage" %)
306 +(((
307 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
308 +)))
290 290  
291 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
310 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -[[image:1744265864748-255.png]]
294 294  
295 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
313 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
298 298  
299 -=== Complément de datation ===
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
302 302  
303 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
319 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
306 306  
307 -[[image:1744212001576-986.png]]
322 += Créer une autorité liée =
308 308  
309 -__Exemple pour la table des biens__ :
324 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
310 310  
311 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
326 +Étapes de création :
312 312  
313 -[[image:1744212244830-136.png]]
328 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 +1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 +1. **Cliquer sur Enregistrer.**
332 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
314 314  
315 -=== Calendrier républicain ===
334 +(% class="box infomessage" %)
335 +(((
336 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
337 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
338 +)))
316 316  
317 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -[[image:1744265951886-762.png]]
320 320  
321 -//Sélection sur le calendrier républicain//
343 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
345 +
346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  )))
348 +
349 +
350 +
351 += Ajouter un terme dans une liste =
352 +
353 +
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
358 +)))
359 +
360 +
361 +
362 +
325 325  )))|(% style="width:300px" %)(((
326 326  (% class="box" %)
327 327  (((
... ... @@ -349,108 +349,7 @@
349 349  
350 350  
351 351  
352 -= Assistant sur les autorités =
353 353  
354 -
355 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
356 -
357 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
358 -
359 -[[image:1744267286929-385.png]]
360 -
361 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
362 -
363 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
364 -
365 -[[image:1744267382360-370.png]]
366 -
367 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
368 -
369 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
370 -
371 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
372 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
373 -
374 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
375 -
376 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
377 -
378 -[[image:1744267382360-370.png]]
379 -
380 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
381 -
382 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
383 -
384 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
385 -
386 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
387 -
388 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
389 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
390 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
391 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
392 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
393 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
394 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
395 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
396 -
397 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
398 -
399 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
400 -
401 -[[image:1744267452487-960.png]]
402 -
403 -//Exemple//
404 -
405 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
406 -
407 -[[image:1744267606003-831.png]]
408 -
409 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
410 -
411 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
412 -
413 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
414 -
415 -[[image:1744267681768-429.png]]
416 -
417 -[[image:1744267705438-241.png]]
418 -
419 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
420 -
421 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
422 -
423 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
424 -
425 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
426 -
427 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
428 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
429 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
430 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
431 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
432 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
433 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
434 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
435 -
436 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
437 -
438 -[[image:1744267851493-505.png]]
439 -
440 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
441 -
442 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
443 -
444 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
445 -
446 -[[image:1744267909001-661.png]]
447 -
448 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
449 -
450 -
451 -= Créer un terme dans une liste =
452 -
453 -
454 454  En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
455 455  
456 456  Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
... ... @@ -524,9 +524,6 @@
524 524  
525 525  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
526 526  
527 -= =
528 -
529 -
530 530  = Retirer les valeurs d'un champ =
531 531  
532 532  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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