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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:45
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À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -39,8 +39,6 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 -
43 -
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -72,13 +72,13 @@
72 72  
73 73  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -
75 +
76 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  )))
77 77  
78 78  (((
79 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
80 80  
81 -
82 82  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 98  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  
139 139  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
140 140  
141 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
142 142  
143 143  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
144 144  
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 163  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 170  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 171  )))
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 175  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
... ... @@ -176,152 +176,100 @@
176 176  
177 177  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
178 178  
179 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
179 179  
180 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
181 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
181 181  
182 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
183 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
183 183  
184 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
185 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
185 185  
186 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
188 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -[[image:1744211210764-455.png]]
189 189  
190 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
191 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
191 191  
192 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
193 +=== Onglet date ===
193 193  
194 -* Une date (onglet Date)
195 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
195 195  
196 -[[image:1744211367652-387.png]]
197 -
198 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
199 -
200 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
201 -
202 -[[image:1744211409961-440.png]]
203 -
204 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
205 -
206 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
207 -
208 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
209 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
210 -
211 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
212 -
213 -[[image:1744211485318-158.png]]
214 -
215 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
216 -
217 -== Date ou intervalle de dates simple ==
218 -
219 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
220 -
221 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
222 -
223 223  * Année
224 224  * Mois + année
225 225  * Jour + mois + année.
226 226  
201 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -[[image:1744211565373-460.png]]
204 +(% class="box warningmessage" %)
205 +(((
206 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207 +)))
230 230  
231 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
209 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
234 234  
235 -[[image:1744211616332-422.png]]
212 +=== Onglet intervalle de date ===
236 236  
237 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
214 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
238 238  
239 -[[image:1744211735777-807.png]]
216 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
242 242  
243 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
219 +(% class="box warningmessage" %)
220 +(((
221 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
222 +)))
244 244  
245 -[[image:1744211759977-578.png]]
224 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
248 248  
249 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
227 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
250 250  
251 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
229 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
252 252  
253 -[[image:1744212319507-394.png]]
231 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
254 254  
255 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
234 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
256 256  
257 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
236 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
260 260  
261 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
239 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
264 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
265 265  
266 -[[image:1744265595174-182.png]]
242 +(% class="box warningmessage" %)
243 +(((
244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245 +)))
267 267  
268 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
247 +== Complément de datation ==
269 269  
270 -[[image:1744265638140-440.png]]
249 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
271 271  
272 -//Sélection du 83e millénaire//
251 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
273 273  
274 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
253 +* //Exactement// (valeur par défaut),
254 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
275 275  
276 -Le principe est le même pour deux types de datations.
256 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
277 277  
278 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
258 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
281 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
282 282  
283 -[[image:1744265702226-544.png]]
261 +== Calendrier républicain ==
284 284  
285 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
263 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
286 286  
287 -[[image:1744265754554-434.png]]
265 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
290 290  
291 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
292 -
293 -[[image:1744265864748-255.png]]
294 -
295 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
296 -
297 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
298 -
299 -=== Complément de datation ===
300 -
301 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
302 -
303 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
304 -
305 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
306 -
307 -[[image:1744212001576-986.png]]
308 -
309 -__Exemple pour la table des biens__ :
310 -
311 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
312 -
313 -[[image:1744212244830-136.png]]
314 -
315 -=== Calendrier républicain ===
316 -
317 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
318 -
319 -[[image:1744265951886-762.png]]
320 -
321 -//Sélection sur le calendrier républicain//
322 -
323 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
268 +(% class="box warningmessage" %)
269 +(((
270 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
324 324  )))
272 +)))
325 325  )))|(% style="width:300px" %)(((
326 326  (% class="box" %)
327 327  (((
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