Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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Rendu

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -41,6 +41,11 @@
++
++
++
++
++
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -76,7 +76,7 @@
  )))
  (((
--[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -119,7 +119,7 @@
  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
--Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
++Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
@@ -138,18 +138,18 @@
  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
--L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
++Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
--Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
++Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
--Comment l'utiliser ?
++Lors de la saisie :
--1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
--1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
--1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
--1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
++* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
++* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
++* Cliquer sur fermer.
++* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
-->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
++>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
  [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -160,7 +160,7 @@
  [[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
++La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
@@ -174,153 +174,10 @@
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
--= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
--En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
--Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
--
--Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
--
--Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]]  ouvre le calendrier datation.
--
--[[image:1744211210764-455.png]]
--
--//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
--
--Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
--
--* Une date (onglet Date)
--
--[[image:1744211367652-387.png]]
--
-- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
--
--* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
--
--[[image:1744211409961-440.png]]
--
--//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
--
--Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
--
--* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
--* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
--
--* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
--
--[[image:1744211485318-158.png]]
--
--//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
--
--== Date ou intervalle de dates simple ==
--
--C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
--
--Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
--
--* Année
--* Mois + année
--* Jour + mois + année.
--
--
--
--[[image:1744211565373-460.png]]
--
--//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
--
--Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
--
--[[image:1744211616332-422.png]]
--
--//Affichage de la sélection d'une date simple//
--
--[[image:1744211735777-807.png]]
--
--//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
--
--//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--
--[[image:1744211759977-578.png]]
--
--//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
--
--== Date ou intervalle de dates étendu ==
--
--Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
--
--[[image:1744212319507-394.png]]
--
--//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
--
--=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
--
--Le principe est le même pour ces trois types de datations.
--
--Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
--
--* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
--
--[[image:1744265595174-182.png]]
--
--//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
--
--[[image:1744265638140-440.png]]
--
--//Sélection du 83e millénaire//
--
--=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
--
--Le principe est le même pour deux types de datations.
--
--Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
--
--* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
--
--[[image:1744265702226-544.png]]
--
--S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
--
--[[image:1744265754554-434.png]]
--
--//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
--
--//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
--
--[[image:1744265864748-255.png]]
--
--//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
--
--//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--
--=== Complément de datation ===
--
--Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
--
--Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
--
--La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
--
--[[image:1744212001576-986.png]]
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
--
--[[image:1744212244830-136.png]]
--
--=== Calendrier républicain ===
--
--Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
--
--[[image:1744265951886-762.png]]
--
--//Sélection sur le calendrier républicain//
--
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -334,7 +334,6 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
@@ -524,9 +524,155 @@
  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--=   =
++= Assistant datation =
++En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
++
++Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
++
++Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
++
++Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]]  ouvre le calendrier datation.
++
++[[image:1744211210764-455.png]]
++
++//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
++
++Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
++
++* Une date (onglet Date)
++
++[[image:1744211367652-387.png]]
++
++ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
++
++* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
++
++[[image:1744211409961-440.png]]
++
++//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
++
++Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
++
++* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
++* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
++
++* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
++
++[[image:1744211485318-158.png]]
++
++//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
++
++== Date ou intervalle de dates simple ==
++
++C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
++
++Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
++
++* Année
++* Mois + année
++* Jour + mois + année.
++
++
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++[[image:1744211565373-460.png]]
++
++//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
++
++Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
++
++[[image:1744211616332-422.png]]
++
++//Affichage de la sélection d'une date simple//
++
++[[image:1744211735777-807.png]]
++
++//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
++
++//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++
++[[image:1744211759977-578.png]]
++
++//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
++
++== Date ou intervalle de dates étendu ==
++
++Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
++
++[[image:1744212319507-394.png]]
++
++//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
++
++=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
++
++Le principe est le même pour ces trois types de datations.
++
++Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
++
++* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
++
++[[image:1744265595174-182.png]]
++
++//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++
++[[image:1744265638140-440.png]]
++
++//Sélection du 83e millénaire//
++
++=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
++
++Le principe est le même pour deux types de datations.
++
++Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
++
++* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
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++[[image:1744265702226-544.png]]
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++S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
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++[[image:1744265754554-434.png]]
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++//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
++
++//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
++
++[[image:1744265864748-255.png]]
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++//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
++
++//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++
++=== Complément de datation ===
++
++Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
++
++Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
++
++La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
++
++[[image:1744212001576-986.png]]
++
++__Exemple pour la table des biens__ :
++
++Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
++
++[[image:1744212244830-136.png]]
++
++=== Calendrier républicain ===
++
++Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
++
++[[image:1744265951886-762.png]]
++
++//Sélection sur le calendrier républicain//
++
++Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
++
++
  = Retirer les valeurs d'un champ =
  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

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