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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:54
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À la version 107.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,310 +1,655 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
6 6  
7 -{{toc/}}
10 +Ces fonctionnalités visent à :
11 +
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 +
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 +
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
8 8  )))
9 9  
21 +(((
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10 10  
11 -= Aide en ligne =
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
29 +(% class="box infomessage" %)
30 +(((
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
32 +)))
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
34 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
37 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
26 26  
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
27 27  
28 -= Informations sur le champ =
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
29 29  
47 +(% class="box infomessage" %)
48 +(((
49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
50 +)))
30 30  
52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +)))
54 +
55 +
56 +
57 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
64 +
65 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
66 +
67 +(% class="box warningmessage" %)
68 +(((
69 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
70 +)))
71 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
74 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
34 34  )))
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
77 +== Créer un modèle ==
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
79 +1. Ouvrez une grille de saisie
80 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
81 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
82 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
83 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
84 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
85 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
87 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
90 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
93 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +)))
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
96 +(((
97 +
51 51  
99 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -= Saisie rapide =
54 54  
55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
102 +== Modifier et utiliser un modèle ==
56 56  
57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
104 +1. Sélectionnez un modèle existant
105 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
106 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
107 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
108 +1. Enregistrez les changements
58 58  
59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
110 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
62 62  
63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
113 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -[[image:1744196424064-778.png]]
66 66  
67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
116 +== Dupliquer un modèle ==
68 68  
69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
118 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
119 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
70 70  
71 -Une fois le modèle ouvert :
121 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
74 74  
75 -[[image:1744196613035-663.png]]
124 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
78 78  
79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
127 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[image:1744196771033-579.png]]
129 +== Supprimer un modèle ==
82 82  
83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
131 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
132 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
84 84  
85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
134 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
88 88  
89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
137 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
90 90  
91 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
139 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
92 92  
93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
141 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
97 97  
98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
143 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
144 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
99 99  
100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
146 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
101 101  
102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
148 +(% class="table-bordered" %)
149 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
150 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
151 +– Liens photo
152 +– Constat d’état
153 +– Numéros spécifiques
154 +– Données descriptives erronées
155 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
156 +Personnalisable
157 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
105 105  
106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
159 +(% class="box infomessage" %)
160 +(((
161 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
162 +)))
107 107  
108 -=== Modifier un modèle ===
164 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
109 109  
110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
166 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
115 115  
116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
168 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
117 117  
118 -=== Dupliquer un modèle ===
170 +Comment l'utiliser ?
119 119  
120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
172 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
173 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
174 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
175 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
123 123  
124 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
177 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
125 125  
126 -[[image:1744197669480-642.png]]
179 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
129 129  
130 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
182 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
133 133  
134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
185 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
135 135  
136 -[[image:1744197754388-752.png]]
187 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
188 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
189 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
190 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
191 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
192 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
193 +)))
194 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
195 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
196 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
197 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
137 137  
138 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
199 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -[[image:1744197804443-393.png]]
141 141  
142 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
202 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
143 143  
144 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
204 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
145 145  
146 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
206 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
147 147  
148 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
208 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
209 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
149 149  
150 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
211 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
153 153  
154 -[[image:1744197911757-355.png]]
214 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
155 155  
156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
216 +=== Onglet date ===
157 157  
158 -[[image:1744197949692-959.png]]
218 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
159 159  
160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
220 +* Année
221 +* Mois + année
222 +* Jour + mois + année.
161 161  
162 -= Assistant thésaurus =
224 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -= Assistant datation =
165 165  
227 +(% class="box warningmessage" %)
228 +(((
229 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
230 +)))
166 166  
167 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
232 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
170 170  
171 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
235 +=== Onglet intervalle de date ===
172 172  
173 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
237 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
174 174  
175 -[[image:1744211210764-455.png]]
239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
178 178  
179 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
242 +(% class="box warningmessage" %)
243 +(((
244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245 +)))
180 180  
181 -* Une date (onglet Date)
247 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -[[image:1744211367652-387.png]]
184 184  
185 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
250 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
186 186  
187 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
252 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
188 188  
189 -[[image:1744211409961-440.png]]
254 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
255 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
190 190  
191 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
257 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
192 192  
193 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
259 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
196 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
197 197  
198 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
262 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -[[image:1744211485318-158.png]]
201 201  
202 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
265 +(% class="box warningmessage" %)
266 +(((
267 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
268 +)))
203 203  
204 -== Date ou intervalle de dates simple ==
270 +== Complément de datation ==
205 205  
206 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
272 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
207 207  
208 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
274 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
209 209  
210 -* Année
211 -* Mois + année
212 -* Jour + mois + année.
276 +* //Exactement// (valeur par défaut),
277 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
213 213  
279 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
214 214  
281 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -[[image:1744211565373-460.png]]
217 217  
218 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
284 +== Calendrier républicain ==
219 219  
220 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
286 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
221 221  
222 -[[image:1744211616332-422.png]]
288 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
225 225  
226 -[[image:1744211735777-807.png]]
291 +(% class="box warningmessage" %)
292 +(((
293 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
294 +)))
227 227  
228 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
296 += Assistant sur les autorités =
229 229  
230 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
298 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
231 231  
232 -[[image:1744211759977-578.png]]
300 +== Lier une autorité depuis un champ ==
233 233  
234 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
302 +Pour insérer une autorité dans un champ :
235 235  
236 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
304 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
305 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
306 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
307 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
237 237  
238 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
309 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -[[image:1744212319507-394.png]]
241 241  
242 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
312 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
245 245  
246 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
315 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
247 247  
248 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
317 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
249 249  
250 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
251 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
319 +(% class="table-bordered" %)
320 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
321 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
322 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
323 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
324 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
325 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
326 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
327 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
328 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
252 252  
253 -[[image:1744265595174-182.png]]
330 +(% class="box infomessage" %)
331 +(((
332 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
333 +)))
254 254  
255 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
335 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -[[image:1744265638140-440.png]]
258 258  
259 -//Sélection du 83e millénaire//
338 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
262 262  
263 -Le principe est le même pour deux types de datations.
341 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
266 266  
267 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
268 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
344 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -[[image:1744265702226-544.png]]
271 271  
272 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
347 += Créer une autorité liée =
273 273  
274 -[[image:1744265754554-434.png]]
349 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
275 275  
276 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
351 +Étapes de création :
277 277  
278 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
353 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
354 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
355 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
356 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
357 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
279 279  
280 -[[image:1744265864748-255.png]]
359 +(% class="box infomessage" %)
360 +(((
361 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
362 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
363 +)))
281 281  
282 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
285 285  
286 -=== Complément de datation ===
368 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
289 289  
290 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
371 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +)))
291 291  
292 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
293 293  
294 -[[image:1744212001576-986.png]]
295 295  
296 -__Exemple pour la table des biens__ :
297 297  
298 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
299 299  
300 -[[image:1744212244830-136.png]]
301 301  
302 -=== Calendrier républicain ===
303 303  
304 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
305 305  
306 -[[image:1744265951886-762.png]]
307 307  
308 -//Sélection sur le calendrier républicain//
309 309  
310 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
383 +
384 +
385 +
386 += Ajouter un terme dans une liste =
387 +
388 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
389 +
390 +L’ajout est autorisé uniquement si :
391 +
392 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
393 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
394 +
395 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
396 +
397 +(% class="box infomessage" %)
398 +(((
399 +Bonnes pratiques :
400 +
401 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
402 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
403 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
404 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
405 +)))
406 +
407 +== Listes déroulantes ==
408 +
409 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
410 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
411 +1. Dans cette fenêtre :
412 +
413 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
414 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
415 +
416 +(% start="3" %)
417 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
418 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
419 +
420 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +
422 +
423 +)))
424 +
425 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +
427 +
428 +(((
429 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
430 +
431 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
432 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
433 +
434 +Procédure :
435 +
436 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
437 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
438 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
439 +
440 +(% class="box infomessage" %)
441 +(((
442 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
443 +)))
444 +
445 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +
447 +
448 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +
450 +
451 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
452 +
453 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
454 +
455 +Comment faire :
456 +
457 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
458 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
459 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
460 +
461 +(% class="box warningmessage" %)
462 +(((
463 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
464 +)))
465 +
466 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +
468 +
469 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
470 +
471 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
472 +
473 +(((
474 +== Créer la notice documentaire associée ==
475 +
476 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
477 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
478 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
479 +
480 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +)))
482 +
483 +
484 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +
486 +
487 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +
489 +
490 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
491 +
492 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
493 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
494 +
495 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
496 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
497 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
498 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
499 +
500 +(% start="3" %)
501 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
502 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
503 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
504 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
505 +
506 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +
508 +
509 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +
517 +
518 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +
520 +
521 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +
523 +
524 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +
526 +
527 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
528 +
529 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +
531 +
532 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
533 +
534 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
535 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
536 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
537 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
538 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
539 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
540 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
541 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
542 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
543 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
544 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
545 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
546 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
547 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
548 +
549 += Vider un champ contrôlé =
550 +
551 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
552 +
553 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
554 +
555 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
556 +
557 +(% class="box warningmessage" %)
558 +(((
559 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
560 +)))
561 +
562 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +
564 +
565 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +== Retirer une valeur spécifique ==
568 +
569 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
570 +
571 +(% class="box infomessage" %)
572 +(((
573 +Bonnes pratiques :
574 +
575 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
576 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578 +)))
579 +
580 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 +
582 +
583 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 +
585 +
586 += Utiliser le clavier unicode =
587 +
588 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
589 +
590 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
593 +
594 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
595 +
596 +Pour l'utiliser :
597 +
598 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
602 +
603 +(% class="box infomessage" %)
604 +(((
605 +Bon à savoir :
606 +
607 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
610 +)))
611 +
612 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 +
614 +
615 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 +
617 +
618 +
619 +)))
620 +)))|(% style="width:300px" %)(((
621 +(% class="box" %)
622 +(((
623 +**Sommaire**
624 +
625 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
626 +)))
627 +
628 +(% class="box" %)
629 +(((
630 +**Aller plus loin**
631 +
632 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
633 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
634 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
635 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
636 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
637 +)))
638 +
639 +(% class="box" %)
640 +(((
641 +**Icônes principales**
642 +
643 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
644 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
645 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
646 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
647 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
648 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
649 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
650 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
651 +)))
652 +)))
653 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
654 +
655 +
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