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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:37
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -38,8 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 -
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -71,13 +71,13 @@
71 71  
72 72  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
74 +
75 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  )))
76 76  
77 77  (((
78 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
79 79  
80 -
81 81  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 97  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 119  
120 120  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 122  
123 123  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 124  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  
138 138  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
139 139  
140 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
140 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
141 141  
142 142  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
143 143  
... ... @@ -156,12 +156,9 @@
156 156  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 162  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 163  
164 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
161 +|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165 165  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166 166  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167 167  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
... ... @@ -168,158 +168,118 @@
168 168  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 169  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 170  )))
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175 175  
176 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
173 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 178  
179 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
176 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 180  
181 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
178 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
182 182  
183 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
180 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 184  
185 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
182 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
186 186  
187 -[[image:1744211210764-455.png]]
184 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
188 188  
189 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
187 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
192 192  
193 -* Une date (onglet Date)
190 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
194 194  
195 -[[image:1744211367652-387.png]]
192 +=== Onglet date ===
196 196  
197 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
194 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
198 198  
199 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
200 -
201 -[[image:1744211409961-440.png]]
202 -
203 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
204 -
205 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
206 -
207 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
208 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
209 -
210 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
211 -
212 -[[image:1744211485318-158.png]]
213 -
214 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
215 -
216 -== Date ou intervalle de dates simple ==
217 -
218 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
219 -
220 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
221 -
222 222  * Année
223 223  * Mois + année
224 224  * Jour + mois + année.
225 225  
200 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -[[image:1744211565373-460.png]]
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 +)))
229 229  
230 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
208 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
233 233  
234 -[[image:1744211616332-422.png]]
211 +=== Onglet intervalle de date ===
235 235  
236 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
213 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
237 237  
238 -[[image:1744211735777-807.png]]
215 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
241 241  
242 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
218 +(% class="box warningmessage" %)
219 +(((
220 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 +)))
243 243  
244 -[[image:1744211759977-578.png]]
223 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
247 247  
248 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
226 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
249 249  
250 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
228 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
251 251  
252 -[[image:1744212319507-394.png]]
230 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
253 253  
254 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
233 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
255 255  
256 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
235 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
259 259  
260 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
263 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
264 264  
265 -[[image:1744265595174-182.png]]
241 +(% class="box warningmessage" %)
242 +(((
243 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 +)))
266 266  
267 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
246 +== Complément de datation ==
268 268  
269 -[[image:1744265638140-440.png]]
248 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
270 270  
271 -//Sélection du 83e millénaire//
250 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
272 272  
273 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
252 +* //Exactement// (valeur par défaut),
253 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
274 274  
275 -Le principe est le même pour deux types de datations.
255 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
276 276  
277 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
257 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
280 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
281 281  
282 -[[image:1744265702226-544.png]]
260 +== Calendrier républicain ==
283 283  
284 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
262 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
285 285  
286 -[[image:1744265754554-434.png]]
264 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
289 289  
290 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 +)))
291 291  
292 -[[image:1744265864748-255.png]]
293 293  
294 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
295 295  
296 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
297 297  
298 -=== Complément de datation ===
299 299  
300 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
301 301  
302 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
303 303  
304 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
305 305  
306 -[[image:1744212001576-986.png]]
307 -
308 -__Exemple pour la table des biens__ :
309 -
310 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
311 -
312 -[[image:1744212244830-136.png]]
313 -
314 -=== Calendrier républicain ===
315 -
316 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
317 -
318 -[[image:1744265951886-762.png]]
319 -
320 -//Sélection sur le calendrier républicain//
321 -
322 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
279 +
323 323  )))
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
325 325  (% class="box" %)
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Auteur
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